Flujo De Efectivo

INTRODUCCION

Los sistemas mecanizados son programas contables en los cuales son de gran ayuda para un contador ya que son llevadas a cabo con base en la información que generan los sistemas de información gerencial. Estos sistemas deben estar orientados a suministrar, de manera más sencilla, la información que requieren los usuarios. El impacto que tienen los sistemas sobre las organizaciones, hace que estas sean cada vez más dependientes de la información que ellos suministran.

Un concepto importante que debe tomarse en cuenta es al desarrollar sistemas, es la amigabilidad con el usuario. Un estándar generalizado a nivel de las computadoras personales es el ambiente grafico Windows, el cual permite que los sistemas desarrollados bajo este ambiente sea sumamente amigables, el usuario debe hacer un mínimo esfuerzo de aprendizaje para interactuar con el sistema.

DESARROLLO DEL TEMA

El Sistema Mecanizado es el precursor de los modernos sistemas computacionales. En la actualidad está en total obsolescencia y absoluto desuso. Consistía en sofisticadas y enormes máquinas de contabilidad, las que mediante un procesamiento mecánico podían ejecutar diferentes tipos de registro.

Todo profesional del área contable, administrativa o financiera, requiere para su experiencia, conocer el funcionamiento y manejo de sistemas mecanizados. En gran parte, las empresas basan su desarrollo en las herramientas de tipo tecnológico que nos suministra la automatización de los sistemas

Su objetivo general es optimizar los procesos de tal forma que los funcionarios de la División puedan registrar sus datos eficientemente sin ningún tipo de contratiempos, ni perdida de tiempo en la ejecución de su trabajo buscando la excelencia y productividad. Los objetivos específicos Diseñar un sistema que sea efectivo en cuanto a los controles de las cifras, control de visitas, etc. Que coadyuve ampliamente a una gestión efectiva del trabajo realizado. Acceder a la información requerida fácilmente para una mejor efectividad de los procesos. Analizar el sistema de información e informática existente en la División, sobre los procedimientos que realizan para agilizar los procesos a estudio. Elaborar una base de datos que se registren todas las cifras, controles y demás datos de las empresas privadas. Simplificar los procesos y dar mayor rapidez a los tramites requeridos. Lograr la confiabilidad de los registros en consultas de datos y reportes del sistema

DEFINICION DE PARAMETROS y CREACION DE CODIGOS CONTABLES.

Los programas mecanizados contables nos permite crear códigos de cuentas alfanuméricos.El siguiente paso en la definición de parámetros del sistema, es la creación de cuentas contables a nivel del código, las cuales servirán de base para el registro de las operaciones. Este paso debe efectuarse en cualquier sistema de contabilidad mecanizado antes de procesar la información financiera. los sistemas mecanizados nos permite crear códigos de cuentas alfanuméricos.La pantalla de creación de códigos contable, permite al usuario contar con mas información debido a otros datos que genera, que a la vez se integra con otros módulos, entre los que tenemos:

Activos Fijos: bienes que posee la empresa para su operación.

Agentes: clientes, proveedores, vendedores.

Nomina: empleados, obreros y contratados

Inventario: productos que utiliza la empresa para fabricar y comercializar.

DEFINICION DE LOS DATOS

El primer paso para poder interactuar con el sistema, debe ser la opción de crear la empresa para la cual vamos a procesar la contabilidad. Otro proceso común en las empresas es el proceso de la nomina. Esta es utilizada para el cálculo y la asignación de los pagos a los empleados, obreros y personal temporal.

PROCESO PARALA CAPTURA DE DATOS

Una vez hechas las definiciones iniciales básicas, todo sistema debe estar en la capacidad de permitir grabar los datos de las transacciones que serán procesadas para generar la información requerida pos los usuarios. Al igual que otros sistemas contables, requiere que se le ingrese la siguiente información básica para identificar las transacciones contables:

Fecha del comprobante

Numero del comprobante (generado automáticamente por el sistema)

Descripción del comprobante

Se requiere

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