Liderazgo

Proceso administrativo de una empresa.

Se entiende por proceso administrativo que una serie de pasos que realiza un grupo de personas con la finalidad de planear, determinar, clasificar y evaluar todas las actividades organizacionales y así lograr resultados de máxima eficiencia por medio de reglas y técnicas.

Todo este proceso se lleva a cabo en dos etapas, las cuales son mecánica y dinámica. En la etapa mecánica se lleva a cabo la teoría en la cual se planea y organiza viendo principalmente hacia el futuro y sobre lo que puede pasar. En la planeación se decide por anticipación lo que se hará a través de un plan con objeto de fijar el curso a una acción a seguir estableciendo los principios así como la secuencia de operaciones para realizarlos en tiempo y forma.

Para realizar una buena planeación se requieren de 6 preguntas básicas, las cuales son: “¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Quién?, ¿Dónde?, ¿Por qué?, ¿Para quién?”. Con estas preguntas podremos definir exactamente qué es lo queremos y como lo queremos. Mediante los principios, también incluidos en las preguntas, podremos decidir nuestras bases y fundamentos de nuestra empresa.

A demás de las preguntas básicas hay ciertos aspectos de la planeación que se tienen que cubrir que son:

1. Clase

2. Propósito

3. Uso

4. Alcance

En el aspecto de la clase se trata el objetivo en el que se plantea el producto final, se tratan las normas que es el cómo se pretende llegar al objetivo, en la política se ven los medios o estrategias que se van a emplear, en el método después de elegir la estrategia se ve que camino se va a seguir. Por ultimo en el procedimiento se plantean los pasos a elegir de una forma lógica y secuencial.

En el propósito se ve si lo que se plantea como objetivo es de manera operativa o correctiva, en el operativo se plantea algo nuevo y en el correctivo se pretende mejorarla calidad de un producto o la realización de un operación.

En el uso se ve si el objetivo va hacer único o constante, es decir si se hará solo una vez para llegar al objetivo o será de manera seguida hasta llegar el objetivo deseado.

En el alcance se plantea si se llegara en un corto, mediano o largo plazo al objetivo. En el corto plazo se contempla un tiempo de un año, en el mediano plazo se contempla un tiempo de dos a 5 años y en el largo plazo se plantea de 5 hasta 30 años.

A continuación se muestra un ejemplo de la planeación con todos sus aspectos:

CLASE

Objetivo Detener el Bullying

Normas Publicidad antibullying

Política a) Imprimir

b) Digital

c) A mano

Método a) Internet

b) Televisión

c) Otros (Publicidad Física)

Procedimiento 1. Estrategia a utilizar (Imprimir)

2. Método a seguir (Otros)

3. Determinar cantidad a producir (100)

4. Comprar los materiales a utilizar. (Papel, tinta de colores)

5. Transformar los materiales a utilizar. (Cartulinas, Carteles)

6. Difusión

7. Determinar si se logra la meta.

Programa Basado en la población joven.

Presupuesto $2,500.00 Pesos.

PROPÓSITO Correctivo

USO Constante

ALCANCE Mediano plazo (De 2 a 5 años)

Para la planeación de una empresa existen reglas, las cuales son esenciales para una buena planeación, son 7:

1.- El proceso emprendedor es sistemático, no es aleatorio o desorganizado: Con esto se quiere llegar a un proceso enfocado al objetivo, para después desarrollar una idea que satisfaga una necesidad, se ajuste al set de destrezas y se adapte a las tendencias a largo plazo.

2.- No embarcarse en una investigación detallada de mercado sin antes analizar la viabilidad del producto: Este análisis permite resolver cuestiones como si hay una ventaja competitiva sostenible, demanda de mercado, clientes accesibles, logística entre otros.

3.- No gaste dinero hasta que sea necesario y no gaste demasiado: Hacer una investigación rigurosa de mercado en la que estudie a los competidores, revisar si los atributos del producto se ajustan, hacer una evidencia de la demanda del mercado y corroborar el valor agregado. Esto permitirá determinar el potencial del producto.

4.-No revelar nada mientras conduce su investigación de mercado: Cuando se hace la investigación hay que tener cuidado sobre revelar más de la cuenta ya que si se trabaja en un grupo alguien podría tomar su idea.

5.- Si no se puede tener evidencia real de la demanda, no siga. No se aceptan corazonadas: Una vez que se haya probado el grado de aceptación se tiene que empezar a desarrollar las estrategias y el modelo de negocio. Se tiene que poner en práctica primero en un segmento específico. Si no funciona, se tiene que regresar y revisar que es lo que se está fallando, si al final el proyecto no funciona se debe de abandonar e irse con las experiencias aprendidas.

6.- Conocer el nivel de ventas para el “Punto de Equilibrio”. Intentar asegurar que el nivel de venta este muy por encima de ese punto: Los dueños necesitan conocer las finanzas. I) Los capitales iniciales deben de estar bien definidos. II) Los ingresos proyectados se encuentren por encima del punto de equilibrio. III) El retorno sobre la inversión este acorde con el riesgo. IV) El punto de equilibrio en un promedio de tiempo de 12 a 18 meses. V) Los márgenes sean atractivos y duraderos.

7.-Entienda sus necesidades iniciales de financiación: Los emprendedores no se pueden arriesgar a quedarse sin efectivo, por lo tanto hay que tener una buena liquidez. Para mayor seguridad se puede hacer una hoja de costos iniciales. Hay que tener buenas fuentes de financiación y contemplar cuanto se está dispuesto a perder. Se necesita renovar, ya que si hay competidores la línea del tiempo de su empresa ira decayendo si no lo hace.

En el siguiente aspecto de la etapa mecánica que es la organización, la cual es la estructura técnica en la que se ordenan los medios, niveles y los recursos con los que se va a llevar a cabo el proceso para llegar al logro de los objetivos generales y específicos de una empresa. La organización con lleva una estructura que se debe considerar como un marco que encierra todas las funciones de la empresa. Esta se basa principalmente en la distribución correcta del trabajo a personas o pequeños grupos con las habilidades necesarias para un buen desarrollo del trabajo que van a desempeñar.

Para la organización de una empresa existen 3 tipos de la misma, los cuales son:

1. La propiedad individual: Esta fue la primera organización mercantil, este tipo se encuentra con mucha frecuencia en el comercio de menudeo y en negocios de servicios. También muestra varias desventajas

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