GERENCIA DE PROYECTOS

Gerencia de proyectos

La gestión de alcance podemos encontrar todos los procesos necesarios para que un proyecto se desarrolle de manera exitosa, este tiene como objetivo principal definir que incluye y que no el proyecto, para esto es necesario tener en cuenta los cinco procesos de la gestión de alcance como lo son:

1. Planificación del alcance: quien constituye la primera y a consideración personal la más importante de la gestión del proceso, este primer paso nos permite establecer y describir el que, como, donde de los entregables, como lo ejecutaremos y controlaremos, y así establecer donde se da inicio y donde concluye el proyecto, dentro de la planificación del alcance se deben tener en cuenta los factores tanto organizacionales como ambientales.

2. Definición del alcance: este proceso nos permite establecer el estado del alcance para someter a aprobación las decisiones que hacen parte del proyecto a desarrollar y que son importantes para el éxito del mismo, adamas qué permite el establecimiento de límites, que esta y que no incluido.

3. Estructura de desenglose del trabajo: Esta es una estructura que permite desglosar y subdividir en elementos organizados de manera jerárquica las tareas a desarrollar por medio de paquetes de trabajo.

4. Verificación del alcance: este proceso permite que el proyecto sea aceptado formalmente y de igual manera los entregables, este nos brinda una herramienta de apoyo para controlar el desarrollo del proyecto, realizando una verificación continua.

5. Scope control: este permite controlar todos los cambios del proyecto y asegurar que los cambios son procesados de acuerdo a los procedimientos como parte fundamental del control integral de los cambios.

Entonces lo que podemos concluir de la gestión del alcance es que este es una gestión fundamental porque partiendo de esta podemos definir y controlar el inicio, el fin del proyecto y determinar de qué manera lo queremos llevar lo cual es fundamental para un proyecto.

Es importante establecer un vínculo entre la gestión del alcance, la gestión del tiempo y la gestión del costo, ya que cada uno de estos es un complemento fundamental e importante para un proyecto.

Cuando hablamos de la gestión del tiempo en un proyecto, podemos decir que es el tiempo y progreso que se realiza en cada tarea de las actividades a desarrollar, esta gestión requiere cuatro puntos pilares como lo son, la planeación, la supervisión y el control de las actividades del proyecto, además de ser una de las funciones principales de la gestión de proyectos.

En la gestión del tiempo se determinar unos tiempos o plazos razonables para que el proyecto se pueda desarrollar, permitiendo desarrollar e identificar la ruta crítica.

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