LOS ORGANIGRAMAS

LOS ORGANIGRAMAS

Estos son el medio que utilizan las empresas para el análisis teórico y la acción practica de la administración.

También es la representación gráfica de la estructura orgánica y funcional de todas las unidades que integran la organización la organización indicando sus aspectos más importantes como son las relaciones jerárquicas, de comunicación y de coordinación. También indican sus funciones, las relaciones entre las unidades, los puestos, desde el mayor hasta el menor.

REGLAS PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA

El rectángulo correspondiente al nivel más alto debe ser de tamaño mayor que los demás o por lo menos igual, pero nunca menor.

De la base inferior del rectángulo principal deberá salir la línea jerárquica central, la cual deberá ser siempre más gruesa que las demás.

En el nivel inmediatamente inferior a la adm. Deberán aparecer las asesorías.

Luego de las asesorías estarán las unidades de líneas operativas.

CARACTERISTICA:

Los organigramas pueden promover la comprensión de la problaciones de comunicación.

Orientar a los nuevos empleados hacia la relación y complejidades estructurales.

Proporcionar una imagen gráfica del aspecto integro de actividades y servicios de la organización y de las actividades y personal vital para lo mismo.

LIMITACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS

No es una representación exacta de la realidad de la empresa.

Sólo muestra unas cuantas de las relaciones de la organización formal y ninguna de la organización informal.

No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categoría en las distintas partes de la organización.

Ningún organigrama puede expresar por si mismo todos los datos de la organización, por lo que necesita complementarse con otros documentos.

Son muy difíciles de mantenerlos actualizados.

CLASIFICACION DE LOS ORGANIGRAMAS

Estos se clasifican atendiendo a:

El ámbito de aplicación o como muestran la estructura. Estos se dividen en:

a) Generales y maestros: Estos suministran una visión general de la organización, indicando sólo las unidades de más importancia.

b) Específicos o analíticos: Que dan una visión detallada de la estructura de la institución; incluso se complementan con información anexos.

c) Complementarios o microorganigramas: Estos indican una sola unidad o una parte importante de la estructura en forma detallada.

Atendiendo al contenido es:

a) Funcionales: Estos además de describir los órganos de las organizaciones, muestran las funciones principales.

ORGANIGRAMAS:

El organigrama se concibe como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución, de forma tal que se pueda observar la relación de jerarquía que tiene.

Por lo regular se diseñan desde arriba hacia abajo, mostrando la jerarquía de mayor a menor.

El organigrama se compone de rectángulos y/o cuadrados (donde se encierran los nombres de los cargos), que se unen por medio de líneas, las cuales representan los canales de dependencia y responsabilidades de la institución.

La principal utilidad

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