Gerencia de proyectos

GESTION DE PROYECTOS

TATIANA PERDOMO PALADINEZ

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA D.C

FEBRERO 2020

Gestión de proyectos

Un proyecto nace de una idea, de algo que se piensa ejecutar con un fin específico, y para lo cual se establece un medio de actividades conexas para llegar a culminarlo en un determinado tiempo.  Este se inicia cuando se detecta la necesidad de obtener un objetivo, y la finalidad por lo general es llegar a beneficiar varias partes de una sociedad dando así satisfacción a los interesados.

A lo largo de la historia se han desarrollado grandes proyectos, en los cuales se ha identificado que es muy pertinente la dirección del mismo, por un gerente de proyectos el cual debe tener una visión estratégica para identificar la efectividad y tomar decisiones acertadas del proyecto. Esto se logra a través del arduo trabajo usando técnicas de planificación y monitoreo constante por medio de procedimientos estandarizados para llegar a lo que se quiere lograr (Lledó, 2017).

        La dirección de un proyecto debe certificar que la orientación del mismo va a cumplir lo establecido en la documentación de negocio existente, documentos de los cuales es responsable el patrocinador y el gestor de proyectos, dichos  documentos dan como un posible resultado la implementación de procesos con mejoras sustanciales, como también dejar claro si hay muchas razones positivas para invertir en el proyecto, o de lo contrario tiene muchos riesgos  (Echavarría & Conejo, 2018).

Una de la gestión más importante, es la de las partes interesadas en el proyecto, dado que este debe traer beneficios a ambas partes para que sea 100% exitoso. Por lo tanto se debe identificar todas las posibles personas y organizaciones, que de alguna  manera tengan relación directa o indirecta con el proyecto y que se puedan sentir afectadas de forma positiva o negativa por el proyecto, para saber su punto de vista, necesidades y expectativas que tengan; para así medir de alguna forma el impacto que puede tener en el proyecto, y definir una estrategia para que las personas u organizaciones puedan participar de forma positiva en este  (Echavarría & Conejo, 2018).

Esta gestión debe existir desde el inicio hasta el final del proyecto, claramente en el inicio es muy importante ya que si no se esclarece las afectaciones negativas de las personas y no se solucionan, pueden llegar a entorpecer el proyecto de gran manera afectando la ejecución del mismo y tal vez, provocando problemas graves a la organización ejecutora del proyecto, llevándolo a términos judiciales. Por tal motivo este es uno de los retos más grandes  para dar inicio a un proyecto, por ende el director del proyecto debe gestionar esta área de la mejor manera posible para evitar el rechazo del proyecto en los interesados (Echavarría & Conejo, 2018).

Todos los proyectos tienen restricciones, pero dependiendo el tipo de proyecto tendrá más marcada una restricción que otra. Por lo general la restricción más grande es el alcance en el tiempo esperado, ya que si no cumplimos con una programación y/o/ cronograma establecido se verá afectado el costo del proyecto. Es por eso que en el seguimiento y control del proyecto en ejecución, hay que ser muy diligentes y ordenados para que cada etapa que hace como conjunto el proyecto, sea ejecutada de la mejor manera (Noriega, 1998).

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