ELEMENTOS DEL SERVICIO POLICIAL
Enviado por NICOlasio • 25 de Noviembre de 2013 • 3.076 Palabras (13 Páginas) • 589 Visitas
1. Lectura del acta anterior. (No aplica)
2. Verificación de los compromisos. (No aplica)
3. Temas a tratar:
4.1 Explicación sobre el aplicativo
Se ingresa al aplicativo SIGES con el usuario y contraseña, se ingresa al menú principal del aplicativo; donde nos muestra los diferentes módulos del aplicativo así:
ELEMENTOS DEL SERVICIO POLICIAL
MOVIMIENTOS: Dotación
Devolución
Remesa
Consulta histórica
NOVEDADES: Perdida
Recuperación
Baja
Destrucción
Mantenimiento
De acuerdo a los módulos anteriores se dio una explicación donde se enfatizó en los módulos de remesas y mantenimientos especificando la forma de registrar y consultar estos movimientos y novedades en el aplicativo. Cabe resaltar que el usuario ya maneja el módulo de elementos del servicio y requiere un refuerzo de los módulos anteriormente descritos.
Se aclara sobre los campos obligatorios y los diferentes signos como son linterna, calendario, también se explica cómo realizar los registros de búsqueda y búsqueda avanzada de estos módulos del aplicativo.
Igualmente se orientó al usuario sobre el registro de los elementos de consumo con saldo 01-01-2012 y los movimientos para actualizar los saldos actuales.
Los mantenimientos se deben registrar en el aplicativo de acuerdo al plan de mantenimiento aprobado de la unidad desde el 01-01-2012
Las finalidades del aplicativo son:
• Seguimiento y control de los elementos.
• Mejor administración del material de Guerra
• Combatir la corrupción.
• Integrar la información para toma de decisiones del mando Institucional.
• Identificar en forma clara y oportuna la capacidad y necesidades de las unidades policiales.
• Realizar las proyecciones para la adquisición de nuevos elementos.
4.2 Recomendaciones generales
• Trabajar el aplicativo todo con mayúscula y los asteriscos de color amarillo son campos obligatorios.
• Es importante verificar los elementos a remesar los cuales deben tener el serial igual al que tiene el elemento físicamente.
• Verificar que los elementos que actualmente están cargados en el aplicativo sean los que estén en los inventarios de la unidad e igualmente que cumplan con las características como foto, descripción y número de serial o lote correcto, marca.
• Es importante actualizar todos los movimientos que se hagan al material en el aplicativo así sea entre unidades o cuando el material es dirigido a la DIRAF-GRUPO ARMAMENTO.
• Al cargar los elementos primero los deben ubicar en bodega del almacén de armamento de la unidad y después hacer la remesa a las estaciones y dotaciones a los grupos especiales.
• Se hace necesario que cuando se produzca un traslado de un funcionario que administre el aplicativo, se realice el correspondiente empalme, con el fin de dar instrucciones sobre el manejo del mismo, informar que se ha subido al aplicativo y lo pendiente por hacer, con el fin de saber cómo va direccionada la información. COMPARTIR EL CONOCIMIENTO
1. Lectura del acta anterior. (No aplica)
2. Verificación de los compromisos. (No aplica)
3. Temas a tratar:
4.1 Explicación sobre el aplicativo
Se ingresa al aplicativo SIGES con el usuario y contraseña, se ingresa al menú principal del aplicativo; donde nos muestra los diferentes módulos del aplicativo así:
ELEMENTOS DEL SERVICIO POLICIAL
MOVIMIENTOS: Dotación
Devolución
Remesa
Consulta histórica
NOVEDADES: Perdida
Recuperación
Baja
Destrucción
Mantenimiento
De acuerdo a los módulos anteriores se dio una explicación donde se enfatizó en los módulos de remesas y mantenimientos especificando la forma de registrar y consultar estos movimientos y novedades en el aplicativo. Cabe resaltar que el usuario ya maneja el módulo de elementos del servicio y requiere un refuerzo de los módulos anteriormente descritos.
Se aclara sobre los campos obligatorios y los diferentes signos como son linterna, calendario, también se explica cómo realizar los registros de búsqueda y búsqueda avanzada de estos módulos del aplicativo.
Igualmente se orientó al usuario sobre el registro de los elementos de consumo con saldo 01-01-2012 y los movimientos para actualizar los saldos actuales.
Los mantenimientos se deben registrar en el aplicativo de acuerdo al plan de mantenimiento aprobado de la unidad desde el 01-01-2012
Las finalidades del aplicativo son:
• Seguimiento y control de los elementos.
• Mejor administración del material de Guerra
• Combatir la corrupción.
• Integrar la información para toma de decisiones del mando Institucional.
• Identificar en forma clara y oportuna la capacidad y necesidades de las unidades policiales.
• Realizar las proyecciones para la adquisición de nuevos elementos.
4.2 Recomendaciones generales
• Trabajar el aplicativo todo con mayúscula y los asteriscos de color amarillo son campos obligatorios.
• Es importante verificar los elementos a remesar los cuales deben tener el serial igual al que tiene el elemento físicamente.
• Verificar que los elementos que actualmente están cargados en el aplicativo sean los que estén en los inventarios de la unidad e igualmente que cumplan con las características como foto, descripción y número de serial o lote correcto, marca.
• Es importante actualizar todos los movimientos que se hagan al material en el aplicativo así sea entre unidades o cuando el material es dirigido a la DIRAF-GRUPO ARMAMENTO.
• Al cargar los elementos primero los deben ubicar en bodega del almacén de armamento de la unidad y después hacer la remesa a las estaciones y dotaciones a los grupos especiales.
• Se hace necesario que cuando se produzca un traslado de un funcionario
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