CASO SESAS

Por un lado, para calcular las horas efectivas reales que trabajan los operarios hemos contado con el 5% de absentismo en la empresa.

1.750 hrs anuales -5% absentismo= 1.662,5 hrs efectivas reales.

Ahora, y conociendo la previsión de producción por año y las unidades que se producen por hora, podemos saber las horas necesarias para producir la cantidad de unidades que se esperan para el próximo ejercicio:

Producto ZZZ:

45.000 uds/año : 25 uds/hr = 1.800 hrs.

Producto YYY:

120.000 uds/año : 18 uds/hr = 6.666,66 hrs.

Producto SSS:

30.000 uds/año : 12 uds/hr = 2.500 hrs.

Una vez conocemos las horas que necesitaremos para conseguir esa producción usaremos las horas efectivas de trabajo para conocer el número de trabajadores que vamos a necesitar.

1.800 : 1662,5 = 1,08 trabajadores.

6.666,66 : 1662,5 = 4,01 trabajadores.

2.500 : 1662,5 = 1,5 trabajadores.

En total la empresa SESAS necesitará sumar a la plantilla 6,59 trabajores (1,08 + 4,01 + 1,5) para afrontar la producción que prevee para el próximo ejercicio. Esto es, 6 personas a tiempo completo y una más a media jornada para cubrir la demanda al 100%.

Deberíamos tener en cuenta también la media de bajas que ha tenido la empresa por distintos motivos en años anteriores para poder cubrir esos puestos. Como ese dato nos lo pasa la empresa (5 jubilaciones, 12 despidos, 8 promociones y 9 bajas voluntarias) deberíamos contar con 34 puestos vacantes más a lo largo del siguiente ejercicio. Si bien el caso de las jubilaciones es un dato que se puede tener a priori sería ideal poder contar con él en vez de coger el dato de la media de jubilaciones previas. Además, puesto que cada contratación que hay que hacer supone un gasto para la empresa, habrí que estudiar el por qué de las bajas voluntarias y de tantos despidos para ver si puede reducirse ese número.

Para calcular el número de vigilantes necesarios debemos hacer el mismo ejercicio que anteriormente, calcular las horas efectivas reales con el % de absentismo de la empresa.

1.700 hrs anuales - 5% absentismo = 1.615 hrs.

Habría que cubrir un total de 8.760 hrs (24 hrs al día, 36 días al año) por lo que:

8.760 hrs anuales : 1.615 hrs efectivas de trabajo = 5,42 vigilantes.

Por lo tanto la empresa necesitará 5 vigilantes a jornada completa y uno a media jornada para poder cubrir todo el año.

Propuesta de acción ante la situación de SESAS

Para comenzar, creo que la empresa ya ha dado el primer paso contactando con nosotr@s para darles soporte con la

planificación de su plantilla ya que, debido a la previsión del aumento de producción para el próximo ejercicio, la

necesidad de esta planificación por parte de recursos humanos será de vital importancia. Además, el número de vacantes

que tienen que cubrir es importante por lo que, con esta planificación, la empresa podrá contar con un único proceso de

contratación múltiple optimizando las contrataciones, asegurándose de que se selecciona a la persona correcta y que

se le ubica en el lugar correcto y, por lo tanto, ahorrando costes.

Además el ratio de rotación en la empresa es alto (11%) con lo que también ayudaremos con nuestro plan de acción a tener

resultados no solo a corto si no a medio plazo.

Nuestro plan de acción comenzaría por tener mas datos por parte de la empresa:

Por un lado, hay una base de datos del

personal actualizada que nos sirva para conocer al empleado? Si no la tuvieran o no estuviera actualizada de manera anual

la crearemos. Esto es de vital importancia para conocer si tenemos empleados que puedan cubrir puestos vacantes dentro de la

empresa. Debido al número de vacantes abiertas no vamos a poder cubrirlas todas internamente pero sí podríamos realizar

algún movimiento interno que va a tener un doble efecto, nos va a suponer un ahorro en el proceso de contratación y, además,

va a ayudar con la motivación de los trabajores ya que verán que la empresa reconce el trabajo realizado de alguna manera.

Hay algún tipo de avance (tecnológico,por ejemplo) previsto para poner en marcha en el próximo ejercicio? La respuesta a

esta pregunta puede suponer que varíe el número de contrataciones a realizar.

Habrá algún incremento o recorte de presupuestos en el siguiente ejercicio? Este dato económico es muy importante en

casos como

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