Planeacion

Planeación

El concepto de planeación proviene de la palabra planear, que es un verbo y que significa organizar algo con anticipación a que suceda para encontrarse uno mejor preparado. La planeación es entonces el acto mediante el cual una persona, una institución, un grupo organizan de manera anticipada una situación, evento o acción que ya se sepa que tomará lugar con el objetivo de hacerlo de la mejor manera posible.

La planeación es muy común en determinados ámbitos que tienen que ver con acciones a largo plazo o acciones de cuyos resultados se deba hacer un balance. En este sentido, es común hablar de planeación en el ámbito laboral y empresarial ya que toda institución u organización que busca obtener ganancias debe planear con anticipación elementos tales como inversión, gastos anticipados, tiempo de recuperación de la inversión, gastos accesorios, posibles dificultades que limiten las ganancias, créditos, etc. Todo esto deberá exponerse en la planeación a modo de organizar de mejor manera el desempeño y estar al tanto de las posibles consecuencias del trabajo.

Diferentes conceptos de planeación

A Reyes Ponce:

La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación detiempo y números necesarios para su realización.

Ernesto Dale

Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos, a través de técnicas y procedimientos definidos.

Leonard J. Kazmier

Consiste en determinar objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos.

Robert N. Anthony

Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor

Elementos del concepto

• Objetivos: El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados

• Cursos alternos de acción: Al planear es necesario determinar caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.

• Elección: La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.

• Futuro: La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contigencias y trazar actividades futuras

Con los elementos es posible definir la planeación como:

La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Naturaleza de la planeación:

Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeación al examinar sus cuatros aspectos principales:

1. Su contribución al propósito y los objetivos

2. Su supremacía entre las tareas del gerente

3. Su generalización

4. La eficacia de los planes resultantes

Importancia de la planeación

La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, este puede ser súbito o lento, la planeación permite aislar estos cambios.

Razones por las cuales es importante la planeación

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no lo elimina.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mejores garantías de éxito.

• Mantienen una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas

• Condiciona a la empresa la ambiente que lo rodea

• Establece un sistema racional para la toma decisiones evitando las corazonadas o empirismo

• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades

• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación

• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operara la empresa

• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo

• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

Características de la Planeación

1. Es un proceso permanente y continuo

2. Esta siempre orientada hacia el futuro

3. Busca la racionalidad en la toma de decisiones

4. Busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas

5. Es sistemática

6. Es repetitiva

7. Es una técnica cíclica

8. Es una función administrativa que interactúa con los demás

9. Es una técnica de cambio e innovación

10. Es una técnica de coordinación e integración

Ventaja de la planeación

• Requieren actividades con orden y propósito: Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo. La planeación distingue entre la acción y el logro

• Señala necesidad de cambios futuros: La planificación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una posible participación.

• Contesta a las preguntas "y qué paso sí…": Tales preguntas permiten al que hace la planeación ver, a través de una complejidad de variables que afectan a la acción que deseas comprender

• Proporciona una base para el control: Por medio de la planeación, se determinan las fechas críticas desde el principio y se fijan la terminación de cada actividad y las normas de desempeño, estas sirven de base de control.

• Ayuda al gerente a obtener status: La planeación adecuada ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva, capacita al gerente a tener a la mano todo lo necesario evitando que se diluyan o se anulen sus esfuerzos.

Desventajas de la planeación

• Cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeación excede a su contribución real.

• Tiene barreras psicológicas: Una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.

• Ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a una forma rígida de

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