Este caso trata sobre el control interno de la empresa, y sus políticas

                                                            Disctech Inc.

Este caso trata sobre el control interno de la empresa, y sus  políticas:

 William Winslow, Presidente de Disctech Inc. Presentaba los beneficios por acción, (BPA) se había incrementado trimestralmente y en el precio de mercado de la acción, en 1979 hasta 67.50 dólares por acción en octubre de 1985.

En solo una semana la suerte de la compañía había cambiado totalmente y la empresa se había visto bombardeada por informes de ventas fraudulentas, sobrevaloración de los stocks y posibles beneficios en ventas de acciones de información privilegiada.

Winslow visionaba su trabajo durante los próximos dos meses enfocado a ala reorganización de la empresa para lograr este periodo difícil. Esto requeriría identificar y eliminar tenciones que habían originado esta crisis y establecer la confianza en la compañía por parte de los empleados, consumidores e inversores.

El sector de los discos duros.

Disctech fabricaba y vendía discos duros. A pesar de que la tecnología de los discos estaba bastante bien establecida, el mercado era dinámico y crecía aceleradamente. la capacidad de almacenamiento de datos se duplicaba cada tres años y se esperaba que esta tendencia continuase. Las posiciones en el mercado cambiaban rápidamente y los fabricantes de discos duros tenían que estar al tanto de los adelantos tecnológicos para poder sobrevivir.

El mercado de discos duros se puede dividir en sub-mercados diferentes: uno para discos instalados como parte de grandes sistemas de ordenadores y, otro, para aquellos que se instalan formando parte de los sistemas de mini procesadores. Se esperaba que creciaera el mercado de mini procesadores creciese a una tasa del 25 al 30% anual.

Disctech.

Disctech fue fundad a en 1977 por John Garvey, John se había sentido limitado por la estreches del entorno corporativo y decidio arriesgarse en su propio negocio. Considero que con un buen producto una buena comercialización y un lanzamiento adecuado hacia los mercados de capital, se “podía organizar una matanza”. Otros tres ejecutivos de talento dejaron la empresa grande para unirse a John en su nueva empresa: Ed Steinborn Director financiero de Disctech, Peter Farrell vicepresidente de diseño y operaciones, y mary Foley vicepresidenta ejecutiva de ventas y comercialización.

El periodo 1977-1978 se destinó a organizar la compañía y a la construcción de los prototipos delos discos duros, de avanzada tecnología para discos de 14 y 18 pulgadas que la empresa comercializaba. A principios de 1979 la empresa ingreso al mercado bursátil con la oferta pública de 3.3 millones de acciones a 3.3 dólares por acción. Durante el verano de cada ano John se reunía con Ed, Peter, Mary para establecer un presupuesto y estimación de gastos fijos, las estrategias para cumplir con el plan anual se concebían e implantaban en “juntas de ingreso” programadas con regularidad. Los asistentes incluían a John, Ed y Mary y el personal de más antigüedad en comercialización y ventas. En juntas, lo que buscaba básicamente eran los medios de identificar y generar ingresos potenciales.  

Consejo de administración y comité de auditoría.

Desde inicios de la empresa, el consejo de administración de Disctech había estado integrado por siete miembros. El comité de auditoría del consejo estaba integrado por tres directores externos.

En 1982 se dieron una serie de cambios después de que Richard (Rich) O,Donnell un director externo, fue nombrado presidente del comité de auditoría, Rich creía firmemente que un comité de auditoría “ no podía hacer efectivo sin ser activo”.

Rich incremento las reuniones del comité a cuatro juntas por ano por lo menos y estableció reuniones privadas entre el comité y los auditores externos. Sugirió que los auditores internos y externos realizasen algunas inspecciones y auditorias no anunciadas. Quería fortalecer la función de auditoria interna.

Las principales funciones de auditoria eran asegurar que se cumpliesen las políticas contables corporativas y que existiese medidas de seguridad para garantizar la protección de los activos de la empresa. Una función secundaria era de estar alerta ante las oportunidades para la reducción de costos y mejorar la eficiencia.

Los años 1979-1982

Los años 1979-1982 fueron muy estimulantes en Disctech; los ingresos por ventas crecieron a una taza de 39% anual, cada trimestre la compañía anuncio beneficios importantes y el mercado bursátil reacciono como John lo había pronosticado.

Disctech había continuado con gastos modestos en investigación y desarrollo; sin embargo a mediados de 1982, sus productos, sus productos que alguna ves habían sido los de avanzada, estaban empezando a rezagarse respecto a los de tecnología mas adelantada.

El año 1983

El patrón de ventas de 1983 resulto ser un poco erótico.

Control de stocks y reservas para obsolescencia.

El control de stocks en Disctech se dividia en tres categorías: materia prima, producion en proceso (PEP) y stocks de artículos terminados (SAT). En 1981, mas del 85% de los stocks totales se encontraba en, SAT y en este porcentaje se incrementó años después. Esta división poco usual de los fabricantes respondían ante esta situación enviando las materias primas directamente a la línea de producción

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