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Mapa de Procesos


Enviado por   •  7 de Marzo de 2022  •  Apuntes  •  3.292 Palabras (14 Páginas)  •  47 Visitas

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<c. En un Mapa Mental explique el significado de cada uno de los símbolos que se pueden utilizar en la estructuración de un Diagrama de Flujo.

https://www.canva.com/design/DAEVmSP7Ifg/7az7AhMRkv7OGXgiYX1L9w/edit?layoutQuery=mapa+mental#

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d. Del Mapa de Procesos definido por usted proponga un procedimiento para la ejecución de las actividades diarias de uno de los procesos y represéntelo mediante un Flujograma aplicando la simbología analizada en el punto anterior.

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e. De acuerdo con el modelo de ficha de procesos descrito en la página 8 del documento de apoyo estructurar la ficha para cada uno de los procesos definidos en su Mapa de Procesos.

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FICHA DE PROCESO

Hoja 1 de 1

Estratégicos

GERENCIA

11/02/2021

MISION DEL PROCESO

Planear, dirigir y controlar estratégicamente la empresa, garantizando el suministro necesario de recursos por su operación asegurando el mejoramiento de su eficacia, posicionamiento y crecimiento.

ACTIVIDAES QUE FORMAN EL PROCESO

Establecimientos de nuevos objetivos.         Establecimiento de nuevos objetivos.

Análisis de propuestas de mejora.                Asignación de recursos necesarios.

Análisis objetivo de calidad.

RESPONSABLES DEL PROCESO

Representante legal.

ENTRADAS DEL PROCESO

SALIDAS DEL PROCESO

Entrega del contrato firmado y de las pólizas por el proponente seleccionado.

reponer redes y equipos para atender el SIN de Dispac.

Actualizar las licencias y el software para la operación de Dispac.

Ampliar los puntos de pago.

Capacitan a los empleados a la atención del cliente.

Aprobación de licencias de mejora.

Objetivos de calidad

Política de calidad revisada.

PROCESOS RELACIONADOS

Acciones de mejora y seguimiento de procesos

RECURSOS NECESIDADES

Personal capacitado, tecnológicos, infraestructura.  

REGISTROS

INFORME ANUAL DE OPERACIÓN                                           FRONTERAS CON REPORTE AL ASIC

INDICADORES

Continuidad Promedio del Servicio de energía eléctrica a los usuarios

DOCUMENTOS APLICABLES

SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL (ORFEO).

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FICHA DE PROCESO

Hoja 1 de 2

Estratégicos

CONTROL INTERNO

11/02/2021

MISION DEL PROCESO

Evaluar el sistema de control interno y la gestión de forma independiente autónoma y objetiva de la entidad, para proponer las recomendaciones y sugerencias que contribuyan al mejoramiento y optimización de los procesos.

ACTIVIDAES QUE FORMAN EL PROCESO

  1. Planificación.                Implementación.
  2. Medición.                      Organización.

RESPONSABLES DEL PROCESO

la administración, los directivos financieros, consejo de directores.

ENTRADAS DEL PROCESO

SALIDAS DEL PROCESO

Establecer un control claro y preciso de las entradas de mercancías de cable, transformadores, bombillas etc.

Informes de recepción de empleados

Mejor calidad y entrega en los trabajos realizados.

PROCESOS RELACIONADOS

suspensión Propiedades

RECURSOS NECESIDADES

Tecnológicos

REGISTROS

INFORME ANUAL DE OPERACIÓN                                           FRONTERAS CON REPORTE AL ASIC

INDICADORES

Cobertura del servicio de energía eléctrica

DOCUMENTOS APLICABLES

SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL (ORFEO).

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FICHA DE PROCESO

Hoja 1 de 3

Estratégicos

GESTION INTEGRAL HSEQ

11/02/2021

MISION DEL PROCESO

Definir el sistema de elaboración y control de los documentos que forman parte del sistema de gestión de calidad de empresa que asegure su correcta gestión.

ACTIVIDAES QUE FORMAN EL PROCESO

  1. Propuesta de creación de documentos.          Edición de archivos originales.
  2. Elaboración de borradores.                           Archivos de originales obsoletos.
  3. Revisión y aprobación de borradores.

RESPONSABLES DEL PROCESO

 responsable de gestión de calidad

ENTRADAS DEL PROCESO

SALIDAS DEL PROCESO

Propuestas de creación modificación de documentos al sistema de gestión de calidad.

Documentos actualizados controlados y dispuestos en sus puntos de uso.

PROCESOS RELACIONADOS

Están todos los procesos relacionados donde surgen documentos que es preciso controlar.

RECURSOS NECESIDADES

Listas de distribución.                       Sello para marcar originales.

Archivo para documentos.                Archivo para documentos.

REGISTROS

Documentos originales.            

Lista de distribución de documentos

INDICADORES

Medición de usuarios Normalizados al servicio de energía eléctrica

DOCUMENTOS APLICABLES

Procedimientos de gestión de documentos                          MDP-DOCS 

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