La Planeacion

Planeación

Esunprocesointelectualparadecidir:

Que hacer.

Cómo hacerlo.

Cuándo hacerlo.

Quién debe hacerlo.

La planeación es el puente que va desde lugar donde estamos hasta el lugar a donde queremos llegar en un futuro deseado.

Naturaleza de la Planeación

La naturaleza de la planeación se basa en cuatro principios básicos:

Contribución al propósito y a los objetivos: facilita llegar a ellos.

Extensión de la planeación: la amplitud de la planeación varía según su autoridad, pero todos los administradores planean.

Primicia de la planeación: soporta las funciones de la administración.

Eficiencia de los planes: semidea por el monto de su contribución a los objetivos.

Tareas básicas de la planeación.

1.Reducir al mínimo los riesgos.

2.Aprovechar todas las oportunidades.

Tipos de Planes

Tomandoencuentaqueunplancomprendecualquiercursodeacciónfutura,se puede ver que son variadas y se clasifica según su jerarquía como sigue:

1.Propósitos o misiones: cualquier tipo de operación de un grupo organizado

2. Objetivos: son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Plan básico de la organización.

3. Estrategias: son un programa general de acción y un despliegue de empeños y recursos para obtener objetivos amplios.

4. Políticas: guía no canalizan el pensamiento y la acción en la toma de decisiones.

5.Procedimientos: son guías de acción mas que de pensamiento,detallanlaformaexactabajolacualciertasactividadesdebencumplirse.

6.Reglas: son planes en la medida que revisten el carácter de curso de acción requerida que,como otros planes,se toma entre varias alternativas.

7.Programas: es un conjunto de políticas, metas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos a seguir que han de emplearse ,etc.

8. Presupuestos: es un planteamiento de actividades expresadas en términos de tiempo y costo. Puede llamarse también “programa numérico”. Puede expresarse en términos financieros, horas-hombre, tiempo-máquina, o cualquier otro término numérico.

Pasos en la Planeación

1.Estar conscientes de la oportunidad según:

El mercado.

La competencia.

Lo que los clientes quieren.

Nuestros puntos fuertes y

Nuestros puntos débiles.

2. Objetivos o metas: dónde queremos estar, qué queremos lograr y cuándo

3.Considerar las premisas de la planeación: en qué medio ambiente–interno o externo –operarán nuestros planes.

4.Identificar opciones: ¿cuáles son las opciones más promisorias en cuanto al logro de nuestros objetivos?.

5.Comparar las opciones en razón de las metas buscadas: ¿qué alternativa nos da la mejor oportunidad de alcanzar nuestras metas al costo más bajo y al mejor beneficio?.

6.Seleccionar una alternativa: seleccionar el curso de acción que seguiremos

7.Formular los planes de apoyo: como los planes para: compra de equipo, compra de materiales, contratación y entrenamiento de empleados, desarrollo de un nuevo producto, etc.

8. Expresar los planes en números al elaborar los presupuestos: desarrollar presupuestos como: volumen, precio y costo de venta, gastos de operación necesarios para los planes, gastos de capital para equipo.

Pasos en la Planeación

1.Estar consientes de la oportunidad: es el verdadero punto de arranque de la planeación. Es un conocimiento de en dónde estamos y de nuestras fuerzas y debilidades. De esta toma de conciencia depende de la formulación de los objetivos realistas.

2. Determinación de los objetivos o metas: los objetivos que especifican los resultados esperados indican los puntos finales de lo que ha de hacerse

3. Establecimiento de premisas: son suposiciones para planear y constituye el ambiente esperado en el que van a desarrollarse los planes.

4.Determinación de alternativas: es la búsqueda y examen de vías opcionales de acción. Se analizarán solo las mejores.

5.Evaluación de alternativas: después de buscarlas alternativas y analizar sus puntos débiles y fuertes, evaluarlas a la luz de las premisas y de las metas.

6.Selección de una alternativa: es la selección del curso de acción, es el punto en donde sea dopta un plan,el punto justo en donde se toma una decisión.

7 .Formulación de planes derivados: es un punto en donde se toma una decisión, se requiere para sustentar el plan básico.

8 .Expresar los planes en presupuestos: eselpasofinaldespuésquesetomanlasdecisionesyseestablecenlosplanes, se convierten en presupuestos para darles un lenguaje matemático.

Los presupuestos globales de una empresa representan la suma total de ingresos y egresos con la utilidad o excedente resultante

Principios de la Planeación

El Principio del compromiso.

La planeación cubre el período futuro que se requiere para proveer, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión que se toma hoy.

Dar flexibilidad a los planes: Principio de flexibilidad.

Cuanto mayor sea la flexibilidad que se pueda imprimir en los planes, menor será el peligro de “pérdidas “en los cuales se incurre por sucesos inesperados; pero el costo de la flexibilidad debe pesarse ante los riesgos que implican los compromisos futuros que se han contraído.

La revisión regular de los planes: El Principio de cambio de rumbo.

Cuanto mas se comprometen con el futuro las decisiones de la planeación mas importantes para una administrador revisar periódicamente los acontecimientos y las expectativas y rehacerlos planes, tanto como sea necesario para mantener el curso hacia las metas.

Objetivo

Es el término para indicar el final de un programa administrativo, ya sea que se establezca en términos generales o específicos.

Administración Por Objetivos (APO)

Es un sistema administrativo comprensivo que integra varias actividades administrativas de manera sistemática consistentemente dirigida hacia el logro eficiente y efectivo de los objetivos organización a ese individuales.

La APO se basa en tener conciencia de que:

Los objetivos sean realizables.

Deberán ser claros y concisos.

Se podrán comprobar para quienes los persiguen

Ventajas y Desventajas de la APO

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