Planificacion en el proceso administrativo

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Universidad Nacional de Loja

Facultad Jurídica Social y Administrativa

Carrera de Administración Publica

ADMINISTRACION

“PLANIFICACION

EN EL

PROCESO

ADMINISTRATIVO”

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          INTEGRANTES:

KEVIN JAVIER TITUAÑA

LIBIO ANDRES VENTIMILLA

ANGHELA BELEN GAONA

EDISON MANUEL HERRERA

PAOLA SALOME YAGUANA

MARIA DE LOS ANGELES CABRERA

Loja - Ecuador 2023

PLANIFICACION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La planeación es la primera función administrativa. Consiste en analizar la situación de la organización, definir los objetivos o metas a alcanzar, establecer la estrategia general que permita alcanzar esos objetivos y desarrollar planes de acción que señalen cómo implementar las estrategias.

En la planeación se fijan los objetivos y metas que se esperan alcanzar. Adicionalmente, se definen las políticas y los procedimientos que se van a implementar para guiar las actividades que se realizarán en el futuro de una organización

En otras palabras, la planificación en administración analiza dónde estamos parados, establece dónde queremos ir, señala qué vamos a hacer para llegar allí y cómo lo vamos a hacer. La planificación en administración analiza dónde estamos parados, establece adónde queremos ir, señala qué y cómo vamos a hacer para llegar a ese nuevo lugar.

Definitivamente, la planeación administrativa es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier organización. Esto, dado que la planificación permite prever las contingencias, los cambios y los riesgos que se puedan presentar en el futuro.

Al anticiparse, la planeación puede ayudar a tomar las medidas necesarias para enfrentar todos estos riesgos de forma más adecuada y eficiente. Además, si se sabe hacia dónde se orientan todas las acciones de la organización, se pueden enfocar de mejor forma los esfuerzos del personal y el aprovechamiento de los recursos materiales y financieras.

PENSAMIENTO SISTEMATICO

El pensamiento sistemático es una forma de abordar problemas y situaciones complejas mediante la identificación de los componentes del sistema y las interacciones entre ellos.

el pensamiento sistémico en la administración ayuda a los administradores a comprender y abordar los problemas de manera general, considerando las interacciones y relaciones entre los diferentes elementos de un sistema. Esto les permite tomar decisiones más informadas y efectivas para el éxito de la organización.

Este enfoque permite comprender los problemas de manera mas holística, considerando diferentes perspectivas y viendo como diversas variables pueden influir en el sistema en su conjunto. También promueve la identificación de soluciones mas afectivas ya que se pueden tener en cuenta los efectos a largo plazo y las posibles consecuencias no deseadas; puede aplicarse a una amplia gama de áreas, desde la ecología hasta la economía, la salud, la educación, entre otros. Ayuda a entender como los sistemas funcionan y como se pueden abordar los desafíos y problemas de manera mas efectiva, fomentando el desarrollo de estrategias integradoras y sostenibles.

PROCESO DE PLANEACION

El proceso de planeación es una serie de pasos que se siguen para establecer metas, objetivos y estrategias que permitan alcanzar los resultados deseados en un determinado periodo de tiempo. A continuación, se describen los pasos típicos que se siguen en el proceso de planeación:

1. Establecimiento de objetivos: En esta etapa se definen los resultados deseados y claros que se quieren alcanzar. Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo definido (conocidos como objetivos SMART).

2. Análisis de la situación: En esta fase se realiza un diagnóstico de la situación actual, identificando las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA) que puedan influir en el logro de los objetivos establecidos.

3. Identificación de alternativas: En esta etapa se generan diferentes opciones o estrategias que podrían ser implementadas para alcanzar los objetivos establecidos. Se consideran diferentes opciones y se evalúan sus ventajas y desventajas.

4. Evaluación y selección de alternativas: En esta fase se analizan y comparan las diferentes alternativas identificadas en el paso anterior. Se toma en cuenta la viabilidad, los recursos necesarios, el tiempo, los riesgos y se selecciona la opción más adecuada.

5. Desarrollo de planes: En esta etapa se desarrollan planes de acción que describen cómo se llevarán a cabo las estrategias seleccionadas. Se determinan los pasos específicos, los plazos, los recursos necesarios y las responsabilidades de cada persona o equipo.

6. Implementación de los planes: En esta etapa se llevan a cabo las acciones descritas en los planes de acción. Se asignan las tareas, se monitorea el progreso y se toman las medidas necesarias para asegurar que se estén siguiendo los planes establecidos.

7. Seguimiento y control: En esta fase se monitorea el avance hacia el logro de los objetivos establecidos. Se comparan los resultados reales con los esperados, se identifican desviaciones y se toman las medidas correctivas necesarias para mantener el proceso en curso.

8. Evaluación y retroalimentación: En esta etapa se evalúa el proceso de planeación en su conjunto, analizando los resultados alcanzados y los aprendizajes obtenidos. Se realiza una revisión de las estrategias implementadas y se identifican áreas de mejora para futuros planes.

Es importante señalar que el proceso de planeación es flexible y dinámico, y puede requerir ajustes o modificaciones a lo largo del tiempo, según los cambios en el entorno o en los objetivos establecidos.

PLANEACION ESTRATEGICA

La planeación estratégica es un proceso que consiste en definir los objetivos y metas de una organización a largo plazo, así como en determinar los pasos necesarios para alcanzarlos. Es una herramienta fundamental para el éxito de una empresa, ya que permite establecer una dirección clara y tomar decisiones informadas sobre cómo asignar recursos y enfrentar los desafíos del entorno.

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