Inidcadores capitulo V Observación y caracterización del departamento de EHS

CAPITULO V

El proyecto que se presenta se sostuvo en implementar indicadores a todas las actividades asociadas a los departamentos que participan en la gestión de seguridad y salud, dictada por el departamento EHS, para evaluar el desempeño y cumplimiento de las mismas. La empresa cuenta con varias sucursales a nivel nacional, pero fue en Catia La Mar donde se  contó con la información accesible y cuya confiabilidad fue lo bastante buena para tomar decisiones. Este proyecto buscó servir de patrón para las sucursales de las empresa una vez fue aplicado en Catia La Mar. Aunque en las demás sucursales del país no se trata la misma información que en Catia La Mar, se pudieran ajustar indicadores para obtener los resultados que estos podrán brindar.

Basado en el método de las cuatro fases, se adecuó para la planta una metodología dividida en cuatro fases para lograr los objetivos propuestos. La Figura muestra las actividades que se llevaron a cabo en cada fase.

[pic 1][pic 2]

[pic 3][pic 4]

1. Observación y caracterización del departamento de EHS

La observación y caracterización se realizó a través del conocimiento de las políticas de la compañía y el departamento de seguridad industrial, así como el sistema de trabajo del mismo y de los demás departamentos involucrados en función del plan de gestión, capital humano, profesional y técnico.

1.2 Procesos de captación de información del personal que labora en cada departamento vinculado al plan de gestión EHS 

En este punto se aplicó una encuesta para obtener información sobre el desarrollo de las actividades del plan de seguridad y salud; estrategias, planes de acción, seguimientos, problemas y necesidades que se presentan en cada departamento.

1. Diagnóstico Organizacional.

El diagnóstico  se desarrolló mediante el estudio de la situación actual del plan de gestión y la implementación de un diagrama de Ishikawa (causa raíz) para determinar las causas que generaron bajos resultados una vez procesada la gestión.

Luego y para ser más objetivo se elaboró un diagrama de Pareto, con el cual se pudo conocer las causas que repercutieron de manera más significativa en la gestión. Estas herramientas se emplearon para la realización del análisis estratégico del diagnóstico en la siguiente fase, la cual está orientada al segundo objetivo específico.

Observando el desarrollo del proceso de ejecución del plan de gestión de seguridad se plateó la situación actual;

El departamento de seguridad industrial o mejor conocido como EHS (Environment Health Security), implementa un plan de gestión que permite medir y conocer el nivel de seguridad existente en la planta, a través de diversas actividades, dicho plan se desarrolla de la siguiente manera.

La primera semana de cada mes, el superviso EHS, transcribe para cada departamento existente en planta (mantenimiento, contraloría, calidad, pastifício, logística, molino y operaciones) una serie de actividades que cubren los aspectos que presenten riesgos para la seguridad de los trabajadores, las cuales son: Inspecciones de arnés y eslingas, reportes de cuasi-accidentes y/o condiciones inseguras, observaciones a trabajadores, charlas mensuales y diarias sobre diferentes temas de salud y seguridad, inspecciones de montacargas, inspecciones de planta, inspecciones de tareas críticas entre otras.

Estas actividades son asignadas por el supervisor EHS al personal que labora en cada departamento y según las actividades que se desarrollen en cada uno, ya sean administrativas o de producción, es decir, al departamento de pastifício, se le asignan actividades acordes con las que se desarrollan en el área, por ejemplo, en la zona de producción existen líneas y equipos que requieren inspecciones, evaluar los equipos que se utilizan, las tareas que se desarrollan para ejecutar las maquinas etc. Mientras que en contraloría, las actividades son más hacia el área administrativa.

Estas actividades son asignadas a diferentes personas durante los meses, es decir la persona que realiza un reporte de cuasi-accidente en el mes de enero, quizá para el siguiente mes, se le es asignada realizar otra actividad diferente. Esto en busca de que todo el personal se involucre con cada una de las actividades, para describir algunas de estas se presenta la siguiente:

Tabla 1.

Programa de actividades del plan de gestión.

[pic 5]

Fuente: Autor

Cada departamento recibe un conjunto de actividades, lo cual se convierte un en pequeño plan de gestión de seguridad departamental, se anexa un ejemplo de las actividades asignadas al departamento de Operaciones, durante el mes de Diciembre de 2016:

• Entrenamiento del mes: estará relacionado al LIFEsavers del mes Trabajos en Caliente (90 min), Coordinar con el departamento de EHS la opción para recibir el entrenamiento del mes.
• Contactos diarios: Serán enviados 15 temas diferentes cada uno tendrá una duración de 20 m
• Fechas de Entrega:
• Inspecciones: Fecha limite 26/12/2016
• Observaciones: 26/12/2016
• Bloqueo y Rotulado: 22/12/2016
• Inspección de Equipos Móviles: 23/12/2017
• Inspección de Dispositivos Críticos de Seguridad: 25/12/2017
• Inspección de Arnés y Eslingas: 22/12/2017
• Reunión Comité de LIFESAVERS: 18/12/2016
• Reunión Comité de BBS: 27/12/2016

Tabla 2.

Asignación de observaciones y Reporte de cuasi-accidentes al departamento de operaciones

[pic 6]

[pic 7]

Fuente: Plan de gestión de seguridad (2016)

Una vez cada departamento recibe su asignación mensual, comienza la etapa en que cada uno ejecuta las actividades, considerando las fechas límites de ejecución de cada una. Las personas involucradas una vez cumplen con su actividad o actividades, la entrega al departamento de seguridad o la almacena en su respectivo departamento para entregar todo a final del mes.

...