POLITICAS DE COMPRAS DE EMPRESAS REALES

BANCO DE CREDITO E INVERSIONES.

El Banco de Crédito e Inversiones (también conocido por su acrónimo y nombre comercial BCI) es una empresa bancaria chilena, propiedad de la familia Yarur desde sus inicios.

Actualmente BCI es el tercer banco privado en términos de colocaciones y el cuarto banco en número de clientes, detrás de los privados Banco Santander Chile y Banco de Chile, y el Estatal Banco Estado.

BCI es miembro de la Confederación Internacional de Bancos Populares (CIBP), organización internacional con sede en Bruselas que reúne bancos cooperativos de todo el mundo.

El objetivo de la Política de Compras del Bci es entregar a sus colaboradores los lineamientos bajo los cuales se debe ejecutar una acción de compra (de productos y servicios), de modo de establecer un estilo de gestión que garantice objetividad, transparencia y excelencia en el proceso de compras y lograr una óptima gestión en términos de eficiencia para satisfacer el objetivo perseguido con la compra.

Prácticas y Conductas de Compras

Se espera que todos los colaboradores guíen sus conductas y decisiones de compra en las prácticas y los valores del Bci.

Para tal efecto se establecen los siguientes lineamientos.

Prácticas de Compras Esperadas

Será responsabilidad de todos los colaboradores involucrados directa o indirectamente en las actividades de compras y particularmente de los supervisores directos, resguardar en todo momento el buen nombre del Bci, estableciendo y preservando relaciones adecuadas entre el Banco y sus Proveedores Corporativos y garantizando el uso de prácticas de compras inobjetables.

Las siguientes prácticas deben ser consideradas en toda acción de compra:

a) Considerar primero el interés de la Corporación Bci (Banco y todas sus Filiales) en todas las decisiones de compra, por sobre el interés particular de las áreas.

b) El personal encargado de interactuar en la adquisición de productos y servicios para Bci, debe colocar órdenes de compra y celebrar contratos con Proveedores sin incurrir en favoritismos de ninguna índole, privilegiando únicamente el interés global de la Institución.

c) Toda compra o acuerdo con Proveedores debe estar previamente autorizada por la instancia con las facultades o atribuciones de compra necesarias. No se debe comprometer recursos del Banco ni celebrar contratos o generar ordenes de compras sin atribuciones para ello. La práctica de comprar primero y pedir autorización después no es aceptable.

d) Tampoco se podrán comprometer o adelantar dineros, sin las correspondientes garantías de fiel cumplimiento cuando corresponda.

e) Apalancar toda solicitud o decisión de compra en los principios de Gastos e Inversiones del Bci, particularmente en cuanto a criterios de Austeridad, Agregación de Valor Real al Negocio, Optimización del Costo y Gasto Ético.

f) Promover una sana competencia entre Proveedores para obtener el máximo valor agregado para el negocio sin perder de vista la misión del Bci en cuanto a desarrollar relaciones con Proveedores, de mutuo beneficio, de largo plazo, con altos estándares de calidad, cumplimiento y transparencia.

g) Cumplir con los procedimientos y políticas de compra definidos en la normativa o que sean definidos por la Gerencia de Compras Corporativas para los distintos rubros específicos.

h) Promover y fortalecer continuamente la transparencia, eficiencia y agilidad de los procesos de compra.

i) No actuar con indiferencia o pasividad frente a prácticas de compra observadas que sean impropias o reñidas con el Código de Ética del Banco o con la política de compras corporativas.

Conflictos de Intereses

Tal como se explicita en el Código de ética vigente, un colaborador no deberá participar en ninguna actividad o decisión que involucre un conflicto de interés real o potencial para el Banco.

Los colaboradores que tengan alguna relación patrimonial con una empresa proveedora o de parentesco hasta segundo grado con alguno de sus socios principales o ejecutivos que toman decisiones de compra, deberán abstenerse de participar en las decisiones de compra relacionadas con este Proveedor.

Lo que corresponde en estos casos u otros que priven al colaborador de la necesaria independencia y neutralidad, es abstenerse de tomar cualquier decisión e informar al Gerente Superior Directo o Gerente de Compras Corporativas y Proveedores para resolver como se

Administrará la relación con este Proveedor, si fuese éste un proveedor debidamente calificado para operar con Bci.

Regalos e Incentivos

Ningún colaborador involucrado en la gestión de compra debe usar su autoridad o posición en la organización para beneficio personal.

Para preservar la imagen e integridad del colaborador y del Banco, como regla general no deben aceptarse regalos o incentivos de proveedores, salvo obsequios o invitaciones de cortesía de pequeño valor intrínseco y en forma esporádica. Para aquellos casos en que reciba regalos o invitaciones que no caen en esta categoría (como por ejemplo viajes, estadías en hoteles), el colaborador deberá excusarse con la cortesía que amerite el caso o bien deberá informar al Gerente de Compras Corporativas y Proveedores o al Comité de Ética para asesorarse respecto de cómo proceder.

En otras palabras la frecuencia y naturaleza de los regalos eventualmente aceptados, no debe permitir que el receptor pueda parecer a juicio de otros que está siendo influenciado en la toma de una decisión de negocios como consecuencia de aceptar dichos regalos, ni pueden permitir en caso alguno que en la conciencia del receptor este hecho sea capaz de hacerle perder su independencia.

Política de Proveedores

La Política Administración de Proveedores se sustenta en la Misión Empresarial del Bci, en cuanto a mantener una relación comercial con nuestros Proveedores de mutuo beneficio, lealtad en el tiempo y altos estándares de calidad, cumplimiento y transparencia.

Principios de Actuación con Proveedores

a) Relación de largo plazo y rentable:

En las decisiones de compra Bci privilegia la relación comercial y de servicio sustentable en el largo plazo y rentable tanto para Bci como para sus Proveedores por sobre beneficios exclusivamente de corto plazo.

b) Cumplimiento de compromisos:

Es intrínseco de la ética empresarial Bci el garantizar y honrar siempre el cumplimiento de los compromisos adquiridos con nuestros Proveedores. Con este propósito los colaboradores que efectúen estos compromisos, escritos o verbales, deben estar facultados para ello.

c) Transparencia y Objetividad en los procesos de compra:

El proceso de compra debe

...