Gerencia de proyectos

Gerencia de Proyectos

Ingred Julieth Parra Hernandez

Universidad Piloto de Colombia

Notas de Autor

Ingred Julieth Parra Hernández, Universidad Piloto de Colombia

La correspondencia referida a este artículo debe dirigir a Diana Patricia Garcia Ocampo

Contacto: ingred.parra@gmail.com

Un proyecto es un conjunto de acciones, herramientas y estrategias con fines determinados que se trabajan en conjunto para alcanzar un objetivo trazado, es así como a partir de la identificación de necesidades, oportunidades y carencias se traza una estructura metodológica que permite la planificación para el desarrollo de las etapas necesarias para la generación de un resultado esperado. Las organizaciones a través de la gestión de proyectos priorizan los objetivos a alcanzar, mediante el seguimiento y evaluación ratifican el alcance para verificar las necesidades y variables que surgen en el entorno corporativo, la capacidad de flexibilizar el proyecto depende de su planificación y desarrollo el cual permiten que todas las variables interactúen para verificar los correspondientes resultados de acuerdo con la implementación del plan de acción. Los proyectos requieren de objetivos claros, alcanzables, medibles y estructurados que permitan identificar un punto de partida y una finalidad. El contar con un equipo de trabajo interdisciplinario permite que en cada etapa del proyecto se obtengan resultados que facilitan la formación business value, el liderazgo del gerente de proyectos constituye la competencia más importante junto con las habilidades que componen esta palabra; ya que del liderazgo se desprende el saber dirigir, controlar, comprender al equipo, escuchar y comunicarse para lograr que un equipo genere mejores resultados y que cada profesional del equipo tenga claro el aporte que dará al cumplimiento de los objetivos trazados.

La planificación del proyecto permite la identificación del business value, en donde es posible la identificación de las necesidades que serán satisfechas por el resultado de la ejecución del proyecto, la proyección del aprovechamiento de los recursos y la disminución del riesgo en las inversiones, para garantizar el óptimo consumo de los recursos se revisan los valores inicial de inversión, utilidad esperada, los riesgos financieros asociados y fijar los rangos de riesgo aceptables para el incio del proyecto, el conocimiento y análisis de entorno, como el planteamiento de la factibilidad, son insumos para la formulación asertiva del proyecto, generando confianza a los interesados (stackoholders) de acuerdo al rol en la planificación, ejecución, evaluación e impacto del cumplimiento de los objetivos trazados en el proyecto.  

Los interesados (stackholders) juegan un papel fundamental en la generación de un proyecto debido a los interés sobre los resultados esperados, si bien los inversionistas esperan un valor de retorno por el riesgo que asumen al financiar el proyecto, en el cual ellos cuentan con la oportunidad de revisar los tiempos de ejecución y el uso de los recursos económicos, mientras que la población impactada puede gozar de los beneficios que se les brindara o se generaran de los buenos resultados, o estarán expuestos a las afectaciones que se puedan presentar del proyecto, teniendo que adaptarse a cualquiera de las posibles situaciones generadas, los interesados que surgen en el desarrollo del proyecto, se vinculan de forma temporal según el impacto que genere en ellos, el gobierno a través de su normatividad son interesados en el cumplimiento de los lineamientos para la interacción del resultado final con la población, el business value asocia más interesados al proyecto como es el caso de proveedores, clientes o usuarios, comunidad en general y grupos específicos de interés. De acuerdo a lo anterior el reto que tiene el gerente del proyecto es responder a los requerimientos, necesidades y expectativas trazadas por los interesados y todo dentro de las restricciones que trae consigo la generación y ejecución del proyecto; tiempo, costo y alcance.

...