Planeacion de Proyectos I

Evidencia Final

1. Describe el ciclo de vida seleccionado para el proyecto.

De acuerdo con la entrega final este era el ciclo de vida de mi proyecto(EDT):

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Actualmente me encuentro en la fase de iniciación, en el punto 2.2 y 2.3, el plan es terminar la iniciación para finales del mes de Septiembre y proceder con la Ejecución durante Octubre y mediados de Noviembre, las ultimas 2 semanas de Noviembre serian para medición y control y cerraríamos en Diciembre con la presentación de resultados.

Debido a que se ha presentado un retraso con la entrega de los carros para el secuenciado en el proceso de cambio de relación, así como la redistribución del área de trabajo donde se realizaran los cambios de relación no se podrá efectuar en el tiempo planeado. Por lo tanto, será necesario modificar el ciclo de vida de proyecto quedando de la siguiente manera:

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1. Define los procesos que debes utilizar para manejar el proyecto e información de cómo serán confeccionados.

Gestión del alcance: durante este primer bloque me di cuenta de que seria necesario revisar el alcance de mi proyecto al no poder contar con el carro para secuenciado y el área de trabajo final en este mes, por lo cual será necesario revisar el alcance de mi proyecto e incluir la publicación del proceso actual, así como la revisión a los formatos, instrucciones de trabajo, hojas de operación una vez que ya se cuente con el carro y el área final asignada. Durante las bitácoras semanales iré documentando los avances y las modificaciones adicionales en caso de que sean necesarias.

Gestión de riesgos: debido al retraso en la adquisición del carro considero importante enfocarme en el monitoreo de los riesgos considerados, actualmente la venta de la planta ha caído severamente debido a la baja de manda de los clientes lo cual podría detonar otros riesgos no considerados en un inicio. La manera en la que estaré monitoreando estos riesgos será mediante un registro semanal, así como el avance de la mitigación de cada uno de los riesgos previamente considerados.

1. Menciona las herramientas y técnicas que serán utilizadas en los procesos de administración del proyecto.

Debido a que Dana es una empresa tradicional y donde todos los interesados en el proyecto cuentan con un nivel de autoridad bajo es importante considerar la opinión e ideas de todos para lograr el mayor involucramiento y convencimiento posible en el proyecto, es por eso por lo que la principal herramienta que hemos utilizado ha sido el juicio de expertos, así como la lluvia de ideas. La manera en la que se han utilizado estas herramientas es en base a la experiencia y conocimientos de las personas con más antigüedad en la realización de cambios de relación es conforme se ha ido estructurando el proyecto. Así mismo el uso del cronograma y la gráfica de Gantt han sido de mucha ayuda para no perder el enfoque y sobre todo tener el control del tiempo y saber donde debemos enfocarnos más para no retrasarnos o dejar pasar alguna actividad importante del proyecto. Semanal mente se realiza una reunión para ver cuales son las actividades que se deben concretar en la semana y así ir monitoreando el avance y obteniendo fechas de compromiso para cerrar las acciones abiertas por parte de los interesados.

1. Describe los enfoques específicos para lograr los objetivos del proyecto.

Debido a que actualmente la planta no reconoce los cambios de relación como una demanda real es indispensable transmitir la importancia de continuar con este proyecto. La documentación del proceso traerá grandes beneficios para todas las áreas involucradas, y mi labor como director del proyecto es hacer ver estos beneficios a los interesados, a continuación, se detallan algunos:

Calidad contará con un proceso validado y documentado adecuadamente en el sistema de gestión de calidad el cual podrá ser utilizado para respaldar el proceso ante cualquier auditoria. Así como la certificación de que las operaciones efectuadas en el cambio de relación han sido ya validadas por manufactura y control de calidad asegurando la calidad del producto para los clientes.

Producción podrá considerar en las juntas de Manpower el personal necesario para realizar estas actividades y así mismo contaran con hojas de operación e instrucciones de trabajo para poder realizar las actividades con seguridad y calidad.

Materiales tendrá una mejora en el control de su inventario y un mejor flujo en el surtimiento del material para realizar el cambio de relación.

Finanzas podrá considerar el material recuperado como inventario bueno para producción y dentro de los libros financieros.

Ventas y Servicio tendrá un proceso robusto con el cual podrá ofrecer a los clientes el cambio de paso a los diferenciales en un tiempo de proceso menor y mejor controlado lo cual se vería reflejado en satisfacción de cliente y por ende incremento en la penetración de mercado.

1. Especifica la amplitud de las variaciones

Las variaciones del proyecto han sido prácticamente muy pocas, se detallan a continuación:

• Alcance: por solicitud del asesor, la encuesta de satisfacción al cliente estaría cambiando de un formato de Excel a una encuesta realizada mediante survey monkey. Esto con la finalidad de poder colectar la opinión de los clientes de una manera más modernizada y eficiente.

• Tiempo: debido al retraso en la adquisición de carros y la designación del lay out final para el proceso de cambio de relación se tuvieron que recorrer algunas fechas y agregar puntos a la EDT y Diagrama de Gantt. El impacto mayor fue en la cantidad de días que se estaría operando con el proceso de cambios de relación final, anterior mente se consideraba 50 días y el nuevo cronograma solo considera 21, cabe mencionar que el proyecto no necesitara más días, simplemente se ajustaron tiempos sobre la marcha.

• Costo: El cambio en la encuesta generara un costo que no se tenía contemplado dentro del proyecto, se tendría que revisar el presupuesto y agregar este gasto al mismo.

A continuación, se muestran las variaciones en los cronogramas

Primer Cronograma

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Revisión al Cronograma

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1. Define la administración de las líneas base:

El proceso de cambio de relación es algo que se vive todos los días en la planta de Dana Monterrey, actualmente tenemos una saturación de pedidos lo cual me obliga a poner mucha atención a los requerimientos de los clientes lo cual considero ha sido el escenario perfecto para poder llevar acabo mi proyecto.

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