REGLAMENTO FONDO COMERCIALIZACION.
Enviado por Esteban Rodriguez • 11 de Diciembre de 2016 • Trabajo • 2.458 Palabras (10 Páginas) • 382 Visitas
REGLAMENTO FONDO DE COMERCIALIZACION
Con el fin de fortalecer la integración y la reactivación de la asociación, y poner en funcionamiento la central homogeneizadora de mieles; se propone poner en marcha el fondo de comercialización al interior de la asociación; para ello es necesario estructurarlo en sus aspectos técnicos y administrativos para que logre en forma efectiva resultados de rentabilidad financiera.
Con la reactivación de la asociación se pretende mejorar la asociatividad del gremio panelero y a la vez ser más competitiva en aspectos productivos en cuanto a la implementación de buenas prácticas agrícolas y aumentar la productividad de los cultivos y mieles de excelente calidad.
Teniendo una asociación competitiva en su aspecto técnico y gremial, podrá responder como proveedora de mieles de excelente calidad que requiere la central para elaborar las diferentes presentaciones de panela de acuerdo a las necesidades del mercado que va a tener la central homogeneizadora de mieles.
Por ello es necesario, robustecer la asociación, capitalizar el fondo de comercialización y definir un capital de trabajo que garantice la entrega del producto en forma oportuna.
La estrategia de organización es la puesta en marcha del fondo de comercialización durante cuatro( 4 ) meses a partir de inicio de las operaciones de la central de mieles y al cabo de este tiempo crear la sociedad comercial( SAS) que se responsabilice jurídicamente y comercialmente del negocio de la panela.
ADMINISTRACION DEL FONDO DE COMERCIALIZACION
Para garantizar el manejo y el desarrollo de las actividades del fondo de comercialización se propone:
- Nombrar Junta Directiva
- Nombrar gerente
- Nombrar comité técnico
- Nombrar comité de mercadeo
FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
La Junta Directiva se compone de tres( 3 ) miembros, serán elegidos por la Asamblea General para un periodo de cuatro( 4 ) meses.
La Junta Directiva tendrá un( 1 ) presidente, un( 1 ) tesorero, un( 1 ) secretario.
Las siguientes son las funciones de la Junta Directiva:
- Nombrar al gerente y demás empleados de la central de mieles.
- Fijar la remuneración del Gerente y demás empleados.
- Definir precios de compra de mieles por kilo.
- Definir precios de venta por kilo de panela.
- Aprobar el presupuesto semanal de molienda requerido para la elaboración de panela.
- Autorizar al Gerente la formalización de acuerdos y convenios comerciales relacionados con la oferta y demanda del producto.
- Aprobar el manual de contratación del personal que va laborar en la central de mieles.
- Fijar la remuneración y condiciones de contratación como la recepción de hojas de vida y selección del personal.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE
- Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias de Asamblea General y Junta Directiva y de comités especiales.
- Firmar conjuntamente con el secretario las actas de reuniones de Asamblea General y de Junta Directiva y de comités especiales.
FUNCIONES DEL TESORERO
- Recaudar los ingresos y ahorros de los asociados
- Atender oportunamente el pago de las obligaciones de la central de mieles según informe del Gerente.
- Firmar conjuntamente con el Gerente los cheques y cuentas de ahorro del fondo de comercialización.
- Llevar ordenadamente y aplicando todas las exigencias legales, los libros y la contabilidad del fondo.
FUNCIONES DEL SECRETARIO
- Registrar mediante acta las reuniones de la Asamblea General ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva y de los comités especiales.
- Firmar conjuntamente con el presidente las convocatorias a reuniones de Asamblea General ordinaria y extraordinaria, de Junta Directiva y de los comités especiales.
- Actualizar y presentar oportunamente a la Junta Directiva los informes solicitados.
FUNCIONES DEL GERENTE
- Garantizar el funcionamiento de la central de mieles
- Ser el responsable de establecer y mantener el control interno, entendido como el conjunto de actividades de planeación y ejecución que asegure el manejo eficiente del negocio.
- Elaborar el manual de contratación del personal.
- Verificar el estado de caja
- Rendir cuentas soportadas de su gestión cuando así lo exija la Asamblea General y la Junta Directiva.
FUNCIONES DEL COMITÉ TECNICO
Este comité se encarga de establecer los procedimientos que se deben realizar en la central homogeneizadora de mieles en cuanto a los aspectos operativos como recepción y almacenamiento de mieles, procesamiento y comercialización de productos. Mediante la implementación del protocolo operativo.
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