Formato De Descripción De Cargos

FORMATO

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

CARGO 2: SECRETARIA AUXILIAR CONTABLE

DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

1.1 NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA AUXILIAR CONTABLE

1.2 DPTO / SECCIÓN AREA ADMINISTRATIVA

Cargo jefe inmediato: Gerente Administrativo

1.3 Naturaleza del cargo o rol: Administrativo

Número de cargos similares: No aplica

2. PERFIL DEL CARGO: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, y contables siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la empresa, mantener confidencialidad en el manejo de la información, cumpliendo principios éticos y morales de la profesión y que tenga una actitud positiva y compromiso hacia el trabajo en equipo.

2.1 Educación: Bachiller ( )

Técnico ( ) _________________

Tecnólogo ( ) ______________

Profesional ( ) ______________

2.2 Experiencia requerida en años: Un años en cargos relacionados.

2.3 Competencias:

2.3.1 Organizacionales Componentes

Orientación al trabajo El cargo se ubica a un nivel operativo y desarrolla actividades contables de la empresa la cuales permiten alimentar el sistema contable que mantienen la información al día.

Trabajo en equipo Propender por una comunicación óptima y oportuna de la empresa con sus clientes internos y externos. con excelentes relaciones interpersonales y sentido de pertenencia con la empresa

Actitud de servicio Dinamismo.

Responsabilidad.

Facilidad de palabra.

Manejo de las relaciones interpersonales.

Dinámica en la toma de decisiones.

Discreción

Honradez

Espíritu de superación

2.3.2 Administrativas Alto Medio Bajo No aplica

Delegación X

Desarrollo y apoyo a colaboradores X

Planificación y organización X

Toma de decisiones X

2.3.3 Específicas del cargo:

Conocimientos técnicos X

Conocimientos financieros y administrativos X

Conocimientos en logística y análisis general (Documentación, legislación, entre otros). X

Conocimiento general del proceso productivo de la compañía. X

Conocimiento de los diferentes tipos de materiales de construcción.

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