Evaluación inicial Decre Unico Reglamentario 1072 del 2015

Evaluación inicial Decre Unico Reglamentario 1072 del 2015

TERMINOS A EVALUAR

CUMPLIMIENTO

OBSERVACIONES

SI

NO

N/A

POLITICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Esta política se encuentra documentada y por escrito.

Se comunica al copasst o vigía de seguridad y salud en el trabajo.

Establece el compromiso de la empresa con la seguridad y salud en el trabajo.

Es específica y apropiada para la empresa.

Es clara, esta con la fecha actualizada, y se encuentra firmada.

Esta difundida a toda la empresa.

Es revisada como mínimo una vez por año.

Está comprometida con identificar, evaluar, valorar y controlar los riesgos.

Está destinada a proteger la seguridad y salud de los trabajadores.

Cumple con la normatividad vigente.

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligación del empleador:

Cumple con firmar, definir y divulgar la política de seguridad y salud en el trabajo.

Asigna, documenta y comunica las responsabilidades de seguridad y salud en el trabajo.

Los responsables del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, rinden cuentas de su desempeño.

Define y asigna recursos financieros, técnicos y humanos para la gestión eficaz de peligros y riesgos.

Garantiza que operen bajo el cumplimiento de la normatividad vigente.

Adopta medidas necesarias para prevenir daños a la salud de los trabajadores.

Diseña y desarrolla el plan de trabajo anual del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

 Desarrolla actividades de prevención de accidentes y enfermedades laborales.

Garantiza la participación de los trabajadores y brinda adecuada participación.

Vela porque los trabajadores estén informados de las actividades del SG-SST

Planea, organiza y dirige la aplicación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Informa a la alta dirección sobre el funcionamiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Responsabilidades de los trabajadores:

Procuran el cuidado de su salud.

Suministran información sobre su estado de salud.

Cumplen normas, reglamentos e instrucciones.

Informan oportunamente los peligros y riesgos en su sitio de trabajo.

Participan en las actividades de capacitación.

Participan y contribuyen a los objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Capacitación en seguridad y salud en el trabajo:

Se le da la correcta inducción en los aspectos de las actividades a realizar y control de peligros y riesgos en su trabajo.

Revisan los programas de capacitación una vez por año

Esta capacitación incluye a todos los trabajadores y contratistas.

Documentación, el empleador debe mantener documentado:

El empleador mantiene disponible y actualizada la política y los objetivos de la empresa.

Mantiene documentado responsabilidades para la mejora continua del sistema de gestión de la seguridad y salud del trabajo.

Mantiene documentado la identificación anual de peligros y evaluación y valoración de riesgos.

Mantiene documentado el informe de las condiciones de salud, y el perfil sociodemográfico.

Mantiene documentado el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

Mantiene documentado el programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo.

Mantiene documentado los procedimientos e instructivos internos de seguridad.

Mantiene documentado el registro de entrega de equipos de protección personal.

Mantiene documentado registros de entrega de protocolos de seguridad.

Mantiene documentado los soportes de la convocatoria, elección y conformación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

Mantiene documentado los reportes y las investigaciones de los incidentes.

Mantiene documentado la identificación de amenazas y la evaluación de vulnerabilidad.

Mantiene documentado los formatos de las inspecciones.

Mantiene la matriz actual de las normas de riesgos laborales.

 Mantiene documentado los programas de vigilancia epidemiológica.

La documentación esta legible y en buen estado.

Los documentos de (perfiles epidemiológicos, exámenes médicos ocupacionales, mediciones y monitoreo, actividades de capacitaciones y suministros de elementos de protección personal) están conservados por un periodo mínimos de veinte años.

El empleador dispone de canales de comunicación en donde los trabajadores den sus opiniones.

PLANIFICACION

El empleador planea la identificación de peligros y valoración de riesgos.

Se actualiza la identificación de peligros y riesgos cuando sucede un accidente mortal o catastrófico.

Se actualiza la identificación de peligros evaluación de riesgos y aplicación de controles cada año.

El empleador utiliza metodologías adicionales para complementar evaluaciones de riesgos.

El empleador informa los resultados de las evaluaciones al o vigía de SST

Evaluación inicial

Planean la evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

 Incluye la identificación de normatividad en riesgos laborales.

Incluye la verificación de la identificación de los peligros.

 Incluye la identificación de las amenazas y evaluación de vulnerabilidades.

 Incluye la evaluación de la efectividad de las medidas implementadas.

Incluye los cumplimientos del programa de capacitación anual.

 Incluye la evaluación de los puestos de trabajo.

Incluye la descripción sociodemográfica de los trabajadores.

 Incluye el registro y el seguimiento de los resulta de los indicadores.

En los últimos dos años, el empleador realiza evaluaciones estadísticas de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.

Se mantiene documentada la evaluación inicial.

Planificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:

 Se planifica el cumplimiento de la legislación vigente en riesgos laborales.

Se planifica el respectivo funcionamiento de los componentes del sistema de gestión.

Se planifica los aportes para el mejoramiento continuo.

La planificación permite:

Definir las prioridades en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Definir objetivos de la seguridad y salud en el trabajo.

 Establecer un plan de trabajo anual.

Definir indicadores que evalúen el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Definir recursos financieros  y técnicos para la implementación de la seguridad y salud en el trabajo.

Objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo:

Se planean los objetivos del SG-SST  para que sean claros, medibles y cuantificables.

Son adecuados para la actividad económica de la empresa.

Son coherentes en el plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo.

Son compatibles en el cumplimiento de la normatividad vigente.

Están documentados y firmados por el representante legal

Se comunican a todos los trabajadores.

Son revisados y evaluados una vez por año.

Indicadores del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo:

El empleador define los objetivos de manera cualitativa y cuantitativa.

Dentro de la planificación del indicador se incluye una ficha técnica.

La ficha técnica da la interpretación del indicador.

La ficha técnica define el indicador

La ficha técnica da la limitación de su cumplimiento.

 La ficha técnica incluye métodos de calculo

La ficha técnica da fuentes de información de cálculo.

Se hace un control de periodicidad del reporte.

Indicadores que evalúan la estructura del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, dentro de los indicadores de evaluación de la estructura están considerados:

La política de seguridad y salud en el trabajo.

Objetivos y metas de la seguridad y salud en el trabajo.

El plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo.

La asignación y responsabilidades de recursos humanos

Conformación de vigía de seguridad y salud en el trabajo.

Los documentos de soporte del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Exigencia de un procedimiento para diagnóstico de condiciones de trabajo.

Existencia de un plan preventivo y atención de emergencias.

Plan de capacitación de seguridad y salud en el trabajo.

Indicadores que evalúan el proceso del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, dentro de los indicadores de evaluación del proceso están considerados:

La evaluación inicial.

 La ejecución del plan de trabajo y el cronograma.

Ejecución del plan de capacitación de seguridad y salud en el trabajo.

Intervención de peligros y riesgos priorizados.

Las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora.

 El cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales.

El desarrollo de los planes de vigilancia epidemiológica.

 Los procesos de reporte e investigaciones.

 Los registros estadísticos de enfermedades laborales, accidentes de trabajo, incidentes y ausentismo laboral.

Plan de preparación y atención de emergencias.

Estrategias de conservación de los documentos.

Indicadores que evalúan el resultado del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, los indicadores de evaluación de resultado:

Cumplen con los requisitos normativos.

Cumplen los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.

Cumplen el plan de trabajo anual.

Evalúan las desconformidades detectados en el seguimiento del plan de trabajo.

Evalúan las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

Cumplen con los programas de vigilancia epidemiológica.

Evalúan los resultados de los programas de rehabilitación de la salud.

Analizan los registros de enfermedades laborales, incidentes y accidentes.

Analizan los resultados de la implementación de las medidas de control.

Evalúan el cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales.

Da información de cumplimientos a los trabajadores.

APLICACIÓN

Se aplican medidas de prevención y control en el SG-SST

Adopta medidas de eliminación de peligros y riesgos.

Adopta medidas de sustitución.

Aplica controles de ingeniería en la fuente y en el medio.

Se aplican controles administrativos.

Se suministran equipos de protección personal, y de forma colectiva.

Se aplica el debido mantenimiento de los equipos, instalaciones y herramientas.

Prevención, preparación y respuesta ante emergencias:

Se implementa adecuadamente un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

Este plan identifica sistemáticamente todas las amenazas.

 Identifica los recursos disponibles y toman en cuenta las medidas de prevención y control.

Analiza las vulnerabilidades, valora y evalúa los riesgos, considerando el número de trabajadores expuestos.

Diseña e implementa procedimientos para evaluar y controlar las amenazas.

Informa, capacita y entrena a los trabajadores.

Hace simulacros una vez por año.

El empleador establece procedimientos para las compras de productos y servicios en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Contratación:

Se realiza la debida contratación con el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.

Se verifica el cumplimiento de la afiliación al sistema general de riesgos laborales.

Se le informa a proveedores y contratistas sobre riesgos generales y específicos.

Instruyen a los proveedores y trabajadores sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan ocurrir.

AUDITORIA Y REVISION DE LA ALTA DIRECCION

El empleador revisa anualmente la auditoria.

Se evalúa la idoneidad del auditor.

Se da la información en la que abarque todo lo relacionado con la política de seguridad y salud en el trabajo.

Se conocen los mecanismos de comunicación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Se conoce la planificación y desarrollo  del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Se toma en cuenta la participación de los trabajadores.

Se ve el alcance del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Hay una constante supervisión y medición del  sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Toman en cuenta la investigación de accidentes, incidentes y enfermedades laborales.

La realizan por lo menos una vez al año.

La alta dirección permite la revisión de las estrategias implementadas.

La alta dirección permite el cumplimiento del plan de trabajo.

La alta dirección toma en cuenta la capacidad del sistema de gestión.

Permite analizar la necesidad de realizar cambias en el SG-SST.

Evalúa y analiza el resultado de los indicadores.

Inspecciona y vigila los puestos de trabajo, ambientes y condiciones de salud.

Identifica perdidas de eficiencia de la propiedad, maquinaria y equipos del SG-SST

Identifica efectividad de los resultados de rehabilitación de salud de los trabajadores.

El empleador tiene conformado un equipo de investigación.

 MEJORAMIENTO

El encargado del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo cuenta con el certificado de curso virtual de 50 horas.

Están orientadas las acciones de mejoramiento a la adopción, planificación y comprobación de la eficacia de medidas preventivas y correctivas.

El empleador asigna recursos para la mejora continua del sistema gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

El empleador toma en cuenta el cumplimiento de objetivos.

El empleador toma en cuenta los resultados de intervención de riesgos y la auditoria.

Se toman en cuenta las recomendaciones de los trabajadores y los programas del  SG-SST

El empleador  tiene en cuenta los resultados dados por la dirección y cambios en la legislación.

Todas las acciones preventivas y correctivas se encuentran documentadas.

La aseguradora de riesgos laborales realiza la vigilancia del cumplimiento de las normas establecidas del SG-SST.

Las Administradoras de Riesgos Laborales brindaran asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas para la implementación del SG-SST.

Según el número de trabajadores realiza el cambio de programa de seguridad y salud en el trabajo al sistema de gestión.

·         La implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo cumple con definir las directrices de obligatorio cumplimiento.

   El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo se adapta al tamaño y características de la  empresa

Al seleccionar los proveedores y contratistas se les exige que tengan un programa de gestión de la seguridad y salud ene le trabajo.

Cumplimiento

0

0

0

0