FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA AD144 – AV52.

[pic 1][pic 2]

DEPARTAMENTALIZACIÓN DE EMPRESAS

FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA AD144 – AV52

[pic 3]

1. INTRODUCCIÓN

Durante la década de los cuarentas en Estados Unidos, es cuando comienza a tomar importancia un sistema de departamentos, llamado departamentalización, el cual comienza su apogeo en dicha época y asimismo se extiende  a Europa y principalmente a América Latina, a fines de los años sesenta y principios de los setenta. Así es como este modelo comienza a ser importado de los países de primer mundo, debido a que responde al hecho de ser eficientes sin dejar de lado  los avances de la tecnología y los aportes últimos de la investigación y al mismo tiempo respetar los valores individuales. Por ello, es que este modelo comienza a tomar suma importancia y por lo tanto a ser utilizado en distintas empresas. En la actualidad, todas las empresas buscan  mejorar su eficiencia y eficacia en todos los sectores de trabajo debido a que de este modo incrementan su productividad, con el fin de lograr todos sus objetivos planteados. Por lo cual, ejercen este sistema debido a que les brinda todo lo anteriormente mencionado gracias al mayor enfoque que se brinda en las actividades asignadas a distintos especialistas. Por ello, utilizaremos a este modelo, denominado departamentalización, como material de estudio para el presente trabajo. A continuación se mencionara su definición, secuencia, los tipos de departamentalización, así como sus ventajas y desventajas, la aplicación hacía una empresa y por último nuestras conclusiones.

1. LA DEPARTAMENTALIZACIÓN

La departamentalización es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas que permite una correcta administración de las funciones que se asignen dentro de la empresa para ser realizadas de la manera más eficiente. Esta división y agrupamiento de las funciones consiste en organizar las actividades de una empresa por departamentos o divisiones, en relación a su similitud, el tamaño de la organización, la complejidad y especialización de sus operaciones, todo ello con el fin de coordinar sus relaciones, con lo cual se logra un gran beneficio para la empresa, ya que habrá una mayor especialización de los empleados ,según el área en la que estén asignados, por lo tanto mayor eficiencia ,y por ende mejores resultados. Los departamentos en que se dividen el trabajo, son áreas donde se agrupan distintas funciones y trabajos por parte de los empleados asignados y en el que una persona cumple con tareas directivas y ejerce la autoridad, según Koontz & Weihrich: “Departamento, es un área bien delimitada, una división o sucursal de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas”.

2.1  Secuencia de la departamentalización

Para lograr realizar las divisiones y agrupamientos se debe hacer una secuencia para determinar cómo será la organización, la cual es la siguiente:

1. Listar todas las funciones
2. Clasificarlas
3. Agruparlas según un orden jerárquico
4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas
5. Especificar las relaciones de autoridad ,responsabilidad ,y obligación entre las funciones y puestos
6. Establecer líneas de comunicación en interrelación entre los departamentos
7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

1. TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

1. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES

Se ejerce de manera que la división del trabajo vaya acorde a las capacidades y habilidades de cada persona. De manera que sus actividades se agrupan según su función principal. Esta manera de departamentalización es comúnmente usado por las empresas industriales.

• VENTAJAS

-Nos permite agrupar a las personas que son especialistas en ciertos rubros en una jefatura única y a la vez común.

-Genera que los trabajadores se enfoquen en  actividades específicas por         lo cual su trabajo es más eficaz.

-Es útil para situaciones estables y que necesiten de un trabajo continuo en tareas rutinarias.

-Para empresas que posean pocas líneas de productos es de suma utilidad

-Beneficia ya que tiene uno de los más altos rangos en auto-orientación de una organización, de introversión administrativa.

• DESVENTAJAS

                      -Puede llegar a reducir la cooperación interdepartamental

                      -Tiende a crear muros entre departamentos debido al enfoque en las                                especialidades.

                      -No es de mucha utilidad en circunstancias cambiantes e imprevisibles

                      -Genera que las personas concentren mucho más sus esfuerzos en sus propias                        especialidades que en desarrollo del objetivo global de la empresa.

1. DEPARTAMENTALIZACIÓN GEOGRÁFICA[pic 4]

Se realiza en base a donde se ubica la organización en los distintos lugares del país y suele hacerse la división por regiones. En este caso los empleados asignados conocen las costumbres y necesidades del lugar, además de ello tienen la autoridad de tomar decisiones dentro de su área sin esperar otras órdenes.

• VENTAJAS

 -Puede estimular la participación local en la toma de decisiones y mejora la coordinación de las actividades de una región.

             -Permite fijar la responsabilidad de los resultados y del desempeño.

             -Mayor rapidez en la resolución de problemas regionales específicos.

                        -Presentan una mejora en la atención de las necesidades de cada mercado.

• DESVENTAJAS

-Requiere más trabajadores con habilidades administrativas y la escacez de esto puedo limitar el crecimiento de la empresa.

...