Decisiones De Programacion De Compras

Actividad 2.2

Lea el capítulo 10 “Decisiones de programación de compras y de suministros“. Describe brevemente cada uno de los métodos o estrategias de compra presentados en dicho capítulo. Con la información encontrada realiza un reporte y guárdalo con el nombre de AU.2.2_(nombre del alumno) y súbelo a tu portafolio de evidencias. Recuerda que puedes apoyarte también en otras fuentes de información para complementar lo presentado en el libro de texto.

Temas a investigar

 Preparación del pedido.

 Transmisión del Pedido.

 Entrada del pedido.

 Surtido del Pedido.

 Procesamiento de un Pedido Industrial.

 Auditoria y Pago de Facturas del Flete

 Operación Interna.

 Entrada.

 Manejo de base de datos.

 Salida.

 Inventario Manejo por Vendedores / Proveedores.

 Sistema de menudeo.

 Manejo de Bases de Datos.

 Operaciones Internas

PROCESAMIENTO DE PEDIDO

El procesamiento del pedidoesta representado por el numero de actividades incluidas en el ciclo del pedido del cliente. Especificamente, incluyen la preparacion, la tranmicion la entrada, el surtido el informe sobre el estado del pedido. El tiempo requerido para completar cada actividad depende deltipo de peticion implicada

PREPARACIÓN DEL PEDIDO:

Se refiere a las actividades de recopilar la informacion necesaria sobre los productosy servicios deceados asi como la requisicion formal de los productos que se vallan a comprar. se recopila la información necesaria para la primera fase del procesamientodel pedido, se llena el formulario de pedido u orden de compra, se verifica laexistencia del producto que se pide, aunque aquí la tecnología juega el papel masimportante a lo largo de la cadena ya algunos asesores de ventas emplean comoherramienta de trabajo un computador portátil o una Palm que les permita demanera inmediata conocer la existencia del producto reduciendo costos depapelería y agilizando el proceso del rápido aprovisionamiento, lo que al final esuna forma de ganancia para la Empresa al reducir gastos que pueden serinvisibles pero a la vez representativos.

TRANSMISIÓN DEL PEDIDO:

Una vez preparado el pedido se procede a transmitir la información y la solicitudde dicho pedido hasta su lugar de entrada en la Empresa o directamente alproveedor de la Empresa en caso de que esta no tenga disponibilidad delproducto, la transmisión de este pedido puede realizarse de dos formas; Manualmente enviando los datos del pedido por correo urbano o llevando el formulario de pedido directamente hasta la Empresa, o de forma Electrónicaenviando dicho pedido por e-mail, fax o simplemente cargando la información en lapagina Web de la Empresa si la tiene. Es importante tener en cuenta que si laEmpresa cuenta con un sistema de transmisión del pedido electrónico el procesoserá mucho más ágil y confiable, por lo contrario si el proceso de transmisión esmanual tardara mucho mas tiempo y quizás será mas costoso para laEmpresa.

ENTRADA DEL PEDIDO:

Son aquellas actividades que se deben realizar justo antes del levantamiento realdel pedido, aquí se debe comprobar toda la información detallada del pedido tales como referencia, cantidad, color, sabor, tamaño, precio, forma de empaque,disponibilidad, estado financiero del cliente, entre otras. La entrada del pedido se ha benificiado mucho con las mejoras tecnologicas, codigos de barras, lectores opticos y computadoras han incrementado sustancialmente la productividad de esta actividad.

SURTIDO DEL PEDIDO:

Aquí las actividades físicas juegan un papel importante efectuando el proceso de adquirir los artículos verificando su existencia, empacando los productos etc. Todo esto se hace para adquirir los artículos, el proceso de empaque del producto, programación de entrega, preparación de documentos de envío, todo esto se hace en base al material del producto y así evitar problemas posteriores se tiene que tener en cuenta algunas especificaciones para evitar problemas :

 Primero en ser recibido, primero en ser despachado.

 Tiempo más corto de procesamiento.

 Numero especificado de prioridad.

 Fecha de entrega más próxima

 Pedidos con más anterioridad.

 Pedidos con secuencia de un mismo producto.

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