Elaborar un cuadro comparativo sobre las técnicas de planeación y organización

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

Técnicas

Tipos

Ventajas

Desventajas

La pertenencia de Administración

Análisis critico

Cualitativas:

Estas técnicas se pueden utilizar para tomar decisiones cuando necesitamos recopilar información sobre problemas, consultar a expertos sobre problemas específicos y confiar en su experiencia. Para comprobar la autenticidad de la información, existen algunos trucos.

1.- Lluvia de ideas

2.- Sinéctica.

3.- Decisiones por consenso.

4.- La técnica Delphi.

5.- La pecera.

6.- Interacción Didáctica.

7.- La negociación colectiva.

8.- Metodología Zoop.

Resuelve el problema con el equipo de expertos. Los líderes pueden enumerar los problemas de manera simple y concreta para que las ideas propuestas sean más efectivas.

No se pueden cuantificar numéricamente porque sus elementos no son tangibles.

Estas tecnologías son muy efectivas para resolver problemas en la empresa, cuando ocurren conflictos pueden crear un ambiente de comunicación fluido, siempre que se utilice la tecnología adecuada para tomar decisiones. Desde la perspectiva de un mercado competitivo, las empresas deben realizar estudios de incentivos que involucren todos los aspectos cualitativos del ser humano.

Algunas de estas técnicas cualitativas nos permiten analizar datos cualitativamente a través de ideas reflexivas sobre soluciones para llegar a una conclusión. Otras técnicas como las anécdotas requieren un aprendizaje previo como la analogía simbólica, pero se puede evaluar un problema más complejo porque permite una solución parcial. Tome decisiones con ergonomía cualitativa. Los expertos en el campo conocen las respuestas promedio. Lo más importante cuando se utilizan técnicas es tener los conceptos básicos, de modo que se puedan implementar en la resolución de un problema.

Cuantitativas:

Son métodos analíticos y herramientas cuantitativas para hacer más objetiva la toma de decisiones.

1.- Matriz de resultados.

 2.- Árboles de decisiones.

 3.- Modelos de tamaños de inventarios.

4.- Programación lineal.

5.- Teoría de colas.

6.- Teoría de redes.

7.- La programación entera.

8.- La simulación.

9.- El análisis de Markov.

Permite dividir problemas complejos en partes más pequeñas y fáciles de diagnosticar porque sus partes son de hormigón. Al mismo tiempo, permiten cierto grado de confianza debido a la incertidumbre y al bajo riesgo en la solución del problema.

No es la fuente de decisiones automáticas para todos los asuntos que se le pueden plantear al gerente.

Con los resultados de los elementos tangible (ejemplo el tiempo y el costo de un producto), las empresas pueden investigar la eficiencia de las políticas y mejorar sus estrategias al proyectar un futuro por medio de sus ecuaciones matemáticas. 

Estos métodos le permiten evaluar y comparar los elementos de un problema de planificación. Para tomar decisiones, los gerentes deben conocer los factores involucrados, luego determinar si se les puede aplicar una medida cuantitativa y, a partir de ahí, tomar una decisión informada. Estas técnicas ayudan a aplicar el pensamiento racional para guiar y automatizar decisiones y, por lo tanto, sirven al gerente para descubrir la mejor solución al problema dividiéndolo en partes pequeñas.

TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

Definición

Tipos

Característica

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría

• Organigramas

• Crear una estructura estable de trabajo.

Un diagrama de flujo es un diagrama que describe un proceso, sistema o algoritmo informático. Se usan ampliamente en numerosos campos para documentar, estudiar, planificar, mejorar y comunicar procesos que suelen ser complejos en diagramas claros y fáciles de comprender.

• Diagrama de procedimiento o de flujo (flujogramas)

• Definir jerarquías y puestos de trabajo.

Un cursograma analítico es la representación gráfica del orden de todas las operaciones, transportes, inspecciones, demoras y almacenajes que tienen lugar durante un proceso o procedimiento, y comprende la información considerada adecuada para el análisis

• Cursograma analítico

• Departamentalización por funciones.

El Diagrama de Recorrido muestra el recorrido de un producto sobre una superficie física, tomando en cuenta las operaciones, inspecciones, demoras, transporte y almacenamiento. Este diagrama es similar que el diagrama de flujo porque ambos utilizan los mismos símbolos.

• Diagrama de recorrido

• Determinar responsabilidades.

Un diagrama de procesos es una representación gráfica de los principales procesos que se llevan a cabo en una compañía, su orden y sus interrelaciones. Muestra la secuencia e interacción de las actividades de un proceso a través de símbolos gráficos, que proporcionan una mejor visualización del funcionamiento del proceso.

• Diseño de procesos

• Definir cauces de comunicación.

Un manual de procedimientos es un documento que brinda información respecto a las distintas operaciones que realiza una organización, empresa o un departamento específico de ella. Es preparado por la misma institución u organización donde es utilizado y presenta su información de forma detallada, ordenada, sistematizada y comprensible.

• Manual de procedimientos

• Establecer métodos de simplificación del trabajo.