Gerencia de proyecto.

EJERCICIOS DEL CAPÍTULO 4.

DIANA MARCELA GUTIÉRREZ MANJARRES

ING. ORLANDO NAVARRO

UNIVERSIDAD DE LA COSTA CUC

PROGRAMA DE INGENIERÍA  INDUSTRIAL

GERENCIA DE PROYECTO

BARRANQUILLA

AGOSTO 22

2016

1. Usted está a cargo de organizar un concierto para una fiesta local de caridad. Reservó un salón donde es posible sentar a 30 parejas y contrató un grupo de jazz.

1. Desarrolle una declaración de alcance para este proyecto que contenga ejemplos de todos los elementos. Suponga que la celebración tendrá lugar en cuatro semanas y proporcione su mejor cálculo de las fechas de los acontecimientos importantes.

• Objetivo  del proyecto: Realizar un concierto de jazz con capacidad de 30 parejas y con un  presupuesto de 2.000.000 (dos millones de peso). Para dentro de 4 semanas.

• Productos a entregar:

• Fase1 : solicitud de permiso antes las entidad competentes para la realización del concierto
• Fase 2: Reservar el salón con capacidad necesaria para el concierto.
• Fase 3: contratar al grupo de jazz que tocara en el concierto.
• Fase 4: Repartir la boletería  del concierto.
• Fase 5: inauguración del concierto de jazz.

• Momentos importantes: se presume que el proyecto de concierto de caridad  se iniciara a partir del 22 de agosto del 2016.

• Fase 1: se expedirá permiso 23 de agosto de 2016.
• Fase 2: 25 de agosto se reservara y abonara parte del salón para el concierto.
• Fase 3: 29 de septiembre  se contrata el grupo de jazz.
• Fase 4: 5 de septiembre  se distribuyen las boletas para la venta.
• Fase 5: 16 de septiembre se realiza el concierto.

• Requerimientos técnicos:

• El salón cuente con capacidad para 60 espectadores.
• Contar con las sillas y mesas necesarias para los espectadores.
• El salón cuente con tarima para el grupo de jazz.
• Contar con un equipo de sonido adecuado.
• Contar con cafetería para  los espectadores.
• Contar con dos baños  uno para mujer y otro para hombre.

• Límites y exclusiones:

• El salón debe ser reservado con sillas y mesas que se necesiten para los espectadores al igual que contar con  cafetería para que los espectadores puedan comprar alimentos o bebidas.
• El acceso de los espectadores será con boleta en mano.
• La venta de la boletería debe general una ganancia mínima del 60 % de lo invertido.
• La duración del concierto será  de 4 horas las puertas se abrirán a las 5:30pm  y comenzara a las 6:30 pm

1. ¿Cuáles serían las prioridades para este proyecto?

• Alcance :conseguir un salón que cuente con las condiciones necesarias para la realización del proyecto , sin embargo si para la fecha no se encuentra uno que tenga esas especificaciones se puede escoger otra alternativa y adaptar ese a los requerimientos sin elevar los costos.
• Costo:  no sobrepasar el presupuesto que se tiene asignado para la realización del concierto
• Tiempo: se debe cumplir con  el tiempo establecido es decir la fecha en el cual se realizara el concierto, teniendo en cuenta que los cambios generaran más gastos.

1. En grupos pequeños, identifique ejemplos de la vida real que podrían adecuarse a cada uno de los escenarios de prioridades que están a continuación:

1. Limitaciones de tiempo, mejoramiento del enfoque, aceptación de costos.

Para este caso se me ocurre una fiesta de 15 años que esta próxima en ocurrir, por lo que esta fiesta tiene un tiempo establecido debido a que  ya está repartida las invitaciones pero 15 días antes de realizar la fiesta en la casa se  le ocurre a la mama de la 15 añera contratar meseros para favorecer la atención lo cual incrementa  costos.

1. Aceptación de tiempo, limitaciones de alcance, aceptación de costos.

cuando se realiza un proyectos y por no tener claras ciertas características se replantea las ideas teniendo en cuentas las limitaciones de alcance pero  debido a esas modificaciones  no se puede entregar a tiempo y  esas modificaciones generan costos que aunque  generen costo se puede tener un proyecto mejor que cumplas con las necesidades del cliente.

1. Limitación de tiempo, aceptación de enfoque, mejoramiento de costos.

Un grupo de estudiantes que requiere lanzar su producto al mercado pero por falta de experiencia deben mejorar ciertos parámetros en el diseño del producto por lo tanto se requiere  aumentar  el presupuesto para rediseñar la presentación del producto.

1. Desarrolle una EDT para un proyecto en el que usted va a construir una bicicleta. Intente identificar todos los componentes importantes y proporcione tres niveles de  detalle.

[pic 1]

1. Usted es el padre o la madre en una familia de cuatro (los hijos tienen 13 y 15 años) que está planeando un viaje de campamento. Elabore una matriz de responsabilidades para el trabajo que hay que terminar antes de comenzar su viaje.

R: RESPONSANILIDAD / A: APOYO

1. Desarrolle una EDT para una representación teatral de la comunidad. Asegúrese de identificar los productos a entregar y las unidades organizacionales (personas) responsables. ¿Cómo codificaría su sistema? Dé un ejemplo de los paquetes de trabajo en una de sus cuentas de costos. Desarrolle una EDO adecuada que identifique quién es responsable de qué cosa.

1. 1. Representación Teatral
2. 1.1. Invitaciones
3. 1.1.1. Lista Invitados
4. 1.1.1.1. VIP
5. 1.1.1.2. Publico general
6. 1.1.2. Imprimir invitaciones
7. 1.1.2.1. VIP
8. 1.1.2.2. Publico General
9. 1.1.3. Enviar invitaciones
10. 1.1.3.1. VIP
11. 1.1.3.2. Publico General
12. 1.2. Loca
13. 1. Representación Teatral
14. 1.1. Invitaciones
15. 1.1.1. Lista Invitados
16. 1.1.1.1. VIP
17. 1.1.1.2. Publico general
18. 1.1.2. Imprimir invitaciones
19. 1.1.2.1. VIP
20. 1.1.2.2. Publico General
21. 1.1.3. Enviar invitaciones
22. 1.1.3.1. VIP
23. 1.1.3.2. Publico General
24. 1.2. Loca
25. 1. Representación Teatral
26. 1.1. Invitaciones
27. 1.1.1. Lista Invitados
28. 1.1.1.1. VIP
29. 1.1.1.2. Publico general
30. 1.1.2. Imprimir invitaciones
31. 1.1.2.1. VIP
32. 1.1.2.2. Publico General
33. 1.1.3. Enviar invitaciones
34. 1.1.3.1. VIP
35. 1.1.3.2. Publico General
36. 1.2. Loca
37. . Representación Teatral
38. 1.1. Invitaciones
39. 1.1.1. Lista Invitados
40. 1.1.1.1. VIP
41. 1.1.1.2. Publico general
42. 1.1.2. Imprimir invitaciones
43. 1.1.2.1. VIP
44. 1.1.2.2. Publico General
45. 1.1.3. Enviar invitaciones
46. 1.1.3.1. VIP
47. 1.1.3.2. Publico Genera
48. 1. Representación Teatral
49. 1.1. Invitaciones
50. 1.1.1. Lista Invitados
51. 1.1.1.1. VIP
52. 1.1.1.2. Publico general
53. 1.1.2. Imprimir invitaciones
54. 1.1.2.1. VIP
55. 1.1.2.2. Publico General
56. 1.1.3. Enviar invitaciones
57. 1.1.3.1. VIP
58. 1.1.3.2. Publico General
59. 1.2. Local
60. 1.2.1. Buscar local
61. 1.2.1.1. Investigar Locales
62. 1.2.2. Contratar local
63. 1.2.2.1. Seleccionar
64. 1.2.2.1.1. Permiso Municipalidad
65. 1.2.2.1.2. Verificar Instalaciones
66. 1.2.2.2. Pagar local
67. 1.3. Puesta en escena
68. 1.3.1. Obra teatral
69. 1.3.1.1. Buscar Obra
70. 1.3.1.2. Seleccionar Obra
71. 1.3.1.2.1. Pagar derechos de auto

1. presentación teatral

1. boletería

1. vip
2. publico general.

1. distribución de boletería

1. vip
2. publico general

1. ventas de boletería

1. vip
2. publico general.

1. teatro

1. buscar teatro

2.2.1. Contratar teatro

2.2.1.1. Seleccionar teatro

2.2.1.1.1. Verificar instalaciones del teatro

1. pagar la reserva del teatro

1. puesta en escena

1. obra de teatro

1. buscar obra
2. seleccionar obras

1. pagar derecho de autor

1. actores

1. casting de actores
2. selección de actores

1. ensayos

1. lugar de ensayos

1. buscar lugar de ensayo
2. seleccionar lugar de ensayo
3. seleccionar profesores
4. horarios de ensayo

1.  vestuario

1. buscar vestuarios

1. alternativas
2. comparar alternativas

1. seleccionar vestuario

3.4.2.1 comprar vestuarios o alquilar vestuario

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