Gerencia y Planificación de Proyectos

Universidad Nacional Experimental

De Los Llanos Occidentales

“Ezequiel Zamora”

UNELLEZ

Barinas-Barinas

Ensayo

(Gerencia y Planificación de Proyectos)

Profesor:                                                                                                                            Bachiller:

Ing. Miguel Durant.                                                                                    Jeison Camargo Vela.

C.I: 27.323.121

Desarrollo

Como bien sabemos un proyecto, es la manera en la que nosotros podemos dar a conocer o mejor dicho, dar a presentar un producto o servicio a una empresa. Un proyecto conlleva a un esfuerzo, un planteamiento y también dispone de un tiempo para su elaboración, para luego ser expuesto a dicha empresa que se les va a ofrecer ese servicio o producto. En gerencia un proyecto, se puede llegar a definir como la disciplina de organizar y administrar distintos recursos, este depende de que el individuo posea o que dicho individuo sea capaz de manejar distintas capacidades, tales como: Tener una Filosofía distinta, así como habilidades y competencias específicas, también ser capaz de poseer un contraste de distintos procesos u operaciones organización. Por otra parte, para que un proyecto en el área de Gerencia se lleva a cabo la persona que desee realizar un proyecto, debe tener en cuenta que esto implica tanto tiempo, dinero, materiales, energía y comunicación para lograr el objetivo de presentar un proyecto bien planteado a una empresa. Desde un punto de vista más específico de mi parte, un proyecto depende mucho de los factores en las que el individuo quiere trabajar, o mejor dicho, en el tema en que el individuo quiere presentar, ¿Que quiero decir con esto? Si la persona dispone de un capital en donde pueda invertir en ese proyecto, lo puede lograr hacer y si esa persona posee el tiempo necesario para administrar, ordenar, planear y estructurar su proyecto, si no posee esto, será un poco complicado de que el proyecto pueda realizarse o incluso que pueda quedar de cierta manera “bien desarrollado” por así decirlo. Con respecto al proceso de integración a un proyecto, se logra derivar de distintos temas, siendo estos temas capaces para el entendimiento, dando los diferentes aspectos generales dentro de un proyecto, la cual logra proveer una adecuada visibilidad como a la administración o a la planificación, para identificar cualquier desviación del objetivo principal y tomar decisiones oportunas sobre el caso, algunas habilidades a tomar en cuenta dentro de los aspectos generales de un proyecto, como ya lo había descrito, la visibilidad es por así decirlo o lo puedo definir como la capacidad de visualizar las diferentes ocasiones no tanto de corregir algún error o lograr prevenir uno, si no, también nos puede indicar como llegar a mejorar o incluso si podemos incluir alguna que otra expectativa dentro del mismo proyecto, es decir, si nos enfocamos en un tema en específico, y ese tema puedo llegar a mejorar otro, podemos incluirlo y desarrollarlo, con la finalidad de que el proyecto esté completamente perfecto para su exposición. Por otra parte siguiendo con los aspectos generales nos podemos encontrar la desviación, esta nos indica o nos cuantifica en función del tiempo y del dinero para lograr ver si es posible volver al camino correcto y cuánto costaría, en términos simples se define si una persona se desvía del proyecto arriesgándose por un decisión y eso no salió nada bien, esta es una opción para determinar cuánto tiempo y dinero se logra necesitar para que regresar desde un punto principal de proyecto. El siguiente aspecto es la frecuencia, su principal función es analizar y revisar el proyecto sea diaria o semanalmente, para identificar alguna deficiencia en dicho proyecto y corregirlo lo más rápido o pronto posible, lo cual si no se llega a dar revisión del proyecto puedan conllevar a grandes problemas en un futuro. La toma de decisiones es una parte muy fundamental en los aspectos generales ya que es la forma en el que la persona luego de hallar alguna falla o problema dentro del proyecto se dispone a tomar decisiones para solventar el problema, pero debemos tener cuidado cuando se arregla un problema, otros problemas pudieron haberse escondido detrás de otros. Las técnicas de seguimiento es otro aspecto, pero este de deriva si dicho proyecto se realiza en grupo, es decir, este aspecto se implementa en la forma en el que los integrantes del equipo disponen a realizar reuniones para la revisión del proyecto y dar reportes, esto de alguno u otra manera se puede realizar de manera virtual o presencial, estos reportes y revisiones enviadas o discutidas puedes ser para mejorar o aportar algo al proyecto o discutir alguna falla que se haya encontrado en el desarrollo de dicho proyecto. Para la planificación de un proyecto se debe tener en cuenta en primer lugar la propuesta, es decir, de que se va a tratar el proyecto, esto por lo principal debe darse mediante un Acta de Constitución del Proyecto, esto en pocas palabras es el inicio del proyecto, el acta debe ser firmada y aprobada, para poder empezar con el desarrollo de dicho proyecto, en este acta se debe indicar de manera muy detallada los objetivos que se tienen en cuenta para que el proyecto tenga su función y que todo esté de acuerdo a las leyes y que respete las normal de las diferentes áreas, estas leyes y normas dependes del tema del proyecto que deseas desarrollar, se sugiere antes de presentar el acta, leer con detalle las normas y leyes con respecto al tema. Algunas herramientas o también son llamado instrumentos, en la parte de elaboración de un proyecto son las habilidades, conocimientos y técnicas, que serán empleadas en las actividades para alcanzar los objetivos del proyecto, los instrumentos de gestión que son utilizadas para proporcionar la directiva de un proyecto es la estructura, la flexibilidad y el control, si se está elaborado un proyecto en grupo este instrumento es muy eficiente ya que es utilizado mayormente para controlar para los miembros del equipo de trabajo, es decir, se le acatara a cada persona del equipo, una actividad a cierto tiempo debe ser entregada, para luego ser revisada, utilizando este instrumento se da obtenido mejores tiempos y en algunas circunstancias puede llegar a mejorar el presupuesto. Un tema que es importante cuando hablamos de “Proyectos”, son los alcances, en gerencia se relaciona con el tamaño del proyecto, es decir, algunos gerentes observan el tamaño del proyecto que se les ha de presentar, distintos gerentes se especializan en ciertos tamaños de proyectos, considerando los proyectos de tamaño pequeño son caracterizados insignificantes para su talento, y si son proyectos demasiado enormes los cuales duran demasiado o en ciertas circunstancias son muy problemáticos para que ellos puedan participar, desde mi punto de vista, los alcances que conlleva un proyecto es importante ya que como pude leer y analizar, de no hacer un proyecto muy enorme ya que los gerentes no se arriesgaran tanto por un proyecto que pueda causar en un futuro grandes problemas y que no sea tampoco muy pequeños, ya que los gerentes no consideran de mayor importancia esos tipos de proyectos, creo que a mi parecer un proyecto debe de ser muy equilibrado, que quiero decir con esto, que no debe de ser tan simple de realizar ni tan arriesgado, si es cierto que en ciertas ocasiones arriesgarse es bueno, pero a veces hay que poner límites en nuestros proyectos futuros. Dando continuidad al tema, en diferentes circunstancias se deben razones las limitaciones de los proyectos o del proyecto que queremos realizar, estas limitaciones también son llamados restricciones, esta es una de las características donde los gerentes son muy exigentes, ya que principalmente estos límites o restricciones vienen vinculadas en lo principal con el dinero, es decir, con el costo que conlleva aplicar un proyecto a esa empresa, en cierta manera un proyecto con un alto índice de costo, puede ser rechazado muy fácilmente, ya que un gerente no se va arriesgar a dar una gran suma de dinero en un proyecto que tal vez, pueda no ser exitoso y si logra ser exitoso, podría ser arriesgado y esto causaría a la empresa irse a la borda, en otros términos “Bancarrota”. Por otra parte un punto relevante que se debe tomar en cuanta son los obstáculos, este es uno donde se pueden aparecer errores en el proyecto, es decir, es la principal causa de los problemas que van apareciendo a lo largo de la realización del proyecto, algunas de esas causas u obstáculos que pueden llegar aparecer son: Objetivos mal definidos, una mala estructuración de los objetivos principales, son unas de las causas más comunes para que surjan errores continuamente en el desarrollo tanto teórico como en lo práctico, por eso es recomendado analizar e interpretar muy bien los objetivos que quieres para tu proyecto; Cambios de alcances, esta es otra causa que implica que aparezca un obstáculo, donde en ciertas ocasiones se propone un alcance del proyecto, pero  a veces esos alcances pueden superar esos límites y esos conlleva a que surja un gran obstáculo; El siguiente obstáculo es las habilidades inadecuadas para el proyecto, esta se da principalmente por el equipo de trabajo, donde alguno no posee las habilidades o el conocimiento para abordar el tema que quieren explorar, en ese caso habrá una deficiencia a la hora de la creación del proyecto, para eso desde mi criterio seria hacer un pequeña prueba para poder visualizar si tiene un buen dominio del tema con el que se va a trabajar y el que no tenga tanta experiencia o no tenga algún conocimiento sobre el tema, deberá de cierta manera investigar sobre dicho tema y estudiar, para ponerse al mismo nivel; Falta de responsabilidad, esta puede ser una de las más comunes a la hora de trabajar en equipo, ya que siempre habrá alguna persona que no cumpla con la entrega de algún documento o si es irresponsable a la hora de asistir a un reunión, esto influye en el tiempo del proyecto, ya que si este obstáculo se vuelve de una manera constante en proyecto incumplirá con el tiempo de realización y como siempre se ha expresado “El tiempo es oro” y es un factor muy importante; Por último obstáculo es la falta de comunicación, este también es considerado un obstáculo muy común a la hora de trabajar en equipo, ya que en ciertas ocasiones el líder del equipo no puede dar una información importante al equipo o puede dar una información y no la dio de una forma muy clara, esto también implica que este error no sea solo del líder, si no, también puede ser causa de los integrantes del equipo, a lo mejor uno de ellos no pudo entender o captar muy bien la información dada por el líder y no expreso su duda y mal interpreto la información dada, de alguna u otra manera es importante mantener una comunicación con el equipo de trabajo, tratar de aclarar alguna duda o tratar de transmitir una información importante. Prosiguiendo con ensayo, tenemos otro punto importante a tratar que es la logística, como influencia en la parte de proyectos, esta parte viene más que todo dado por las empresas, es decir, se encarga de clasificar las propuestas exitosas y no exitosas, desde un punto de vista distinto se puede desarrollar como la manera estratégica de manejar y de cierta manera tener un balance optimo entre las necesidades de la empresa y lo que pueda llegar aportar el proyecto para dicha empresa. Algunas etapas que se deben tomar en cuenta a la hora de la elaboración de un proyecto son dadas mediante las características, las cuales pueden ser, tanto como conceptual, básica y de detalle, donde puedo expresar que la etapa conceptual se determina como la viabilidad de las técnicas de la economía del proyecto y por lo tanto marcara una pauta para el desarrollo de la Ing. Básica, para la Ing. Básica se logra definir que son los requerimientos del usuario o persona para determinar algunas especificaciones básicas como lo es el cronograma de realización y la valoración económica y por última etapa la Ing. de detalle, es la parte más importante para el desarrollo de ideas, es decir, que se toman a medida del inicio del proyecto como las ideas principales que son consideradas como posibilidades para que el proyecto tenga éxito, si estas ideas no se convierten en un término de posibilidad alto, deben hacerse ajuste para determinar otra idea principal y plasmarla de forma que el objetivo de esa dicha posibilidad sea posible. La disponibilidad de efectuar una estructura organizativa en el proyecto es muy importante ya que con esta herramienta donde se debe tomar en cuenta a la hora de gestionar un proyecto, aunque es un factor que puede afectar de forma muy significativa a la hora de la disponibilidad de los recursos e influye en la forma de determinar el proyecto o mejor dicho en el modo de dirigir un proyecto. Una estructura organizativa se ve envuelta o se ve caracterizada en diferentes tipos donde cada uno de estos tipos son exactamente importante, tanto para el proyecto como para la visión empresarial, algunas de ellas son: La estructura funcional, donde esta estructura nos indica que esta es la forma de clásica donde cada empleado posee o se le da un superior definido, donde el superior de la empresa determina el nivel, es decir, supervisa su nivel de ingeniera, contabilidad o productividad, que son bases que debe tener cada uno de estos empleados para determinar su apoyo en el proyecto que se va a realizar o que fue realizado para luego ya poderlo emplear en dicha empresa. Por último la estructura matricial, no es muy clásica como la funcional, pero si es la mas básica o la más habitual utilizada por las empresas, en esta de fijan y mezclan las características de organización, disciplina, funcionabilidad orientadas a sus proyectos. Desde mi punto de vista, lo que incluye la realización de un proyecto en base a la estructura, como así las etapas e incluso sus aspectos generales, son actitudes que para un creador de proyectos debe ser habitual aprenderlas, nosotros ya próximamente Ing. Petroleros debemos tomar en cuenta estas actitudes de cómo se logra desarrollar un proyecto, cuales son principales pasos a seguir para la elaboración de un proyecto, que todo sea legal y de acuerdo a las normas establecidas con de acuerdo al tema que deseamos realizar, porque un perfil de un ingeniero es crear, mejorar e implementar, siempre debemos estar creando nuevas formas de mejorar la industria, no solo quedarnos ahí solo produciendo, si no, también ser capaces de analizar donde o cómo podemos mejorar esa producción, esto mediante proyectos, no proyecto sumamente grandes, ni proyectos sumamente pequeños por así decirlo, si no proyectos confiables, proyectos que sea falibles como para la empresa y como para tu perfil de ingeniero, de esta manera concluyo mi ensayo critico analítico.

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