Caso Papiro

Papiro

Papiro S.A. nace en 1993 para dedicarse a la industria gráfica, y luego de 5 años de sólida permanencia en el mercado nacional, y gracias a su potencial productivo y calidad de sus productos, logra una importante asociación estratégica con una corporación internacional afrontando el compromiso de abastecimiento de todo el material publicitario a mercados latinoamericanos.

Fue entonces cuando Papiro empieza a afrontar un gran reto: El Mercado Externo, cumpliendo la misión importante de brindar a sus clientes, capacidad y flexibilidad de producción de manera confiable y segura.

Todo lo producido cuenta con los más altos estándares de calidad y utiliza materias primas de excelente calidad, maquinaria de última generación y personal con vasta experiencia.

El crecimiento de sus clientes ha dinamizado el sostenido auge de la empresa, impulsándola a ampliar el área de sus actividades, de su personal y renovar los equipos de su parque industrial de modo permanente.

CARACTERISTICAS

Papiro S.A. es una de las principales empresas de la industria gráfica, destacándose por su calidad de impresión en catálogos, libros, revistas y empaques. Actualmente ocupa el segundo lugar dentro de las empresas exportadoras más importantes del rubro de papel, antecedido por su principal competidor Montrealcorp World Perú S.A.

Papiro imprime a un ritmo de noventa mil pliegos por hora, contando con 3 máquinas rotativas Harris Heat Set adquiridas entre 1996 y 1998, y la Heidelberg M-600 que podría considerarse una de las más modernas y completas máquinas rotativas del país adquirida a fines del año pasado; éstas

máquinas soportan el 70% de la producción. Además, cuentan con otras impresoras, entre ellas las planas Speedmaster Heidelberg de cinco, cuatro y dos colores, controlada por sensores y sistemas digitales que atienden el 30% de la producción restante.

La producción, en un 80%, es dirigida hacia el mercado exterior y el otro 20% al mercado nacional. Los principales mercados de exportación son Colombia y Venezuela, así como también Bolivia, Puerto Rico, Guatemala, El Salvador, República Dominicana y próximamente se piensa incursionar en los mercados de Norteamérica (México y EEUU). Los principales productos de exportación son Catálogos Publicitarios, representando, actualmente, el 71% de la facturación.

El Volumen de Venta Mensual Promedio por países (1.1 MM de Dólares Americanos) se muestra en el cuadro siguiente:

Durante los últimos 3 años el crecimiento de Papiro ha sido muy significativo logrando incrementar sus ventas en más del 100% de un año a otro, lo cual, obviamente, ha ocasionado que la compra de insumos para producción también se vea incrementada.

Las ventas de exportación son planificadas por cada país de la corporación correspondiente a un año calendario, divididas en 18 Campañas; es decir, cada exportación de Campaña es efectuada, a cada país, cada 21 días calendarios.

Este plan anual de ventas exige la entrega del material publicitario en una fecha determinada, puesto en los almacenes del cliente.

Todo este compromiso de entrega de material a los diferentes países de la corporación ha conllevado a que Papiro exija al personal de logística y a sus principales proveedores, la puntualidad en la entrega y abastecimiento de sus insumos, que dicho sea de paso, el Papel en Bobina, es adquirido en el exterior, en diferentes mercados como Alemania, Finlandia, Suecia, Estados

Unidos y Corea. Por el volumen de compra la única modalidad de entrega es mediante embarques marítimos, siendo de 30 días promedio los tiempos de travesía de los vapores.

El proceso de selección y adquisición de estos insumos ha sido logrado a través una larga y ardua labor en conjunto con sus clientes altamente exigentes.

La política de adquisiciones determina que se debe abastecer de insumos (papeles) a través de 3 proveedores, los cuales han pasado por un proceso de selección y aprobación de sus productos alcanzando los estándares de calidad exigidos. Esta fija en tres meses de stock de seguridad en los almacenes de la empresa.

Sin embargo, a pesar del incremento en sus volúmenes de compra, Papiro no ha podido alcanzar aún alianzas ni asociaciones estratégicas con sus proveedores.

ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

Actualmente Papiro cuenta con 213 trabajadores: 119 obreros y 94 empleados. La organización de la empresa puede ser visualizada mediante el siguiente Organigrama:

Comité de Adquisición

El proceso de adquisiciones de Papiro es efectuando a través de este Comité, dirigido por el Gerente General y la participación del Gerente de Producción, el Gerente Logística y el Jefe de Presupuestos; en éste se analizan todos los requerimientos, compromisos y proyecciones de ventas y se determina la mejor utilización de insumos por tipo de producto por un período de 3 meses. Asimismo, se analizan los resultados de las pruebas efectuadas por Producción por nuevos insumos y se determina su posible uso en la producción.

Al término de cada sesión, el Gerente de Logística emite un Informe de lo acordado a todas las áreas intervinientes, y con el apoyo del Jefe de Compras, efectúa el proceso de compra, previa verificación de los stocks actuales.

SITUACIÓN PARTICULAR

Papiro S.A. como parte de la corporación internacional, afronta el difícil reto de atender al mercado externo y desde inicios del 2001 provee en forma oportuna los diferentes requerimientos de la Corporación por material publicitario.

Inició sus operaciones de exportación con el vecino país de Bolivia, posteriormente incursionó en los mercados venezolano y centroamericano con bastante éxito.

Es en este marco que la Corporación solicita a Papiro abastezca del material de Campaña al mercado de Colombia, que representa un alto porcentaje de las ventas de la Corporación.

Las ventas de Papiro a Colombia se iniciaron a partir de la Campaña C01 del presente año (que se inició en noviembre del año pasado).

A continuación se muestra el Cronograma vigente de producción y entregas para este año.

Actividad C01 C02 C03 C04 C05 C06 C07 C08 C09

Inicio de Producción 29-Oct 18-Nov 10-Dic 27-Dic 19-Ene 05-Feb 25-Feb 18-Mar 01-Abr

1° Despacho (Aéreo) 02-Nov 23-Nov 14-Dic 02-Ene 22-Ene 10-Feb 02-Mar 23-Mar 06-Abr

Fecha de vuelo 03-Nov 24-Nov 15-Dic 03-Ene 23-Ene 11-Feb 03-Mar 24-Mar 07-Abr

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