MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS ASOCIACIÓN DE ORGANIZACIONES CAMPESINAS Y POPULARES DE COLOMBIA EL COMÚN
Enviado por karencita mutis • 4 de Abril de 2020 • Informe • 5.706 Palabras (23 Páginas) • 155 Visitas
MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS
ASOCIACIÓN DE ORGANIZACIONES CAMPESINAS Y POPULARES DE COLOMBIA EL COMÚN
PRESENTADO POR:
EDWARD ARBENZ QUINTERO ARAQUE
YENSY VERONICA MARTINEZ CAJAS
DIANA CATHERINE TORRES MESIAS
KAREN STEFANYA MUTIS MELO
JULY SOFIA BONILLA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA VIRTUAL
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS - METODOLÓGICAS
BOGOTÁ
NOVIEMBRE 2019
MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS
ASOCIACIÓN DE ORGANIZACIONES CAMPESINAS Y POPULARES DE COLOMBIA EL COMÚN
PRESENTADO A:
MIRIAM ELLIZABETH BUENAVENTURA REBELLON
MARILUZ MURCIA OSORIO
PRESENTADO POR:
EDWARD ARBENZ QUINTERO ARAQUE
YENSY VERONICA MARTINEZ CAJAS
DIANA CATHERINE TORRES MESIAS
KAREN STEFANYA MUTIS MELO
JULY SOFIA BONILLA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA VIRTUAL
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS - METODOLÓGICAS
BOGOTÁ
2019
Contenido
INTRODUCCIÓN 3
JUSTIFICACIÓN 5
CAPITULO 1 POLÍTICAS Y NORMAS. 6
CAPITULO 2. DEFINICIÓN DE MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS 6
2.1. Definición Manual de Funciones 6
2.2. Descripción de Cargos. 6
CAPITULO 3. BENEFICIOS DEL MFPC 7
CAPITULO 4. PARTICIPANTES 8
CAPITULO 5. PERIODICIDAD 8
CAPITULO 6. PROCESOS A DESARROLLAR EN EL MANUAL 8
6.1. Procesos 8
6.2. Elaboración de manuales 9
6.2.1. Manual de Funciones de Director Ejecutivo de la organización. 9
CAPITULO 7. INSTRUMENTOS DE MEDICION 25
CAPITULO 8. INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACION DEL MANUAL……………………...26
INTRODUCCIÓN
El Común es una organización no gubernamental que nació como una propuesta de desarrollo basada en las necesidades de los campesinos y campesinas de la región, hacia finales de los años 70; fruto del trabajo realizado por el secretariado de Pastoral Social de la Diócesis de Socorro y San Gil SEPAS. Actualmente la organización se encarga de generar procesos organizativos que contribuyen a la conquista de reivindicaciones sociales, canalizando recursos que permiten el desarrollo de procesos sociales y productivos que propenden por el mejoramiento de las condiciones de vida de los asociados y su entorno, en el marco de una cultura renovada de identidad campesina.[1] Con este trabajo buscamos generar procesos administrativos eficientes y competentes al desarrollo de la organización.
El manual de Funciones y Competencias laborales es una herramienta que permite a las organizaciones dar respuesta a la evolución de las industrias y su constante necesidad de contar con talento humano altamente competitivo e idóneo para el cumplimiento de los objetivos trazados por la compañía, Incluyen las normas legales, reglamentarias y administrativas que se han ido estableciendo en el transcurso del tiempo y su relación con las funciones procedimientos y la forma en la que la empresa se encuentra organizada. Representan una guía práctica que se utiliza como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administración.
El propósito de este manual consiste en orientar sobre la forma en que esta institución se organiza para cumplir con su objetivo, clarificar los grados de responsabilidad de las diferentes áreas administrativas que la integran y sus relaciones de autoridad y dependencia.[2]
JUSTIFICACIÓN
El Manual de funciones es una herramienta importante en las organizaciones debido a que permite identificar las tareas o actividades que cada persona debe realizar en su cargo, permitiendo tener claridad que se espera en cada rol, cual es el alcance, autonomía en la toma de decisiones, cuáles son los indicadores que medirán su gestión, cuál es el objetivo y misión del cargo, a través de estos elementos podemos identificar el aporte de cada persona al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos de la organización.
Aporta al proceso de inducción y entrenamiento para darle a conocer al nuevo colaborador cuáles son sus responsabilidades y que se espera de él en su cargo y con ello cómo interactúa su rol con las diferentes áreas de la compañía, facilitando el ajuste al cargo, así mismo permite identificar oportunidades de formación para minimizar las brechas de conocimiento. En cuanto al proceso de selección los manuales permiten identificar qué nivel educativo, experiencia y competencias son requeridas en el cargo con el fin de que la persona logre las expectativas que se tienen en el cargo y de cumplimiento a las políticas y procedimientos establecidos en la organización.
CAPITULO 1 POLÍTICAS Y NORMAS.
La asociación tiene como políticas el Estatuto Modificado Asamblea XIII De diciembre 13 de 2017 y el Reglamento Interno de la compañía que son los dos documentos que rigen el actuar dentro de la organización. El manual de Funciones será actualizado cada seis (6) meses conjunto con el área de Talento Humano, la Coordinación Administrativa y las personas encargada de cada función.
CAPITULO 2. DEFINICIÓN DE MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS
2.1. Definición Manual de Funciones
Es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa y será elaborado técnicamente basados en los procedimientos, sistemas y normas que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa ya que estos podrán tomar las decisiones más acertadas apoyados por las directrices de los superiores y estableciendo con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos, y perfiles. El manual de funciones indica que hacer y cómo hacer el trabajo en función de cumplir con la misión, visión, objetivos, procedimientos para que éstos se cumplan con claridad
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