DEFINICION: AUDITORIA INTERNA

AUDITORIA INTERNA

1.- DEFINICION:

Es un elemento importante del control, independiente y objetiva está destinada para incrementar valor y mejorar todas las operaciones de una organización, todo ello se realiza a través de un análisis profesional, sistemático, objetivo y disciplinado en las operaciones financieras y administrativas después de que han sido ejecutadas.

Su finalidad es ayudar a cumplir las metas, mejorando la eficiencia de los procesos de gestión y sus riesgos, mediante las evaluaciones llegando al control y gobierno de las mismas.

En ese entendido diremos que el objetivo de la auditoría interna, es comprobar el cumplimiento de los planes y programas y evaluar los controles internos.

Los usuarios que necesitan de esta información de manera oportuna son la gerencia y sus colaboradores.

Los campos que cubre este tipo de auditoría, son todas las áreas de la organización de forma selectiva, que estén de acuerdo a prioridades.

La auditoría interna para cumplir con su objetivo, responde a procedimientos específicos como: previa identificación de áreas y planeación de trabajo, se aplican los programas de auditoría interna a áreas específicas, ejecución de pruebas sobre transacciones e informes de realización.

Esta auditoría es realizada por un el departamento de auditoría interna con un personal vinculado a la empresa de tiempo completo, que deberá depender jerárquicamente de la gerencia a nivel Staff.

2.- VENTAJAS DE LA AUDITORIA INTERNA:

- Se practica dentro de la propia empresa.

- La lleva a cabo personal de la misma empresa.

- Se tiene acceso a toda la información y documentación

- Son conocidos y dominados los procedimientos y el control interno

- Los fallos detectados son corregidos inmediatamente

- No se necesita todo un protocolo para iniciar la revisión

- Se puede seleccionar a personal de la misma empresa para cumplir con esta función.

3.- ¿QUIÉN ES EL AUDITOR INTERNO?

Es un profesional que trabaja en el ámbito interno de la empresa y entre los objetivos que persigue se encuentran el alcance del trabajo de la auditoría. El trabajo de auditoría comprende el examen y evaluación de la idoneidad y efectividad del sistema de control interno y de su eficacia para alcanzar los objetivos encomendados. Además es asesorar a diferentes niveles, con el objeto de proteger y mejorar el funcionamiento de la organización.

4.- REQUISITOS CON LOS QUE DEBE CUMPLIR UN AUDITOR INTERNO

• Cumplimiento de las normas profesionales de conducta.

• Debe poseer los conocimientos técnicos y disciplinarios para la realización de las auditorías internas

• Los auditores internos están obligados a una formación permanente.

• Los auditores internos deben poseer buenas relaciones humanas y comunicación.

• Los auditores internos deben actuar con el debido cuidado profesional, discreción y trabajo en grupo

5.- FUNCIONES QUE DESARROLLA EL AUDITOR INTERNO

• Desarrollo de programas de trabajos, definición de objetivos, alcances, metodología e informes.

• Debe planear y ejecutar las labores individuales efectivamente.

• Tendrá que recolectar y analizar evidencias con exactitud.

• Deberá mantener la confidencialidad de los asuntos relacionados con la empresa

• Tendrá que repostar las observaciones, no conformidades y fortalezas.

• Los auditores internos deben revisar la fiabilidad e integridad de la información financiera y operativa y los medios utilizados para identificar, medir, evaluar, recomendar y entregar resultado de dicha información.

• Cumplimiento de política, planes, procedimientos, normas y reglamentos: Los auditores internos deben revisar los sistemas establecidos para verificar el cumplimiento de lo indicado y pueden tener un impacto significativo en las operaciones e informes y determinar si la organización los cumple.

• Los auditores internos deben revisar los medios de salvaguarda de los activos y verificar la existencia de dichos activos.

• Utilización económica y eficiente de los recursos. Se trata de valorar la economía y la eficiencia con la que se emplean los recursos de la empresa.

• Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad, efectividad de los procesos, funciones, sistemas utilizados y entrega de información. Los auditores internos deben revisar y evaluar las operaciones o transacciones para determinar si la información entregada es correcto y oportuno para la toma de decisiones y proponer implementación o mejorar a los sistemas, funciones que permita elevar la efectividad en la empresa.

• Deberá actuar de manera ética y profesional.

6.- DIFERENCIA ENTRE LA AUDITORIA INTERNA Y LA EXTERNA

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