Gerencia de proyectos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGIA[pic 1]

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

“SANTIAGO MARIÑO” ESCUELA DE ARQUITECTURA EXTENSIÓN MATURÍN

Fases de Un Proyecto (Ensayo)

Autor (a): Br. Lorena Moreno

Asesor Académico: Arq. Ángel Montaño

Maturín, octubre 2022

Desarrollo

La planificación se puede considerar la base principal de cualquier proyecto que se quiera llevar a cabo. Ya que una buena organización garantiza un buen resultado de acuerdo a los parámetros establecidos. Para que esto ocurra, deben seguirse una serie de lineamientos que deben ser supervisados en cada fase del proyecto con la finalidad de lograr una culminación exitosa de cada fase planteada. Ahora bien,  antes de profundizar en las ya mencionadas fases de un proyecto y otros conceptos relacionados, se debe de tener en cuenta, las siguientes definiciones o tópicos generales, los cuales son ¿Qué es un proyecto? ¿Cuáles son sus objetivos?

Según Luis Palacios en su libro de Gerencia De Proyectos- Enfoque Latino (2005). “Un proyecto Se define como un conjunto de actividades orientadas a un fin común, que tiene un comienzo y una terminación”. Básicamente el autor nos expresa, que un proyecto es el conjunto de diversos lineamientos que tienen un objetivo o meta a cumplir de la manera mas exitosa posible.

Ahora bien, un proyecto puede tener diversos objetivos, desde algunos más generales a algunos más específicos, todo depende del tipo de proyecto a realizar y el fin que se busca. Sin embargo, se debe de tener en cuenta que los objetivos, deben ser realistas, de duración limitada y específicos, con la finalidad que estos puedan ser cuantificables.

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Los objetivos de un proyecto son un elemento de suma importancia para lo que gestión de proyectos se refiere, pues si estos no son definidos correctamente no se logrará una interpretación adecuada de estos y tampoco se tendrá una manera de medir si el proyecto fue fructífero o no.

Cuando se habla de proyectos, puede englobar diversos alcances desde, el lanzamiento de un producto, el inicio de un nuevo curso e incluso la realización de compras importantes. Sin embargo, en este ensayo, se enfocará más en el área gerencial y constructiva. Lo que deriva en el siguiente tópico o interrogante ¿Qué es la gerencia de proyectos? ¿Cuál es su objetivo?

Según Luis Enrique Palacios (2005) la Gerencia de Proyectos consiste en la aplicación sistemática de una serie de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar o exceder los requerimientos de todos aquellos involucrados en un proyecto. Su trabajo supone la acción de un equipo de proyecto que gestiona a lo largo del proyecto, tres variables claves:

1. Demandas competitivas para: alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad
2. Las diferentes necesidades y expectativas de los involucrados en el proyecto
3. Identificación de requerimientos

Por lo tanto, se puede agregar a esta definición, que la gerencia de proyectos también puede ser definida como aquel departamento o área, donde convergen diversos profesionales cuya principal función es tener un seguimiento continuo del proyecto en cada una de sus etapas y aplicar la metodología correcta para lograr la culminación de este.

Ahora bien, el objetivo principal de una gestión de proyectos es mantener un equilibrio entre la coordinación, planificación, seguimiento y control del proyecto de una forma que se pueda cumplir con el alcance en el tiempo establecido y con los costos presupuestados. Destacando que es de suma importancia que los objetivos de un

proyecto se establezcan claramente, ya que afectarán a cada decisión en el ciclo de vida del proyecto. Estos deben ser evaluables y han de contener indicadores clave de rendimiento que se usarán para evaluar el éxito de un proyecto. Estos indicadores a menudo abarcarán áreas como el presupuesto, la calidad y el tiempo de finalización.

En este sentido, con todo lo explicado anteriormente en cuenta, se puede desglosar los siguientes tópicos ¿Cuáles son las Fases o etapas de un Proyecto? ¿Cuáles son las diversas metodologías?

En relación a las fases del proyecto, antes de profundizar en ello, es de suma importancia, entender primero, la metodología. Si bien, las etapas o ciclo de vida de un proyecto a nivel general suelen ser estándar, la metodología es fundamental ya que, para elaborar cada paso dentro de las mencionadas fases, se debe de tener un método al cual regirse para lograr el objetivo.

Con el paso del tiempo son diversas las metodologías que pueden ser aplicadas a la hora de planificar un proyecto, ya que la selección de esta, esta muy relacionada con el fin que se requiera o el objetivo que se desee. En la actualidad las mas comunes o utilizadas son las siguientes:

• Metodología agile.

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Su traducción es “ágil” en inglés, cuando se habla de una metodología ágil de gerencia de proyectos, lo que generalmente describen es un proceso de diseño y construcción flexible e iterativo. Los proyectos ágiles se caracterizan por una serie de tareas que se conciben, ejecutan y adaptan según lo requiera la situación, en lugar de un proceso pre- planificado. Ser ágil ayuda a los equipos a responder a la imprevisibilidad a través de procesos de trabajo incrementales e iterativos. Son excelentes para usar en entornos dinámicos donde existe la posibilidad de cambiar requisitos, como el desarrollo de

software y juegos. Como ejemplo del uso de este método se tiene a: Facebook, apple, entre otros.

• Metodología PMBOK del PMI

Son las iniciales Significan Project Management Body Of Knowledge (cuerpo de conocimientos de la gestión de proyectos) y del Project Management Institute, la entidad que lo ideó. Esta se basa en la aplicación de estándares universales a la gestión de proyectos. A pesar de que aún está en discusión, si esta es una metodología o no, posiblemente, es la más reconocida o a la que más se asocia en lo referente a “Etapas de un proyecto” ya que logra simplificar o sinterizar sus 42 procesos en 5 etapas, que son las mayormente practicadas o reconocidas.

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