Advanced ship notice.

Proceso de cadena de suministros :

                        Advanced shipping notice

Elena César Rodo

ASN (Advance Shipping Notes)

Contexto: ECR (Efficient Consumer Response.)^[1]

El origen del concepto de ERC se remonta a 1992, y tiene como objetivo eliminar ineficiencias y generar economías en el canal de distribución. Fueron Procter&Gamble y la cadena comercial Wall-Mart´s quienes iniciaron y desarrollaron las técnicas ER y EPOS. Surge como una iniciativa para dar respuesta al papel creciente del servicio al cliente como protagonista de las estrategias empresariales, centra su atención en mejorar la relación entre el proveedor y el detallista, busca la consecución de una reducción de los costos logísticos entre ambos y una participación de los beneficios que de ella se deriven.

Para poner en marcha dicho proyecto, se abordan dos perspectivas diferentes^[2]:

1. ECR de la oferta o reaprovisionamiento eficiente (RE): que abarca todos los aspectos logísticos de suministros hasta llegar al proveedor, buscando la sinergia y la reducción de costes en todas las operaciones entre el cliente y el proveedor. Así pues, se tratará de optimizar los parámetros físicos o eliminar aquellas actividades que no añadan valor al producto y, ante todo, se pretende una integración y colaboración estrecha entre cliente y proveedor.

 En este ámbito se han desarrollado diferentes técnicas, entre las más utilizadas se encuentran:

• EDI- Electronic Data Interchange. Comunicación electrónica de los datos de pedidos, facturas, etc.
• EPOS- Electronic Point of Sales. Conexión del proveedor con los escáners de los puntos de venta para conocer la demanda en tiempo real, básico para desencadenar el sistema de suministro más eficaz y como base de la demanda de los productos y el comportamiento de los clientes.
• ER- Efficient Replenishment. Es el proveedor el que se encarga de determinar los pedidos en cantidad, tiempo y frecuencia a partir de unos criterios acordados con el cliente.
• ASN- Advance Shipping Notes. Comunicación de forma avanzada sobre cantidades que se tienen que suministrar y fechas de entrega para facilitar las tareas posteriores a la entrega, por parte de los clientes.
• EOS- Efficient Operations Standard. Acuerdos sobre procedimientos que permitan mejorar las operaciones de distribución:

- Tipos y altura de palets.

- Códigos de barra de identificación de los productos, cajas y unidades de expedición, y de los palets.

- Sinergia en el trasporte con el fin de llenar al máximo los camiones en el trayecto de ida y vuelta (evitar desplazamientos sin mercaderías).

- Coordinar la demanda y la fiabilidad del trasporte para facilitar la gestión de las nuevas plataformas logísticas convertidas en almacenes de tránsito sin inventarios permanentes.

2)         La demanda: que abarca los aspectos comerciales, buscando satisfacer al consumidor siguiendo tres estrategias.

Las promociones eficientes: Evitando la proliferación de promociones no rentables, gracias a un estudio por parte de fabricantes y distribuidores tanto del impacto económico de la promoción de ventas como de la cadena de suministros y

El surtido eficiente: Con ello se quiere optimizar la oferta en el lineal mediante el lanzamiento de nuevos productos que respondan a la demanda del consumidor, con una gestión por categorías de productos similares.

El lanzamiento eficiente: Busca minimizar el número de fracasos gracias a una actuación conjunta entre fabricante u distribuidores, gracias a la realización de pruebas piloto y la introducción generalizada en el mercado

Concluimos pues que, el objetivo de esto es el aumento de las ventas y la satisfacción del cliente.

El reaprovisionamiento eficiente y el ASN.

Como se ha explicado previamente, métodos de mejora introducidos en el reaprovisionamiento eficiente es el ASN. El objetivo de este trabajo es no sólo realizar una descripción del ASN, si no de analizar los objetivos del mismo así como los beneficios que su aplicación en logística aportará a la cadena de suministros.^[3],^[4]

El advance ship notice o advance shipping notice (ASN) es una notificación de una entrega pendiente similar al packing list. Está enviada en un formato electrónico, normalmente como un documento EDI^[5]. En el sistema EDI X12 es conocido como EDI 856 y el equivalente en EDIFACT^[6] es el mensaje DESADV (Dispatch Advice). El documento contiene información del original purchase order (PO), (enumerando la lista de contenidos de un envío, y la descripción del producto) así como información logística y normalmente detalla información adicional del mismo: las características físicas, marca, tipo de transporte, etc…  

El ASN es un importante concepto en logística creado gracias a los medios de comunicación modernos, teniendo un gran impacto en la logística principalmente en tres aspectos: los costes, la precisión y la flexibilidad, como analizaremos con mayor profundidad posteriormente.

Objetivos del ASN^[7]

• Mejorar el proceso de logística

• Acelerar el proceso de recepción

• Colaborar en el seguimiento de las entregas

• Estandarización del intercambio de información entre el proveedor y el cliente.

En resumen, el EDI 856-ASN es esencialmente una versión electrónica de la hoja de embalaje impresa que comunica al comprador como el proveedor ha empaquetado los ítems, la destinación de los mismos y el horario de entrega. El ASN requiere un código de barras SSCC (serial shipping container code)^[8].

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