Analisis MEO

INTRODUCCIÓN.

Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.

Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.

Los estados financieros deben contener toda la información adicional, para ello es necesario controlar dicha información, lo cual es posible haciendo uso de éstas cuentas.

La existencia de las cuentas de orden se hace evidente ante la necesidad social de contar con estados financieros ricos en información, para medir las consecuencias de las decisiones y optar por la más favorable.

Por otra parte, es de tal importancia la información de las cuentas de orden que existen principios de contabilidad que contemplan su presencia en los estados financieros.

• De la entidad

• De realización

• De revelación suficiente

Las cuentas de orden, por el principio de entidad, justifican su existencia. Por lo que respecta al principio de realización, las cuentas de orden también se justifican que tal principio expresa, que las operaciones realizadas por una entidad, debe reflejarse en los estados financieros.

Finalmente, las cuentas de orden se justifican también con el principio de revelación suficiente, en tanto que la información que brindan estas cuentas, proporcionan elementos mayores para analizar e interpretar el balance general y al tomar decisiones.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que se emplean para registrar derechos y obligaciones contingentes. y pueden ser de la siguiente forma:

Se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo y capital de la empresa, pero a pesar de ello es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes, confines de recordatorio para controlar algunos aspectos de la administración.

A las cuentas de orden también se les denomina con otros nombres, los principales son:

• Cuentas de movimiento compensado

• Cuentas de saldo compensado

• Cuentas de saldo correlativo

• Cuentas de memorándum

• Cuentas de registro

VALORES REALES Y VALORES CONTINGENTES.

Para comprender el objeto y funcionamiento de las cuentas de orden, es necesario conocer la diferencia entre valores reales y valores contingentes.

• Valores reales: Son derechos y obligaciones de la empresa son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo y pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresa; que su registro afecta o modifica las cuentas de activo, pasivo y resultados.

• Valores contingentes: Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia, que afectan o modifican el activo, pasivo o capital, en tanto que la contingencia subsiste, pues una vez que se realiza, se convierte en valores reales.

Los valores reales, se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados los valores contingentes se registran en cuentas de orden y en ellas figuraran mientras subsiste la contingencia.

CASOS EN QUE SE DEBEN ESTABLECER CUENTAS DE ORDEN.

Son cuatro los casos concretos en que se deben establecer cuentas de orden:

a) Para registrar el movimiento de valores y bienes ajenos que se reciben; por ejemplo, las mercancías que nos encomiendan para su venta percibiendo en cambio una cuota o comisión y estos son:

• Guarda, prenda o garantía.

• Mercancías en comisión.

b) Para registrar la emisión de valores, derechos y obligaciones contingentes que se contraigan, cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensación de servicios, como en los casos de emisión de billetes de banco, emisión de billetes de lotería, emisión de bonos, planillas o boletos en las compañías de transporte, tales como:

• Otorgamiento de fianzas.

• Contratos de seguros.

• Documentos que la empresa endosa.

c) Para registrar y controlar la emisión de valores de cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensación de servicios responsable el emisor, tales como:

• Emisión de billetes de lotería.

• Emisión de billetes de banco.

• Emisión de bonos

•Boletos en las compañías de transporte

d) Para registrar operaciones por duplicado, con fines de objeto de control desde otro punto de vista por ejemplo:

• Cuando la depreciación y amortización del activo fijo y diferido tiene que registrarse a tasa distinta de la que establece la ley del impuesto sobre la renta

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