Procedimiento De Seleccion

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

NORMA ISO 9001:2008

Responsable del Proceso Responsable del Procedimiento Versión del Documento Fecha de Vigencia

Director(a) de Relaciones Humanas Director(a) de Relaciones Humanas 02 Febrero 2011

Control de Cambios en el Documento

Causa del Cambio Cambio Realizado

• Actualización de la norma • Versión de 2000 a 2008

• Versión del documento

• Fecha de vigencia

• Se modificó el formato PGH-02-R03

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Director de Calidad

Comité de Calidad.

Rector

Tabla de Contenido

1 OBJETIVO 3

2 ALCANCE 3

3 DOCUMENTOS EXTERNOS 3

4 GLOSARIO 3

5 DESARROLLO DE LOS REQUISITOS DE LA NORMA NTC-ISO 9001;2008……....3

5.1 Flujograma 4

5.2 Descripción del procedimiento 7

6 INDICADORES 9

7 CONTROL DE SERVICIO NO CONFORME 9

8 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS 9

9 ANEXOS 10

PGH-02-R01 REQUISICION DE PERSONAL

PGH-02-R02 PLANTA DE CARGOS

PGH-02-R03 CONVOCATORIA INTERNA Y/O EXTERNA.

PGH-02-R04RESULTADOS ENTREVISTA JEFE INMEDIATO

PGH-02-R05ENTREVISTA E INFORME PSICOLOGICO

PGH-02-R06VERIFICACION DE REFERENCIAS.

PGH-02-R08INFORME FINAL DE SELECCIÓN

PGH-02-R09AGENDA DE INDUCCION GENERAL Y/O ESPECIFICA

1 OBJETIVO

Elegir personal idóneo, capacitado y calificado que cumpla con los requisitos especificados por la institución.

2 ALCANCE

Este procedimiento aplica para todo el personal académico y administrativo del colegio Británico Internacional.

3 DOCUMENTOS EXTERNOS

- Norma NTC-ISO 9001:2008

4 GLOSARIO

No aplica

5 DESARROLLO DE LOS REQUISITOS DE LA NORMA NTC-ISO 9001- 2008

5.1 FLUJOGRAMA

5.2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No Actividad. Cargo Responsable Detalle de la Actividad.

01 Detectar necesidades para cargo vacante o nuevo

Director de Sección (área administrativa, académica ) Se analiza la necesidad de la vinculación de personal. En el caso en que se presente una renuncia, en el periodo de vacaciones, todo el proceso lo realiza la Directora de Relaciones Humanas, incluyendo la firma en todos los formatos.

02 Se diligencia formato de requisición de personal ( PGH-02-01 ) Director de Sección (área administrativa, académica ) Diligencia el formato PGH-02-01 y lo envía al departamento de Relaciones Humanas. En el caso en que se presente una renuncia, en el periodo de vacaciones, todo el proceso lo realiza la Directora de Relaciones Humanas, incluyendo la firma en todos los formatos.

03 Se revisa formato de requisición de personal ( PGH-02-01 ) Director de Relaciones Humanas Se revisa el formato de requisición de personal (PGH-02-01). Si está bien diligenciado pasa a la actividad siguiente. Si no está bien diligenciado se devuelve al Director de Sección (área administrativa, académica )a fin que se diligencie apropiadamente

04 Se revisa si la solicitud es para un cargo nuevo o antiguo

Director de Relaciones Humanas

Se revisa la solicitud (PGH-02-01) confrontándola con la planta de cargos(PGH-02-R02). Si es un cargo ya existente se envía a rectoría formato de requisición para firma y visto bueno.

Si es un cargo nuevo se envía a la rectoría formato de requisición para estudio y aprobación.

El proceso de selección de Rector y directores de nivel es realizado por la junta de Socios.

05 Rectoría aprueba requisición Rector Rectoría aprueba requisición ( PGH-02-01 )

06 Se realiza convocatoria externa o interna mediante formato (PGH-02- R03). Director de Relaciones Humanas

Se elabora convocatoria interna y/o externa mediante el diligenciamiento del formato (PGH-02-R03) y/o anuncio de prensa, página web y/o se toman las hojas de vida del banco de datos que reúnan el perfil requerido.

07 Se realiza preselección mediante evaluación de hojas de vida recibidas y/o tomadas del banco de datos Director de Relaciones Humanas

Se revisan las hojas de vida recibidas y/o tomadas del Banco de datos ( las que reúnan el perfil del cargo ) y se confrontan con el perfil en el manual de cargos ( MDC-02 ) Los

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