Procedimiento Tecnico Administrativos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

U. E SANTA TERESA DE JESÚS “FE Y ALEGRÍA”

ANACO, ESTADO – ANZOÁTEGUI

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL CONTROL AUTOMATIZADO DE RECIBOS DE PAGO EN LA EMPRESA DYNA DRILL, C.A UBICADO EN LA CIUDAD DE ANACO - ESTADO ANZOATEGUI

Tutor Industrial: Tutor Académico:

Yhadira Marín Yelitza Guillen

Elaborado por: Díaz Martínez, Oscarina José

Anaco. Julio/2014

CAPITULO I

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las ciencias sociales y administrativas, conjuntamente con las finanzas y la economía proporcionan al hombre una de las herramientas mas indispensables para el entendimiento y comprensión del adecuado funcionamiento de las organizaciones, sean estas publicas o privadas; en donde los procedimientos administrativos y contables constituyen la base fundamental para la eficiencia y efectividad de las operaciones, para la toma de decisiones y el logro de los objetivos propuestos. En tal sentido, el análisis de las operaciones surge de la necesidad de verificar si el procedimiento de datos y ejecución de las actividades se realizan con exactitud y confiabilidad

Para ello, las organizaciones requieren de procedimientos que sirvan como fuente de información para describir de manera organizada el conjunto de pasos que deben seguirse para la realización de determinadas actividades. Sin embargo existen muchas organizaciones que escapan a la posibilidad de contar con procedimientos escritos que permiten el buen desempeño y agilidad de los procesos. Entonces debido a los inconvenientes y desviaciones que ocasionan la ausencia de procedimientos debidamente establecidos, es de vital importancia que estos se implementen para el ahorro de espacio, tiempo y dinero. De allí su utilidad e importancia

El crecimiento acelerado, de las empresas en el mundo, Hoy día ha generado necesidades de mantener una supervivencia en un mercado potencial, que sea orientado a la organización de todo sistema de control interno de una empresa de bienes y servicios, que se encarga de analizar, clasificar, registrar las transacciones y operaciones financieras de la misma, es por ello que el financiamiento eficiente del proceso de recibo de pago, constituye un aporte de vital importancia.

En Venezuela durante las últimas décadas las empresas deben tomar decisiones estratégicas adecuadas que permiten alcanzar ventajas competitivas que conllevan a la efectividad, eficacia y excelencia empresarial a través de un proceso flexible de mejora continua. El éxito por lo tanto, exige una continuación adaptada a las empresas en su entorno, de allí depende que las mismas necesiten elementos de control que le permitan medir su eficacia en sus operaciones necesarias orientadas al cumplimiento de las metas establecidas a futuro.

En el estado Anzoátegui, las empresa al momento de prestar un servicio o producir un bien, sin embargo el desarrollo de las capacidades va a depender de las estrategias que implementan internamente las organizaciones en los procedimientos contables, pueden mediar su evolución desde distintas perspectivas, no solo en las búsqueda de las ventajas competitivas sino también que se genera mediante los recursos financieros, físicos, humanos, organizativos y tecnológicos.

En la ciudad de anaco estado Anzoátegui se encuentra ubicado la empresa Dyna Drill, C.A, la cual tiene como finalidad de prestar servicios de alquiler de herramientas de Thru Tubing, para la limpieza de tubería de producción de pozos con motores de fondo y pesca de herramientas para ser utilizadas con el Coiled Tubing, Snubbing y Workover.

Actualmente en la mencionada empresa, se viene observando que a pesar de que esta cuenta con un sistema automatizado, el procedimiento de recibos de pago del personal, se ejecutan de manera manual.

Esta situación trae como consecuencia la pérdida de tiempo, retrasos al momento de emitir la relación de recibos de pago, acumulación y extravío de documentos que retardan el proceso de elaboración de recibos de pago.

Por lo antes expuesto, se plantea la propuesta de diseñar un sistema administrativo para el control automatizado de recibos de pago en la empresa Dyna Drill, C.A, Anaco – Estado Anzoátegui.

Objetivo General

Proponer un procedimiento administrativo para el control de recibos de pago en el departamento de administración en la empresa Dyna Drill, C.A, Anaco, estado Anzoátegui, para agilizar de manera rápida el proceso

Objetivo Especifico

Diagnosticar la situación actual de los recibos de pago en el departamento de administración de la empresa Dyna Drill, C.A

Analizar los procedimientos administrativos para la elaboración de recibos de pago que mejor se adapte

Proponer procedimientos administrativos para la elaboración de recibos de pago en el departamento de administración

Justificación

La importancia de proponer procedimientos administrativos radica en que los resultados obtenidos del estudio serán de valioso aporte para la empresa Dyna Drill, C.A.

Esto llevaría a la puesta en ejecución de un procedimiento administrativo que permita la coherencia y sucesión cronológica de los pasos a seguir para la ejecución de las actividades dando celeridad en forma oportuna a las actividades contables.

En tal sentido, la implementación de un sistema administrativo para el control automatizado de recibos de pago en la empresa Dyna Drill, C.A, permite beneficiar a los siguientes entes:

A la empresa: Ya que le permitirá contar con un sistema administrativo que le permite al personal del departamento de administración ejecutar sus actividades siguiendo un orden lógico establecido en el procedimiento propuesto.

A los trabajadores: Le permitirá realizar su trabajo en forma secuencial y mantener los documentos (recibos) debidamente resguardados para contar con una información rápida y confiable.

Al investigador: Le permitió aplicar los conocimientos administrativos adquiridos, para el crecimiento personal.

A la U.E Santa Teresa de Jesús. Fe y alegría: Por todos los recursos requeridos al investigador, Y le permite contar con un trabajo de investigación que servirá de base a

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