Planeacion

LA PLANEACION

1.

DEFINICION

CONTENIDO

2.

GENERALIDADES

3.

IMPORTANCIA

4.

TIPOS DE PLANEACIÓN

5.

NIVELES DE PLANEACIÓN

6. OBJETIVOS DE LA PLANEACION

7. TOMA DE DECISIONES

8. A QUIENES LES CORRESPONDE PLANEAR EN LAS ORGANIZACIONES

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9. PLANEACION ESTRATEGICA

 PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA

A. REVISION Y DECLARACION DE LA MISION Y VISION

INSTITUCIONAL

B. FORMULACION DE OBJETIVOS

C. ANALISIS DEL ENTORNO Y DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL

D. FORMULACION DE ESTRATEGIAS

E. PLANES DE ACCION

F. CONTROL

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1. DEFINICION

 Proceso mediante el cual se:

- Definen los objetivos,

- Se fijan las estrategias para alcanzarlos y

- Se formulan programas a fin de integrar

y coordinar las actividades a desarrollar

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2. GENERALIDADES

a) En un mundo cambiante, incierto, globalizado, competitivo, y complejo es responsabilidad de las directivas de toda compañía definir la orientación futura de su organización y de cómo lograrlos.

b) Planear es la actividad más importante de todo el proceso

c) De la Planeación dependen las demás funciones; se

organiza, se dirige y se controla lo planeado.

d) De todas las funciones, la Planeación es la más controvertida:

 Según críticos, en ambientes tan dinámicos y complejos (actualidad) es imposible prever los eventos del futuro. Igualmente consideran que la Planeación impide la creatividad y la innovación

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CONTINUACION GENERALIDADES

 Del otro lado están quienes opinan que es la misma dinámica e incertidumbre del futuro lo que exige la necesidad de Planeación, de capacidad creativa e innovadora para

comprender el futuro y formular acciones para que las organizaciones se anticipen a los cambios.

f) Es evidente que las personas, organizaciones y naciones que planean sus actividades tienen más y mejores posibilidades de éxito en el logro de sus objetivos que aquellas que no lo hacen.

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CONTINUACION GENERALIDADES

h) La planeación es informal en algunas empresas: las pequeñas.

i) La planeación es importante para empresas de toda índole: tamaño, sector o cubrimiento.

j) La diferencia radica en el grado de complejidad: Ej. La planeación de una empresa que comercializa para un pequeño mercado local que la que utiliza una empresa con operaciones internacionales.

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3. IMPORTANCIA

La teoría en la administración considera

muchas razones:

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4. TIPOS DE PLANEACION

4.1 Planeación tradicional

 Forma general de planeación por objetivos

 Análisis poco riguroso del entorno

 Se carece de precisión en los criterios para alcanzar objetivos.

4,2 Planeación estratégica

 Este tipo enfoca esfuerzos en la forma de lograr los objetivos (los cómo) a partir de su razón de ser para el logro de su ideal (visión)

5. NIVELES DE PLANEACION

Hay diferentes niveles aunque todos están interrelacionados.

A. P. Corporativa

 También denominada institucional: los objetivos se plantean para el conjunto de la compañía, se formulan para el largo plazo y son de responsabilidad de la alta dirección.

B. P. Táctica o Funcional

 Se deriva de la P. Corporativa, se formulan para cada una de las áreas funcionales y son

de responsabilidad de los directores de áreas.

 Ej.: Planes de marketing, planes financieros, planes de talento humano. Para empresas que tienen líneas de productos serán los planes para cada uno de ellas

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C. P. Operativos

 Se derivan de los planes tácticos, se formulan en cada una de las divisiones y son de responsabilidad de cada una de las unidades de trabajo.

 Son la operacionalización de los planes tácticos mediante los métodos y procedimientos. Se ejecutan por todos y cada uno de los trabajadores. Ej.: Plan mensual de ventas, Plan quincenal de recuperación de cartera, Plan semanal de pagos, Plan mensual de reposición de inventarios, etc.

D. P. de Contingencia

 Como complemento las empresas necesitan planes alternativos

para contrarrestar situaciones críticas, inusuales y de emergencia

6. OBJETIVOS DE LA PLANEACION

 Son los resultados que se esperan obtener en un horizonte de

tiempo

 Indican la dirección a donde se dirigen las decisiones

 Son el fundamento de la Planeación

 Jerarquía de los objetivos: a) El gran propósito (Misión), b) Objetivos generales (estratégicos), c) objetivos funcionales, d) objetivos de unidades/ Dptos.

 Formulación de objetivos: con participación exclusiva de directivos o con participación de los distintos niveles de la organización.

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