Semana 2 auditoria

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INTRODUCCIÓN

A continuación podemos ver a través de un Organigrama presentado como se designan las labores dentro de una Empresa y su cadena de mando, podemos interiorizarnos como funciona esta durante sus turnos, también si se analiza se pueden detectar algunas fallas en las líneas de mando las que a través de pequeñas sugerencias trataremos de solucionar, ha sido un trabajo muy interesante, la verdad es mejor leerlo para así aprender un poco más acerca de las Empresas y la forma que estas tienen de organizarse para jerarquizar el mando y garantizar el buen funcionamiento.

DESARROLLO

1.- Explicar cuál es la estructura organizacional que tiene la Empresa. Para ello se pide construir un organigrama basándose en la información entregada.

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El organigrama se confecciono de acuerdo a los antecedentes entregados.

Según los antecedentes proporcionados esta organización posee una estructura en la que se encuentran definidas las líneas de mando, las responsabilidades están asignadas y bien delimitadas.

Mediante el organigrama podemos apreciar la siguiente composición:

1.- Alta Dirección: Corresponde al Directorio, estos son los que eligen el Gerente General para interiorizarse del funcionamiento de la Empresa a través de él.

2.- Departamentos.: acá podemos apreciar 4 departamentos los cuales son:

- Administración y Finanzas

- Recursos Humanos

- Producción

- Prevención de Riesgos.

3.- Funciones:  Cada departamento tiene asignada su función, estas se encuentran separadas entre trabajo administrativo y trabajo operativo, pero deben de mantener la comunicación para el buen funcionamiento de la Empresa.

4.- Interrelaciones: acá podemos apreciar que las relaciones son en forma vertical cada departamento debe comunicar a su jefatura el funcionamiento de su área de trabajo, así como estos comunican a los gerentes de departamentos y estos al Gerente General.

2.- Indicar los problemas de control interno (limitaciones) que se pueden detectar y en que parte de la estructura organizacional se encuentran.

1° problema detectado

Los cargos creados de “ingeniero senior residente” y de “ingeniero residente”, acá es problema es sobrecargar de trabajo a una persona, porque además deben cumplir con sus funciones habituales, en este caso tendremos trabajadores expuestos a largos turnos laborales y sin un descanso adecuado se encontrarán más propensos a sufrir algún accidente y su nivel de productividad no será la misma que cuando tenemos a un trabajador que ha tenido su descanso como se debe. Esto se puede solucionar si se crean las vacantes para ambos puestos y buscan trabajadores que su responsabilidad sea exclusivamente ese cargo, así no expondremos los trabajadores y tendremos una persona disponible exclusivamente para ese cargo.

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