Relaciones Publicas

ORGANIZACIÓN RRPP ENTORNO - AMBIENTE

1. La empresa siempre comunica (tanto externo como interno). Como la empresa siempre está comunicando, esta comunicación debe estar organizada. Si tiene una buena comunicación interna, en caso de rumor o crisis se podrá frenar.

2. Las Comunicaciones tienden a desorganizarse, esto se evita con una información continua, moderada y dosificada, si no se pueden crear rumores (cambios bruscos), que crean desconfianza.

3. La opinión pública demanda información constante.

La actividad de las RRPP

a) Actividades “Claves” de las RRPP

1. Relación con los medios de comunicación (gabinete de prensa y organización de ruedas de prensa)

2. Diseño de las estrategias y campañas de comunicación.

3. Gestión de crisis.

4. Diseño y Ejecución de eventos

5. Comunicación Interna.

6. Relaciones Institucionales.

7. Otras actividades: Diseño de Páginas Web, Promociones o Investigaciones de Mercado.

 Los relacionadores públicos deben recordar varias cosas sobre los medios de comunicación:

*Están muy ocupados

*Los representantes de los medios le gusta tomar sus propias decisiones sobre qué temas seguir y cómo hacerlo.

*Los periodistas reciben de mayor agrado informaciones de organizaciones sin ánimo de lucro.

*Los buenos periodistas y los relacionadores públicos competentes se respetan mutuamente y trabajan bien en común.

A la hora de relacionarse con la prensa, el profesional de las relaciones públicas también tiene que recordar algunas cosas sobre sí mismo:

*Su trabajo es importante para mantener informada a la gente.

*Debe partir de la base de que su tema será juzgado por sus propios meritos según lo considere el periodista, u no debe rebajarse a suplicarle que lo utilice.

*Su papel continua aun después de que la noticia o la idea haya sido aceptada.

Los medios impresos:

Los medios impresos como son los periódicos, revistas, libros etc. son elementos fundamentales de la profesión de relaciones públicas ya que son adecuados para los mensajes que deben conservarse en el tiempo y deben volverse a leer.

Los periódicos:

Cada periódico contiene cientos de noticias y piezas informativas, en un número mucho mayor del que podría reunir por sí mismo un periodista.

El periódico como entidad comercial: al tratar con un periódico los relacionadores públicos beben recordar que se trata de una entidad comercial, creada para obtener beneficios como proveedor de noticias y de anuncios. Tal es el caso que los periódicos reciben casi un 80% de sus ingresos de la publicidad y aproximadamente un 20% de la venta a los lectores.

Oportunidades de relaciones publicas en los periódicos:

Las invitaciones a conferencias de prensa que se envíen a un periódico deberán ir acompañadas de un dossier de prensa con la información básica. Y cuando un relacionador público presenta un tema importante en forma de dossier de prensa y hace una entrevista personal con el redactor correspondiente, ayudara a vender la idea y a ampliar su potencial, lo que lógicamente traería oportunidades a este relacionador público.

Las revistas:

Las revistas a pesar que al igual que los periódicos son una entidad comercial dependiente de la publicidad, difieren mucho de los periódicos en contenido y el tiempo. Las revistas se publican una vez a la semana, al mes o incluso trimestralmente y además los directores de revistas por su parte procuran en general dirigirse a públicos con intereses particulares y los temas suelen ser más profundos que los del periódico.

Oportunidades de relaciones publicas en las revistas:

Un profesional de las relaciones públicas tiene cuatro maneras principales de conseguir emplazar material en una publicación periódica en una revista:

1. Enviar una idea para un artículo que promueva la causa que defiende de modo directo o sutil.

2. Remitir al director una petición por escrito trazando una idea para un artículo y ofreciéndose a enviarlo en forma publicable.

3. Enviar un artículo ya terminado, escrito por el propio relacionador publico para que el director acepte y lo publique.

4. En el caso de las revistas especializadas enviar comunicados de prensa en forma lista para publicar

Los libros:

Los libros no se suelen considerar instrumentos para las relaciones públicas, ya que su escritura y publicación es un proceso largo. Pero pueden serlo, ya que los libros son divulgadores de ideas.

Oportunidades de relaciones publicas en los libros:

Las oportunidades de las relaciones públicas en los libros es que esta puede servir como herramienta para promociones de ideas.

Los medios audiovisuales:

Estos son la radio. La televisión, el cine y el video, y estos ejercen una fuerte influencia sobre casi todas las personas.

La radio:

La rapidez y la movilidad son las características propias que hacen la radio un caso especial entre los principales medios de comunicación. A diferencia de los medios de impresión este no se ve en largo proceso de impresión ya que es instantáneo. Y además puede llegar a cualquier parte,

Oportunidades de relaciones publicas en la radio:

En la radio hay al menos 8 objetivos posibles que brinda oportunidades a las relaciones publicas de la cuales estas se puede dividir en dos categorías informativas y entretenimiento:

1. Noticiario

2. Agenda de la comunidad

3. Conexiones

4. Talk shows

5. Editoriales

6. Programación musical

7. Acontecimientos locales

8. Anuncios de servicios publico

La televisión:

Este ha sido el más impactante que ningún otro medio de comunicación. El factor que distinguen a la televisión de otros medios de comunicación y le otorga su enorme capacidad de influencia es el componente visual.

La televisión por cable y las plataformas digitales.

A los relacionadores les encanta este tipo de comunicación porque ofrecen a menudo buenas posibilidades para dirigir su programación hacia la obtención de grandes audiencias.

Oportunidades de relaciones publicas en la televisión:

Las posibilidades de uso de la televisión que tiene el profesional de las relaciones públicas son tan numerosas, que merece la pena examinarlas a dos niveles distintos: nacional y loca.

Nacional:

1. Apariciones estelares en informativos y debates.

2. Comunicados de prensa y propuestas de temas para los telediarios de las grandes cadenas.

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