Plan de trabajo

1. Objetivo

Plan de trabajo para optimizar la Gestión y Control de documentos de la Oficina Ejecutiva de Personal – Régimen CAS del Institución Nacional de Estadística e Informática.

1. Metas

1. Se requiere diagnosticar el estado de la Gestión de Documentos de la OEPER – Régimen CAS en el plazo de un mes separar y ordenar los documentos por grupos relacionados a cada tema como: Liquidaciones, planilla y boletas; por metas, verificar en qué etapa se encuentra el documento.
2. Crear instrucciones, que designe a cada personal sus funciones a cargo, fechas y hora de entrega, recepción, registro y archivo de documentos para una labor más óptima.
3. Realizar una reingeniería en un plazo de 4 días, donde a cada personal se le ubique estratégicamente, de acuerdo a las funciones que realiza.
4. Se creara una base de datos que nos permita mantener la organización de documentos para utilizar más eficazmente la información, a la vez que permite una mejor localización y recuperación de los mismos.

1. Base Legal

El presente Plan de Trabajo  ha  sido elaborado en el marco de la siguiente normativa y documentos:

• Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
• Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley N° 27209, Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
• Resolución Jefatural N° 131-2015-INEI – Oficina Técnica de Informática.
• Resolución Jefatural N°         002-2007-INEI Manual de Procedimientos Administrativos de la Oficina Técnica de Informática del INEI
• Resolución Jefatural N° 353-201-INEI Plan Operativo Institucional (POI) – Separador IV Programación de Tareas Meta 003 – OTA del INEI.  
• Decreto Supremo N° 043-2001-PCM Reglamento de Organización y Funciones del INEI.
• Resolución Jefatural N° 374-2004-INEI Manual de Organización y Funciones del INEI.

1. Alcance

El Plan de trabajo para optimizar la Gestión y Control de documentos de la Oficina Ejecutiva de Personal – Régimen CAS del Institución Nacional de Estadística e Informática, se aplica todo el Personal de la OEPER- Régimen CAS, considerando las funciones y responsabilidades que cada uno tiene.

1. Responsable

• Anthony Túpac Rivera – Profesional III Responsable del área de OEPER-CAS        
• Lilia Hortencia, Montoya Sanchez – Profesional I Responsable de Planillas
• Castro Ángeles Zoraida Gladys – Profesional I Responsable de Contratos y liquidaciones.
• Natali Ledesma Huarcaya - Practicante del área de OEPER-CAS

1. Actividades y descripción

1. Mejorar las condiciones físicas del entorno del trabajador

Las condiciones físicas del entorno de trabajo son los factores que están presente en el área donde el trabajador realiza habitualmente su labor: iluminación, temperatura, espacio de trabajo y orden.

Para medir el nivel de satisfacción que produce las condiciones físicas del entorno de trabajo, se tomó como referencia los siguientes indicadores:

• Remodelación del espacio en el sitio de trabajo
• Condiciones ambientales en el sitio de trabajo
• Orden del sitio de trabajo.

1. Realizar inventario de Documentos

Efectuar el inventario de los documentos en el área, para así saber que documentos se encuentran resguardados, si existen duplicados y que archivos se pueden eliminar. Con esto se realiza la base de datos, que posteriormente ayudará a visualizar de manera más rápida la localización de las carpetas y la forma en la que están organizadas.

1. Establecer Instrucciones

1. Adquisición de Material Inmobiliario

En coordinación con las áreas responsables. Se necesita ordenar los documentos en un lugar específico por ello se requiere la adquisición de lo siguiente:

1. 1 armarios de madera.
2. 1 escritorios de madera.

1. Adquisición e Instalación de equipos tecnológicos.

Los quipos deberán contener el software Microsoft Windows XP, ya que contiene un nuevo diseño visual, mayor facilidad de uso para usuarios inexpertos.

La impresora multifuncional cuya función sea: Imprimir con datos provenientes de la computadora, Escanear documentos y almacenarlos en la computadora. Generar copias de documentos impresos.

En coordinación con las áreas responsables se solicita:

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