RESUMEN DEL CASO VECKO S. A.

RESUMEN DEL CASO VECKO S. A.

Está situada en el norte del Perú, a unos 550 km. Al noreste de Lima, allí produce y refina diferentes tipos de minerales, pero principalmente hierro, estos minerales son exportados a Japón y a algunos países europeos en una cantidad promedio de tres millones de toneladas métricas anuales.

Debido a los problemas en el área logística y la preocupación por la recuperación de la inversión se contrata a Javier Pérez Kato para que asuma la Gerencia de Logística de la compañía, era el adecuado para el puesto.

Antes del ingreso de Pérez Kato a la empresa, la Gerencia General decidió agrupar las funciones de Compras, Almacenamiento, control de Inventarios y Transportes bajo una Gerencia de Logística, que dependiera directamente de la Gerencia General, cuya función debe centrarse en controlar costos logísticos, reducir los inventarios y mejorar el abastecimiento de la empresa.

Pérez Kato analizó la situación de la compañía y sus problemas. Como resultado de este análisis implemento un programa de acción en el control de las existencias, mejoramiento de abastecimiento y en organizar la dependencia logística.

Vecko invierte 115 millones de dólares al año en la adquisición de materiales, herramientas, maquinarias y equipos. El 60%, aproximadamente, corresponde a adquisiciones efectuadas por la oficina central en Lima, a proveedores nacionales y representantes de empresas extranjeras; el 40% restante son destinadas a compras que se realizan directamente en Estaos Unidos y Canadá, por intermedio de la oficina de compras de Nueva York.

Según el informe de Pérez Kato, la cantidad de ítems en existencia en almacén es de 69 750, de los cuales 32 250 están activos o en movimiento, mientras que 37 500 (más del 50%) permanecen inactivos. Además, las dependencias del área están dispersas.

Pérez Kato encontró que las actividades logísticas estaban repartidas de la siguiente manera:

 El departamento de compras dependía del área financiera.

 Los almacenes de la mina estaban en el área de Producción.

 Las exportaciones estaban a cargo de Comercialización.

 El control de Inventarios se realizaba en los almacenes y en la oficina de Contabilidad.

Informe de Esteban Rinaldi a la Gerencia General:

En el informe Pérez Kato da su punto de vista sobre los problemas de la compañía, hace notar las deficiencias que detectó mediante el análisis y estudio de cada una de las actividades de los elementos agrupados en la Gerencia Logística; asimismo sugiere las soluciones que él considera necesario aplicarlas.

A la vez menciona que los problemas empezaron desde que la empresa aplicó la política de restricción de gastos y de renovación de inventarios. Asimismo existían otros problemas menos serios en el control por valor de consumo, tiempo de demora, punto de pedido, descuento por cantidades, programación de las compras, artículos en consignación, normalización, registros de control, toma de inventarios físicos, control de obsolescencia, piezas y partes críticas, comunicaciones, organización, documentación, disposición y manipulación de materiales, inversión en inventarios, en todas los problemas plantea soluciones.

Al final del informe concluye que el problema de las roturas de stock, es creado por el reordenamiento de la política actual, es serio

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