Caso práctico grupal: Borealis

Caso práctico grupal: Borealis

1. ¿Cuáles fueron las razones que llevaron a Borealis a tomar la decisión de sustituir el presupuesto tradicional? Enumerar 3 objetivos que se perseguían con la sustitución del presupuesto tradicional.

Desde una mirada interna a la compañía, las razones que llevaron a que Borealis sustituyera el presupuesto tradicional son la acción al espacio situacional donde se encontraba.

El primero lugar, fue su gran deseo de cambio de transformarse en una nueva compañía ligada a los 4 valores centrales dado que el mercado estaba cambiante y los clientes eran inconstantes en las compras. En segundo lugar, contaban con KPIs ineficientes que atendían diferentes propósitos que impedían la descentralización y tenían techo y piso en los costos. En tercer lugar, los procesos eran tan rígidos que no se podía optimizar e innovar los flujos operativos. En cuarto lugar, los procesos no estaban automatizados haciendo que exista una sobre carga y reproceso en la información tanto operaciones como de gestión financiera (Los planeamientos eran inútiles). Finalmente, requerían un sistema ágil que brinde una proyección financiera real y ajustada con la finalidad de tomar mejores decisiones en el directorio. En esa misma línea de visión empresarial, Iglesias, T. (2020), comenta que cuando estás en un ámbito que se mueve muy rápido y con una competencia particularmente agresiva, es aún más importante que tus clientes actuales y potenciales vean en ti una empresa confiable, cercana (tu a tu), resolutiva, innovadora, que se reinventa, con capacidad de autocrítica, y, sobre todo, eficaz.

Por otro lado, los presupuestos tradicionales se avocaban a diferentes objetivos y propósitos e impedían una descentralización de la toma de decisiones y responsabilidades a los gerentes. Otra razón bastante importante fueron los cambios en el presupuesto de forma semanal y las reuniones burocráticas que se quedaban en papel y no permitía reaccionar de manera oportuna a los cambios de productos y mercados. Y, por último, los presupuestos establecían un techo y piso siendo una barrera para dar respuesta a los clientes.

Los objetivos que persiguen para sustitución del presupuesto tradicional son:

• Lograr que los gerentes alcancen sus objetivos y puedan brindar información fidedigna acerca de la proyección financiera más viable para la compañía buscando la medición constante de la gestión financiera y del desempeño.
• Comunicar e informar de manera constante a los empleados los objetivos estratégicos e indicadores con la finalizad de estimular de manera individual para que fijen sus objetivos personales y estén motivados y alineados con la estrategia general de Borealis.
• Reducir la utilización de recursos destinados únicamente para el control financiero descentralizando la toma de decisiones y que todos los gerentes se conviertan en agentes de cambio y acción.
• Reducir el tiempo y los costes en la producción utilizando la dinámica del cuadro integral de gestión.

1. Enumerar de forma razonada 3 herramientas de gestión que permitieron la sustitución del presupuesto tradicional y los motivos de su elección.
2. Identifica 3 aspectos clave de la gestión que mejoraron respecto al presupuesto tradicional de la situación anterior.
3. Describe brevemente el proceso de implantación de las herramientas. Enumera 2 mejoras evolutivas asociadas a las herramientas implementadas.

Proyecciones financieras periódicas:

Beneficio: La herramienta de gestión permite predecir los resultados económicos y financieros futuros de la Borealis, utilizando las proyecciones periódicas que permite un chequeo anticipado logrando realizar ajustes en el plan estratégico corporativo

Evolución: Se observa diversos escenarios situacionales y de la empresa donde logra identificar posibles riesgos, y permite implantar acciones correctivas mitigar los impactos negativos como la inflación y las tasas de cambio dejando de lado los indicadores de área, y centrándose en experiencias del equipo y las necesidades de cada departamento.

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