Procesos Administrativos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

U.P.T.P “LUIS MARIANO RIVERA”

CARÚPANO – ESTADO SUCRE

Cátedra: Administración del Nuevo Modelo Social.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

FACILITADOR: PARTICIPANTES:

Yonmel Moya Alvis Acosta. C.I. 15788569

David Martínez C.I. 16.800385

Javier Espinoza C.I. 18592437

Yolman Izaguirre C.I. 16.800385

Carúpano, Enero 2.014

INTRODUCIÓN

Los procesos administrativos son el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración. Estas acciones son la base del funcionamiento de toda empresa, ya que a través de su ejecución se aplican elementos como son: la planeación, organización, dirección y control, las cuales simplifican el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad.

Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa, los cuales se integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades organizacionales, en la cual los factores trabajan manera estructural para establecer condiciones de funcionamientos corporativas y empresariales dentro de una compañía.

Por tal razón, en esta investigación se aborda todo lo relacionado a los procesos administrativos como una manera de conocer los aspectos esenciales que lo constituyen, para así afianzar los conocimientos que servirán para la práctica de la carrera.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.

En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

TEORÍA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración científica se interesaba en la organización del esfuerzo operativo o de taller y, por lo tanto, era un micro enfoque. En contraste, se desarrolló un cuerpo de conocimiento durante la primera mitad del siglo XX, que hacía hincapié principalmente en el establecimiento de principios administrativos generales aplicables a los altos niveles de organización. March y Simón, se referían a este cuerpo de conocimientos como "teoría de proceso administrativo, en donde el proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo.

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Se entienden por elementos del proceso administrativo aquellos pasos o etapas básicas a través de los cuales se realiza la administración. Estos son:

 Planeación:

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de surgir, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operación para su realización, es decir es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograr, con base la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

 Importancia de la Planeación.

La planeación es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediano y largo plazo, también para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa, es decir carácter de durabilidad en el tiempo.

 Pasos de la Planeación.

• Definición de la oportunidad.

• Establecimiento de objetivos.

• Desarrollo de premisas.

• identificación de alternativas.

• comparación de alternativa a la luz de las metas deseada.

• Elección de una alternativa.

• Elaboración de planes de apoyo.

• Expresión numérica de los planes a través del presupuesto.

 Tipos de Planes:

• Objetivos: son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representa no solo el objetivo final de la planeación sino también hacia el que se encamina la organización, la integración del personal, la dirección y el control.

• Políticas: las políticas también son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o interpelaciones generales que guían o causan el pensamiento para la toma de decisiones, esta es esencial porque conduce las actividades hacia los fines y objetivos.

• Procedimientos: los procedimientos son planes que establecen un método obligatorio para realizar las actividades futuras, son series cronológicas de acción requerida.

 Ventajas y Desventajas de la Planeación.

Ventajas:

• Requiere actividades con orden y propósito.

• Señala la necesidad de cambios futuros.

• Contestar a preguntas.

• Proporcionar una base para el control.

• Estimula la realización.

• Obliga a la visualización del conjunto.

Desventajas:

• La planeación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.

• La planeación cuesta mucho dinero.

• La planeación tiene barrera psicológica.

• La planeación ahoga la iniciativa.

• La planeación demoras las acciones.

 Organización

Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. En tal sentido, es agrupar las actividades necesarias para alcanzar

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