Planificacion

Universidad Tecnológica Nacional

Facultad Regional Tucumán

Carrera: Ingeniería en Sistemas de Información

Asignatura: Sistemas y Organizaciones

Comisión: 1K05

Prof. Titular: Ing. Luís D’Alessandro

JTP: Ing. Alejandra De Luca

Tema: ADMINISTRACION Y PLANIFICACION EXTRATEGICA - CIRCUITOS ADMINISTRATIVOS

Trapajo Practico Nº: 03

Grupo Nº5

Integrantes: - Iosa De Maddalena, Maximiliano

- López, Juan Carlos

- Molina, Gabriel

DATOS DEL ALUMNO

Curso:

División: Profesor: Ing. Rosana Hadad Salomón Fecha de Entrega

09/06/08

Auxiliar: Ing. Alejandra De Luca

Legajo Apellido y Nombre Firma

31051 1.- Iosa De Maddalena, Maximiliano

31346 2.- López, Juan Carlos

31357 3.- Molina, Gabriel

UNIDAD Nº 3: ADMINISTRACION Y PLANIFICACION EXTRATEGICA - CIRCUITOS ADMINISTRATIVOS

Objetivo: que los alumnos:

Aprenda a describir y desarrollar las metas de una organización. Sepa fundamentar la importancia de las estrategias como premisa básica de una empresa. Razonar y decidir cuando una planificación y administración es estratégica y cuando operativa. Diseñar y operar con responsabilidad graficas de sistemas administrativos. Analizar la utilización de los Sistemas de Información estratégicos en la organización.

Actividades:

Parte I:

Responda con términos sencillos a las siguientes preguntas:

1) “Planear es ver y controlar es ver hacia atrás”. Comente esta afirmación.

2) Indique la diferencia entre política y regla.

3) ¿Cree que la administración por objetivos puede aplicarse en organismos gubernamentales? ¿En Universidades?

Caso de Estudio:

1) ¿Qué medidas han tomado los directores ejecutivos para establecer metas realistas?

2) Analice la estrategia de los directores ejecutivos de acuerdo con el marco de Porter.

3) ¿Cómo encaja Macy’s TV en la estrategia glotal de la empresa para supervivencia?

Actividad Práctica: (Koontz)

Elija una organización que conozca e identifique su propósito o misión, aun si la empresa no lo ha expresado formalmente.

Investigación en Internet: (Koontz)

Busque en Internet el termino “budget” (presupuesto) y analice sus resultados con el grupo de trabajo y elabore una breve síntesis.

Parte II:

1) Indique las razones de la creciente importancia de la Administración Estratégica

2) Detalle los distintos niveles de estrategia, haciendo referencia a sus diferencias.

3) Indique cuatro razones por lo que revisten importancia las metas en la planificación.

4) Indicar cuales son los tipos de planes que Ud. conoce y exponga su relación y sus diferencias.

5) ¿Cuáles son las jerarquías que Ud. distingue en los planes de Administración?

6) Mediante un grafico represente el “Proceso de Administración Estratégica”. Describa brevemente, cada uno de los pasos.

7) Describa, brevemente, en que consisten las técnicas para evaluar el ambiente.

8) Mediante una tabla y con sus términos detalle las técnicas de pronósticos.

9) Defina el concepto “Presupuesto” en el marco del mundo empresarial.

10) Detalle brevemente, y con sus términos los tipos de presupuestos y plantee un ejemplo simple de los mismos.

11) ¿En que consiste la “Planificación Operacional”? Descríbala brevemente.

12) ¿En que consiste la “Administración de Proyectos”.

13) Represente gráficamente el proceso de planificación de proyectos, explicando sintéticamente cada uno de los pasos.

Parte III:

1) Mediante un cuadro, presente los símbolos utilizados en la Técnica de representación de procesos empresariales, utilizando Circuitos Administrativos.

2) Realice un breve informe sobre el proceso: Ventas con Facturación (caso 1).

Desarrollo Parte I

“Planear es ver y controlar es ver hacia atrás”. Comente esta afirmación.

“Planear es ver y controlar, es ver hacia atrás”

Esta frase hace referencia a la importancia de la planeación en una empresa. Cuando establecemos una meta clara en cualquier empresa, esto hace más eficiente el trabajo de los empleados debido a que estos tienen bien en claro hacia donde enfatizar sus esfuerzos. También al fijar una meta, se puede controlar más fácilmente el trabajo realizado, ya que al planificar dicha meta, se fijan tiempos y parámetros que deben seguir los empleados para llegar al objetivo.

La planificación, en si, se basa en analizar los aspectos internos y externos de la empresa para luego haciendo uso de esa información, decidir en que se va a invertir, que se va a mejorar, que se debe cambiar y que se debe continuar realizando para cumplir los objetivos a fijar. Para esto sirven los procesos pasados de la empresa, para aprender de los errores pasados y no cometerlos de nuevo en un futuro.

En fin, la planificación es algo fundamental para los gerentes de una empresa, ya que si no se realiza una buena planificación, los resultados podrían ser catastróficos.

Indique la diferencia entre política y regla.

Las políticas se encargan de orientar en la toma de decisiones, distinguiendo y marcando el área donde los administradores se manejan con discreción, mediante enunciado o criterios generales, pero muy a menudo las políticas derivan de las acciones de los administradores.

Las reglas no aceptan ningún tipo de discrecionalidad en su aplicación, la esencia de las reglas es mostrar una decisión administrativa en cuanto a la obligación, reali-zación u omisión de una acción.

¿Cree que la administración por objetivos puede aplicarse en organismos gubernamentales? ¿En Universidades?

En universidades creemos que si se puede establecer administración por objetivos ya que es un organismo mas o menos estable.

En organismos gubernamentales a nivel nacional es complicado, ya que estos organismos están sometidos a un entorno inestable. Entonces lo planeado debe irse modificando durante el proceso debido a dichos cambios, aunque cada nueva administración fija metas que desea alcanzar. En los países desarrollados consideramos que la administración por objetivos es una constante.

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