Importancia de una adecuada gestión del capital de trabajo en las Organizaciones

Importancia de una adecuada gestión del capital de trabajo en las Organizaciones

Según Gestiopolis la palabra gestión viene de la acepción latina gestĭo, -ōnis, acción del verbo génere que significa acción y efecto de gestionar, es similar a la definición que da El Glosario Iberoamericano de Contabilidad que plantea que la gestión “significa administración u organización de unos elementos, actividades o personas con objetivos de eficiencia y eficacia organizativa”. (Alba, E., S.F, Gestión del capital de trabajo, recuperado el 27 de noviembre de 2020 de https://www.gestiopolis.com/gestion-del-capital-de-trabajo/).

Por otro lado el capital de trabajo también se puede definir como el efectivo mínimo que necesita cualquier empresa  para poder llevar a cabo sus actividades operativas, es por esta razón que una gestión adecuada de este permite a las organizaciones contar con la liquidez necesaria para cubrir sus obligaciones de corto plazo, es por esto que el capital de trabajo se considera una herramienta financiera a la cual se debe prestar especial atención ya que es determinante en la permanencia y crecimiento de la compañía. (García, A., Galarza, S., Altamirano, A., 2017, Importancia de la administración eficiente del capital de trabajo en las Pymes).

En administración financiera, gestionar el capital de trabajo hace referencia a una función que consiste en planear, ejecutar y controlar el manejo de los componentes del capital de trabajo y sus adecuados niveles y calidad. (2016, La importancia de una buena gestión del capital de trabajo, recuperado el 27 de noviembre de 2020 de https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/09/la-importancia-de-una-buena-gestion-del-capital-de-trabajo/).

La gestión o administración de capital de trabajo se enfoca en la manera cómo una empresa maneja sus cuentas activas o pasivas. Las cuentas de activos son importantes ya que a mayor valor en los activos circulantes el rendimiento no será el adecuado, si es demasiado bajo se presentarán problemas de liquidez lo cual representara problemas para que pueda operar de manera adecuada la empresa. Para tener una buena gestión de capital de trabajo se deben de analizar primordialmente las cuentas de caja, valores negociables e inversiones, cuentas por cobrar e inventarios, estas cuentas deben de tener en mayor revisión ya que pueden mantener un nivel recomendable de liquidez, de los pasivos las cuentas de mayor revisión son las cuentas por cobrar, obligaciones financieras ya que son fuentes de financiamiento a corto plazo. (Alba, E., S.F, Gestión del capital de trabajo, recuperado el 27 de noviembre de 2020 de https://www.gestiopolis.com/gestion-del-capital-de-trabajo/).

La necesidad de tener un capital de trabajo en una empresa se puede evidenciar cuando aparecen diferencias entre el ciclo operativo y el ciclo de efectivo, el ciclo operativo de la empresa es el período comprendido entre la compra de la materia prima, el proceso de transformación, la venta del producto terminado y el cobro al cliente, por otro lado, el ciclo de caja abarca los días de financiamiento adicional que la empresa requiere para cubrir sus obligaciones, esta es la razón por la cual las organizaciones siempre requiere generar el efectivo necesario para cumplir sus obligaciones a corto plazo. (García, A., Galarza, S., Altamirano, A., 2017, Importancia de la administración eficiente del capital de trabajo en las Pymes).

Es esta necesidad anteriormente descrita la que hacer primordial que en las sociedades se dé una correcta administración del capital de trabajo y esto dependerá de los pronósticos financieros que se realicen en la empresa, por medios de estos se podrán conocer beneficios económicos futuros y además ayudan a tomar acciones correctivas que permitan lograr los objetivos en materia de flujo de efectivo. (Alba, E., S.F, Gestión del capital de trabajo, recuperado el 27 de noviembre de 2020 de https://www.gestiopolis.com/gestion-del-capital-de-trabajo/).

Pero realizar pronósticos financieros que permitan tomar decisiones en materia de capital de trabajo no es tan fácil, ya se sabe que la naturaleza de los flujos de caja no es sincronizada, ya que las entradas y los desembolsos de dinero no se dan al mismo tiempo, y esto genera la necesidad de mantener capital de trabajo en las empresas, normalmente los flujos de caja de la empresa que resultan del pago de pasivos circulantes son relativamente predecibles, así como lo relacionado con documentos por pagar y pasivos acumulados, que cuentan con fechas de pago determinadas, sin embargo la dificultad esta en predecir las entradas futuras a caja de la empresa, ya que usualmente no se sabe cuándo los activos circulantes que no sean caja y otros valores negociables puedan convertirse en efectivo. Por lo cual se puede concluir según lo anterior que entre más predecibles sean estas entradas a caja, menor será el capital de trabajo que necesitará la empresa. (Espinoza, D., Hernandez, N., Ortiz, D., Importancia y necesidad del capital de trabajo, recuperado el 27 de noviembre de 2020 de https://www.gestiopolis.com/importancia-y-necesidad-del-capital-de-trabajo/).

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