La Correspondencia

La Correspondencia

 Concepto de la Correspondencia

La correspondencia es el trato recipocro entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catalogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria. Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma mas rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatorio.

 Importancia de la Correspondencia

Es un importante instrumento de comunicación escrita, es la parte intermedia entre las relaciones cliente proveedor y el lazo que une la mayor parte de transacciones comerciales. De ella depende el desarrollo de las operaciones comerciale; el éxito de un negocio, una venta, por su eficiencia y rapidez hacen que la empresas aumente el volumen de sus ventas.

 Clasificacion de la Correspondencia

La correspondencia tiene muy variadas formas, con características especiales que las distinguen según la fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitación de su envio o despacho; de acuerdo a sus clasificación se mencionan las siguientes:

1. Por su Destino:

• Publicas: contiene información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, carteles , pancartas).

• Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular, comercial y oficial.

2. Por su Contenido:

• De primera clase: Su contenido es solo de información : cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.

• De segunda clase: esta correspondencia esta relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc.

3. Por su tramitación:

• Postal: cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.

• Telegraficas: cuando se envía a través del servicio telegráfico. Pueden ser tele radiograma y cablegrama.

4. Por su puntuación:

• Abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.

• Cerrada: lleva signo de puntuación en cada unad e sus partes o componentes.

• Mixta o Corriente: combina los dos estilos.

5. Por su extencion:

• Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.

• Medianas: cuando su contenido comprende desde 100 hasta 200 palabras.

• Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Mas de 300 son cartas de varios pliegos.

6. Por su forma:

• Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redacción y representación. Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, etc.

 Division de la Correspondencia

L correspondencia se divide en 4 clases:

1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.

2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada, cualquier asunto particular entra en ella.

3. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estatales, etc.

4. Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide en dos clases:

• Las ordinarias o Normales: Son las que se efectúan por medio de cartas, memorándum y tarjetas postales.

• Las Urgentes

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