FACTORES UTILIZADOS EN LA VALUACIÓN DE PUESTOS

FACTORES UTILIZADOS EN LA VALUACIÓN DE PUESTOS

La valuación de puestos, es una técnica que consiste en un conjunto de procedimientos sistemáticos para determinar el valor relativo de cada puesto. Se tiene en cuenta las responsabilidades, habilidades, esfuerzos y las condiciones de trabajo. El objetivo de la evaluación de puestos es decidir el nivel de las remuneraciones. Para determinar el valor relativo de cada puesto se utilizan distintos factores.

Factores genéricos o primarios

¿Qué son?

• Son atributos o características propias de un puesto y que le interesan a la empresa y, por consecuencia, la empresa esta dispuesta a compensar (o remunerar) al ocupante que desempeña el puesto.

• Son las contribuciones del puesto a la misión, fines y resultados de la empresa.

Características deseables en un Factor Genérico o primario:

• Estar presentes en todos los puestos.

• La intensidad del factor debe ser diferente en los distintos puestos.

• Idealmente deben ser independientes.

• Es importante que reflejen puntos de vista de la empresa, el empleado y el sindicato.

• El factor compensable debe derivarse del trabajo del puesto.

Los factores primarios más utilizados por las organizaciones se han venido agrupando de forma más genérica bajo cuatro grandes apartados:

• Aptitudes:

• Análisis de problemas.

• Capacidad mental.

• Iniciativa.

• Formación.

• Análisis numérico.

• Creatividad.

• Autonomía.

• Experiencia.

• Habilidad social.

• Esfuerzo:

• Esfuerzo físico.

• Carga de trabajo.

• Atención visual.

• Esfuerzo mental.

• Concentración.

• Responsabilidad:

• Supervisión.

• Equipos.

• Material.

• Información.

• Seguridad.

• Economía.

• Inversiones.

• Compras.

• Condiciones de trabajo:

• Horario.

• Riesgos personales.

• Ruido.

• Temperatura.

• Rutina.

• Humedad.

• Vibraciones.

El número mínimo de factores genéricos es de cuatro, pero en la práctica es necesario dividir cada factor en subfactores y de ahí que generalmente se usen de ocho a quince subfactores en total.

Elección de los factores de valuación

• Los factores constituyen criterios de comparación.

• Son instrumentos de comparación que permitirán colocar en orden de importancia los puestos que valuaran.

• La elección de los factores de valuación dependerá de los tipos de características de los puestos que se valuarán.

• La idea básica de este método es identificar pocos factores, pero más amplios, que permitan hacer comparaciones sencillas con rapidez.

Ponderación de los factores y subfactores.

• La ponderación de factores se hace de acuerdo con su importancia relativa, ya que éstos no son idénticos en su contribución al desempeño de los puestos.

• La ponderación consiste en atribuir a los factores su peso relativo en las comparaciones entre los puestos. Se suele utilizar el peso porcentual con que cada factor será considerado en la valoración de puestos de trabajo. Este porcentaje tendrá una traducción a puntos.

Establecimiento de grados.

• Definido cada factor, es preciso determinar el número de grados en que podemos dividirlo y delimitarlos con tanta precisión como sea posible. El número de grados suele estar entre 3 y 10, pero como regla general no deberían pasar de 6. Normalmente, conseguimos una buena división con 5 grados.

• Los grados son definidos de forma que cada uno refleje un poco más de dificultad e importancia que el anterior y de tal manera que la expresada por el primero coincida con la de los puestos que menor importancia tienen, y la expresada por el último, con la de los puestos de mayor importancia, abarcando así entre todos la gama completa del factor que se está estudiando.

Un ejemplo del establecimiento de grados se presenta con relación al factor “Extensión del Puesto”.

Grado Descripción Puntos

1. El puesto se ocupa de la ejecución de tareas de la misma naturaleza.

2. El puesto se ocupa de la ejecución de tareas de distinta naturaleza.

3. El puesto se ocupa de la ejecución de tareas y de la gestión de uno o más equipos de trabajo que realizan tareas de distinta naturaleza.

4. El puesto se ocupa de la gestión de una actividad básica de la empresa

5. El puesto se ocupa de la gestión integral de un área funcional de la empresa.

6. El puesto se ocupa de la gestión integral de varias áreas funcionales de la empresa.

Ordenamiento de los factores de valuación

• Cada puesto de referencia es valuado por medio del ordenamiento de los factores de valuación que se realice.

• Tabla de jerarquización de factores en dos puestos de referencia:

Valuación de los factores en los puestos de referencia

• Los puestos de referencia se toman como base para la comparación.

• Los factores valuados deben ser ponderados y colocados con base en su contribución individual al total, de modo que la suma total de salario que se obtenga para un puesto de referencia se pueda dividir y considerar en términos absolutos en el caso de cada factor.

Factores para la valuación de puestos e información requerida en cada grado

Habilidad: Aptitudes y conocimientos que deben aportar y desarrollar un trabajo cualquiera.

1. Conocimientos: Considera los conocimientos,

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