Planeacion

Proceso Administrativo y Planeación

El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas a través de las cuales se efectúa la administración, estas etapas se interrelacionan y forman un proceso integral; el proceso administrativo está dividido en dos etapas, la etapa mecánica y la etapa dinámica, mismas que a la vez se dividen.

La fase mecánica del proceso administrativo es la parte en la que se plantean los proyectos que se van a realizar en una institución, los planes, programas, etc.; se plantea como va a ser la realización de los objetivos, los programas, presupuestos. La fase mecánica se divide en dos: la planeación y la organización. En la planeación se fijan los objetivos, propósitos, estrategias, programas, etc.; y en la organización se realiza la división del trabajo, la jerarquización así como la descripción de funciones.

La fase dinámica del proceso administrativo es la que se encarga de que ver que se realicen todas las tareas ya anteriormente asignadas, cuanta con la supervisión, liderazgo, comunicación y motivación; en la fase dinámica se hace una evaluación de cómo se hizo el trabajo o proyecto planteado, se encarga de evaluar y comparar los estudios. La fase dinámica a su vez es dividida en dirección y control. La dirección es la toma de decisiones sobre el proyecto, comprende el liderazgo, la motivación y la comunicación. El control es la medición, retroalimentación y corrección del proyecto.

Uno de los principales teóricos de la administración es Henry Fayol, el menciona que el proceso administrativo se compone de cinco etapas: previsión, organización, comando, coordinación y control.

Algunas de las ventajas del proceso administrativo son que ofrece un marco de trabajo conceptual, proporciona fundamentos para el estudio de la administración promoviendo el entendimiento de lo que es la administración y se proporciona ayuda a los practicantes de la administración.

La planeación dentro del proceso administrativo es definida por Agustín Reyes Ponce como la fijación del curso concreto de la acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de las operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización. La planeación dentro del proceso administrativo es importante porque proporciona el desarrollo de la empresa a la que se le aplica, reduce al máximo los riesgos, la planeación maximiza el aprovechamiento de los recursos y el tiempo. Los principales elementos de la planeación son los propósitos, la investigación, los objetivos, las estrategias, políticas, programas, presupuestos y procedimientos; los propósitos de la planeación son las aspiraciones o finalidades que se persiguen, la investigación consiste en saber todos los factores que influyen a lo largo de los propósitos, los objetivos son los resultados que la empresa desea obtener, las alternativas son la dirección y el empleo de los recursos para lograr los objetivos, las políticas son los criterios y lineamientos generales sobre los problemas que se repiten en una organización, los programas son esquemas en donde se establece la secuencia de actividades para lograr los objetivos, los presupuestos son los planes en términos económicos y los procedimientos son los que establecen el orden de las actividades dentro de una organización o empresa.

Los programas dentro del proceso administrativo tienen relación con las operaciones ya que estos indican cómo se van a utilizar los recursos. Los procedimientos dentro del proceso administrativo son planes que establecen un orden que se debe seguir para realizar actividades futuras, es una cronología de eventos requeridos.

El presupuesto dentro del proceso administrativo juega un papel muy importante, ya que el presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista expresada en términos financieros y económicos; la principal función del presupuesto dentro de este proceso se relaciona con el control financiero de la organización, el control presupuestario es el proceso de descubrir lo que se está haciendo.

Los presupuestos son útiles e importantes ya que ayudan a reducir el riesgo en las operaciones de la organización, por medio del presupuesto se mantiene el plan de operación en los límites de la empresa razonables. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado tiempo.

Los presupuestos tienen como objetivo controlar y medir los resultados cualitativos y cuantitativos así como fijar responsabilidades a las diferentes dependencias de la empresa. También tiene como objetivo coordinar los costos de la empresa para que esta funcione de manera integral.

Las finalidades del presupuesto son planear los resultados de la organización en materia financiera, controlar el manejo de los ingresos y egresos de la empresa y lograr los resultados de las operaciones periódicas.

Existen varias clasificaciones para los presupuestos según su flexibilidad, el periodo de tiempo que cubren, el campo de aplicabilidad y el sector en el cual

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