Planeacion

1.- Definir qué es la planeación.

La planeación es una función administrativa básica que suministra los medios con que los recursos humanos manejan los problemas de un ambiente complejo, dinámico y siempre constante.

2.- ¿Cuál es la naturaleza de la planeación?

Universalidad. La planeación es de uso general, la cual se aplica en cualquier parte del mundo, y en cualquier tipo de empresa.

Carácter general. Aunque la planeación es de carácter general, al realizarla, siempre lleva implícito los valores de quien la desarrolla

Razón común de ser. La planeación encuentra su razón de ser cuando comienza a vislumbrar las necesidades que existen, y las relaciona con los recursos que cuenta la organización, así de éste modo, al realizar la planeación, se debe buscar optimizar los recursos considerando las necesidades a cubrir.

3.- Definir los siguientes conceptos.

Objetivo: Pueden definirse como los resultados que la empresa espera obtener. Son fines por alcanzar, que la organización establece y que se elaboran para realizarse en un momento determinado.

Estrategia: son las acciones que se consideran más adecuadas para que una empresa enfrente la competencia

Programa. (características):

* Proporcionan un plan a seguir.

* Disminuyen la duplicidad de funciones.

* Permiten ejercer un mejor control.

* Coordinan varias actividades del organismo.

* Pueden ser a corto y largo plazos.

* Permiten establecer una cronología.

* Ayudan a identificar las alternativas.

* Están integrados por muchas etapas.

Procedimientos: establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

Políticas: son los lineamientos generales que se siguen para tomar dicisiones y emprender la acción.

Presupuesto: Son los planes de una organización expresados en números por un periodo determinado, de la obtención y aplicación de los recursos de la organización.

Plan: cualquier método detallado, formulado con anticipación, para hacer o relizar algo.

Proyecto: son el conjunto de documentos que se elaboran con el propósito de plantear situaciones a futuro, con ciertos requisitos y con una fecha de inicio y termino.

Propósito: es a donde aspira llegar un grupo social.

Meta. (diferencia con los objetivos): Las metas están relacionadas con números en cantidad y tiempo operado en tanto que los objetivos son las guías a nivel general. El objetivo general debe de abarcar en su contexto las metas a corto y largo plazo. Las metas se interrelacionan entre sí, para conseguir el objetivo general, coexisten en armonía donde la obtención de una es compatible con la consecución de la otra.

Regla: norma obligatoria que se cumpla al pie de la letra, por lo que posee un carácter rígido, y no es susceptible de cambio.

Premisa: son suposiciones que se deben considerar ante circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso de un plan.

4.- Enunciar los principios en los que se encuentran resumidos el propósito y naturaleza de la planeación:

De contribución al objetivo. El propósito de cualquier plan, y de todos los planes de apoyo, es promover el cumplimiento de los objetivos empresariales.

De objetivos. Para que los objetivos sean significativos, deben ser claros, alcanzables y verificables.

De primacía de la planeación. La planeación precede, lógicamente, a todas las demás funciones administrativas.

De eficiencia de los planes. La eficiencia de un plan se mide según sus contribuciones a los propósitos y objetivos de la empresa.

5.- ¿Cuáles son los tipos de planes y clasificación de los planes?

Los diferentes tipos de planes pueden ser:

Por propósito o misión

Objetivo o meta

Estratégicos

Tácticos

Por políticas o normas

Por procedimientos

Por reglas

Por presupuesto

Por programas

Por proyecto

Los planes en cuanto a su tiempo son a menos de un año (corto plazo), de uno a tres años (mediano plazo) y mayores a tres años (largo plazo). Y se dividen en:

Estratégicos: Se establecen en el nivel más alto de la empresa y determinan la asignación de recursos en toda la organización.

Tácticos o departamentales: Son formulados para cada una de las áreas de actividad de la empresa.

Operativos. Son presupuestos para cada departamento.

6.- Definir cada uno de los siguientes conceptos:

Misión: es la razón de ser de la empresa u organización de que se trate dentro de la sociedad.

Visión: es la forma como la organización se visualiza en un período determinado.

Filosofía: es el conjunto de valores que la empresa inculca a su personal.

7.- ¿Qué funciones debe cumplir la misión?

Motivar al personal para que se sienta parte de la empresa.

Identificar y delimitar el campo de acción.

Establecer formas y normas para que el personal pueda cumplir con sus actividades.

Contribuir a la unificación de la organización.

Permitir conocer objetivos y valores con que cuenta la organización.

8.- Enumerar y explicar brevemente cada uno de los principios de la planeación.

1) Factibilidad: Los planes que se establezcan deben ser acordes con la realidad y medio donde se van a realizar, es decir, deben ser razonables.

2) objetividad y cuantificación: Ambas características implican tomar como referencia datos estadísticos reales que permitan planear resultados verdaderos y cuantificables.

3) flexibilidad: Cuando se elabore un plan, lo más conveniente es tener o establecer de antemano un margen de holgura, con la finalidad de que se puedan atender situaciones imprevistas, y corregir o formular nuevamente un plan.

4) unidad: todos los planes deben estar en equilibrio para poder alcanzar satisfactoriamente el objetivo general de la organización.

5) del cambio de estrategias: Este principio está en función de los tiempos establecidos para el cumplimiento de los objetivos y propósitos de la organización. Cuando se ha excedido este lapso sin obtener los resultados esperados, será necesario replantear las estrategias, procedimientos, programas y presupuestos que permitan alcanzar el objetivo planteado.

9.- Defina el término previsión.

Es auscultar o explorar el futuro a través de datos relevantes del

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