Planeacion

P L A N E A C I Ó N

ESTABLECER UN FUTURO DESEADO (FINES)

Y LAS FORMAS EFECTIVAS DE ALCANZARLO (MEDIOS)

¿QUÉ ES LO QUE SE ESPERA?

IMPORTANCIA:

 Describe en el presente el futuro de la organización

 Permite ver, evaluar, aceptar y rechazar alternativas de acción.

 Induce a especificar los objetivos.

 Detecta oportunamente el conjunto de oportunidades y amenazas de la empresa.

 Propicia el desarrollo de la empresa

 Prepara a la organización para contingencias.

 Establece modelos o esquemas de trabajo.

 Estimula la comunicación entre las diversas áreas.

 Reduce la incertidumbre dentro de la empresa.

 Permite poseer puntos de referencia para la toma de decisiones en todo el ámbito de la empresa.

 Proporciona rendimientos de tiempos y movimientos.

 Suministra elementos para el control.

DESVENTAJAS

• Requiere de tiempo y dedicación.

• Se deben aplicar diversos recursos para su realización

• Resistencia al cambio.

• Confrontación de ideas.

• Si no se realiza de la forma adecuada puede provocar problemas mayores.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

1) FACTIBILIDAD

2) OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACIÓN (PRECISIÓN)

3) FLEXIBILIDAD

4) UNIDAD

5) DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS.

TIPOS DE PLANEACIÓN

Nivel de mando Tipo de planificación a efectuarse Campo Plazo para el que se realiza.

F

A

S

E

I

Alta

Dirección Planificación

Estratégica Global (conjunto de la empresa) Depende del tiempo en que debe alcanzarse los grandes obj. Influencia del tamaño de la emp.

Grande 3-5 años

F

A

S

E

II

Mantos intermedios Planificación

táctica División o área funcional Suele ser a medio plazo y también a corto.

Influencia del tamaño de la emp

Grande 1-3 años

III

Mandos operativos

Planificación

Operativa.

Departamento o sección

Corto: menos de un año

Trabajadores Colaboración a la planificación operativa y planificación de su propio trabajo. Actividad específica. Corto: menos de un año

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

1) PROPÓSITO O MISIÓN.

PROPÓSITO. Finalidad de carácter cualitativo (calidad) que la empresa persigue de forma permanente o semipermanente.

MISIÓN: “Es una manifestación clara y permanente del propósito que distingue a un negocio de otros de su tipo, e identifica el ámbito de sus operaciones e términos de producto y de mercado.

Razón de la empresa para existir y constituye un conglomerado de valores, aspiraciones y razón de ser. (Fred R. David)

Elementos de la declaración de una misión:

A) Clientes. ¿quiénes son?.

B) Productos o servicios, ¿cuáles son?.

C) Mercado ¿dónde compite?.

D) Tecnología ¿es primordial para la empresa?

E) Interés por la supervivencia, crecimiento, rentabilidad.

F) Filosofía. Valores, aspiraciones, creencias.

G) Concepto de sí mismo ¿principal ventaja competitiva?

H) Interés por la imagen pública. ¿preocupación por asuntos sociales, comunitarios y ambientales?

I) Interés por los empleados. ¿activo valioso de la emp?

2) OBJETIVOS

OB = HACIA JUCTUM = LANZAMIENTO

Es un fin, un resultado a alcanzar y no una tarea o una función que cumplir. (De Miguel Fernández)

Resultados establecidos de antemano, que deben conseguirse e cierto periodo, reflejan la manera de pensar de la organización, orientan el desempeño empresarial y permiten evaluar la continuidad del negocio. (Idalberto Chiavenato).

Fin hacia el cual se dirigen los esfuerzos de una organización.

CLASIFICACIÓN

Estratégico o gerencial.

POR SU NIVEL Tácticos o funcionales

Operacionales

Remotos/Largo plazo

RESPECTO

AL TIEMPO Mediatos/med. plazo

ESTABLECIDO

Inmediatos/corto p.

OTRA Individuales y colectivos

CLASIFICACIÓN Generales y particulares

REDACCIÓN DE OBJETIVOS.

• Debe procurarse contar con opiniones de diversas personas

• Establecerse por escrito en los casos más importantes.

• Aplicar las seis preguntas: ¿qué?, ¿cómo?, ¿quién?, ¿dónde?, ¿cuándo? y ¿porqué?.

• Debe ser conocido por todos.

• Ser estable.

• Indicar cantidad y tiempo.

3) ESTRATEGIAS

Son un medio de alcanzar los objetivos a largo plazo. ( David)

Cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recurso y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.

1) Determinar los cursos de acción o alternativas.

2) Evaluación de cada uno.

3) Selección de las alternativas.

REDACCIÓN.

• Asegurarse que sean consistentes y concluyentes.

• Determinarse con claridad.

• No confundir las estrategias con las tácticas, ya que estas

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