Sociedad De Responsabilidad Ilimitada

PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES

Sociedad de Responsabilidad Limitada En su constitución deberán observarse los artículos 14 a 58, 78a85 del Código deComercio, y29 a 32del Código de Notariado.

REPRESENTANTE LEGALEs la persona que legalmente puede y debe de representar a toda SociedadMercantil. También se le llama AUXILIAR DE COMERCIO.Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo laadministración, dirección y/o representación legal de una empresa, establecimientoo sociedad mercantil.El Representante Legal deberá ser nombrado por medio de un ACTA DENOMBRAMIENTO. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA NOTARIALpor los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado).Se consideran AUXILIARES DE COMERCIO, los siguientes:y Administradoresy Administradores suplentesy Representantes Legalesy Presidente del Consejo de Administracióny Vicepresidente del Consejo de Administracióny Gerentesy Liquidadoresy Factores de Comercioy Agentes de comercioy Comisionistasy Corredores y martilleros jurados.Fuent e: Código d e Comer cioAr tíc ulos 162, 164, 166, 168, 181, 243, 263,280 y 303.

20El representante legal deberá ser inscrito en el Registro Mercantil antes de UN (1)MES CALENDARIO a partir de la fecha en que se elaboró el ACTA DENOMBRAMIENTO, para NO incurrir en ninguna multa.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES -MINISTERIO DE TRABAJO YPRE VISION SOCIALContrato Individual de Trabajo Al momento de crearse una sociedad, los patronos están obligados a celebrar uncontrato de trabajo con cada uno de sus trabajadores. El contrato escrito detrabajo debe contener:a) Los nombres, apellidos, edad, sexo, estado civil, nacionalidad y vecindad delos contratantes.b) La fecha de la iniciación de la relación de trabajo.c) La indicación de los servicios que el trabajador se obliga a prestar, o lanaturaleza de la obra a ejecutar, especificando en lo posible lascaracterísticas y las condiciones del trabajo.d) El lugar o los lugares donde deben prestarse los servicios o ejecutarse laobra.e) La designación precisa del lugar donde viva el trabajador cuando se lecontrata para prestar sus servicios o ejecutar una obra en lugar distinto deaquel donde viva habitualmente.f) La duración del contrato o la expresión de ser por tiempo indefinido o parala ejecución de obra determinada.g) El tiempo de la jornada de trabajo y las horas en que debe prestarse.h) El salario, beneficio, comisión o participación que debe recibir el trabajador;si se debe calcular por unidad de tiempo, por unidad de obra o de algunaotra manera, y la forma, período y lugar de pago.i) Las demás estipulaciones legales en que convengan las partes. j) El lugar y la fecha de celebración del contrato; yk) Las firmas de los contratantes o la impresión digital de los que no sepan ono puedan firmar, y el número de sus cédulas de vecindad.

28 El contrato individual de trabajo debe extenderse por escrito, en tres ejemplares:uno que debe recoger cada parte en el acto de celebrarse y otro que el patronoqueda obligado a hacer llegar a la Dirección General de Trabajo, directamente opor medio de la autoridad de trabajo más cercana, dentro de los quince díasposteriores a su celebración, modificación o novación. Autorización de Libro de Salarios Adicionalmente el patrono está obligado a llenar un libro de salarios, los requisitospara la autorización del mismo son:Sistema Manual:1. Presentar solicitud de autorización del Libro de Salarios en hojamembretada de la empresa interesada, indicando el nombre o razón social,y dirección exacta. Adjuntar copia de la solicitud.2. La solicitud deber ir dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DESALARIOS.3. Adjuntar copia de Patente de Comercio de Sociedad o de Empresa.4. Traer el Libro de Salarios.5. La autorización del Libro de Salarios dura8días hábiles.Sistema Computarizado:Primera Autorización: Primer paso:1. Presentar solicitud de autorización del formato del Libro de Salarios,indicando el nombre y dirección exacta de la empresa, el modelo delformato y copia de la solicitud.2. La solicitud dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DESALARIOS.

293. Adjuntar copia de Patente de Comercio de Sociedad o de Empresa4. La autorización dura 5 días hábiles.Segundo paso:1. Solicitar la autorización de las hojas móviles para llevar el Libro deSalarios en sistema computarizado, indicando el número deresolución extendida por el Departamento Nacional de Salarios,adjuntar copia de la solicitud. Así mismo: las hojas deben de estarnumeradas correlativamente, con el formato impreso en todas, o ensu defecto en la primera y última, y las demás deberán tener impresoel nombre o razón social de la Empresa. - favor de enviar las hojasen fólder, bolsa o empaque adecuado.2. La solicitud dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DESALARIOS.3. La autorización de los folios dura8a 15 días hábiles según volumenrequerido.Segunda Autorización:1. Presentar solicitud para la autorización de las hojas móviles, parallevar el Libro de Salarios en sistema computarizado.2. La solicitud dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DESALARIOS.3. Adjuntar a la solicitud fotocopia de la primera y última hoja de laautorización anterior.4. La cantidad de hojas deben de estar numeradas correlativamente,con el formato impreso en todas, o en su defecto en la primera yúltima, y las demás deberán tener impreso el nombre o razón socialde la Empresa.5. La autorización de los folios dura8a 15 días hábiles según volumenrequerido.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES -INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL (IGSS)

En cualquier inscripción patronal deberá presentarse una constancia extendida porun Perito Contador, en la cual debe constar lo siguiente:y Fecha completa en la que se ocupo el mínimo (o más) de trabajadores quese establece como obligatorio para inscribirse como patrono.y Total de trabajadores con los cuales se dio la obligación señalada en lafecha anterior;y Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados;Están obligadas a la inscripción al Régimen de Seguridad Social las siguientesempresas que ocupen tres o más trabajadores. En el caso de los patronos que sedediquen a la actividad del transporte terrestre de carga, de pasajeros o mixto,están obligados a inscribirse cuando ocupen los servicios de 1 o más trabajadores.D oc umentos requer idos par a in s c r i pción d e Soci edad es Mer cantil es: y Fotocopia de Patente de

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