La Planeacion

PLANEACIÓN

Determinación del conjunto de objetivos para obtenerse en el futuro y los pasos

necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.

Proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible

determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.

Importancia de la planeación:

-) Propicia el desarrollo de la empresa.

-) Reduce al máximo los riesgos.

-) Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

"Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la

planeación varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes

delineados por su superior".

Elementos de la planeación:

-) Los propósitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo

que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.

-) La investigación. Aplicada a la planeación la investigación consiste en la

determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así

como de los medios óptimos para conseguirlos.

-) Los objetivos. Representan los resultados que la empresa desea obtener, son

fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse

transcurrido un tiempo específico.

-) Las estrategias. Cursos de acción general o alternativas que muestran la

dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las

condiciones más ventajosas.

-) Políticas. Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales

a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de

una organización.

-) Programas. Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades

que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar

cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

-) Presupuestos. Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del

grupo social expresado en términos económicos, junto con la comprobación

subsecuente de la realización de dicho plan.

-) Procedimientos. Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades

que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

ANÁLISIS DE ENTORNO

Introducción

Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas

planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la

amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica que

cantidad de

planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles

superiores o niveles inferiores.

Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicación

de los planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental conocer y

ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las

empresas.

término planeación a largo plazo "se usó para

describir el sistema.

El proceso de Planificación Estratégica se comenzó a experimentar a mediados de

los años setenta. En Venezuela se comienza algo más tarde.

Se consideran cuatro puntos de vista en la planeación estratégica:

El Porvenir De Las Decisiones Actuales

Primero, la planeación trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto

significa que la planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de

causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o

intencionada que tomará el director. La esencia de la planeación estratégica

consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que

surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes

proporcionan la base para qué una empresa tome mejores decisiones en el

presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planear significa

diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.

Proceso

Segundo, la planeación estratégica es un proceso que se inicia con el

establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para

lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación

de las estrategias y así obtener los fines buscados. También es un proceso para

decidir de antemano qué tipo de esfuerzos de planeación debe hacerse, cuándo y

cómo debe realizarse, quién lo llevará a cabo, y qué se hará con los resultados. La

planeación estratégica es sistemática en el sentido de que es organizada y

conducida con base en una realidad entendida.

Estructura

Cuarto, un sistema de planeación estratégica formal une tres tipos de planes

fundamentales, que son: planes estratégicos, programas a mediano plazo,

presupuestos a corto plazo y planes operativos. La planeación estratégica es el

esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía para establecer sus

propósito, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes

detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias y así lograr los

objetivos y propósitos básicos de la compañía.

Los objetivos

Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por

alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse

transcurrido un tiempo específico. Las dos caracteristicas primordiales que

poseen los objetivos que permiten deiferenciarlos de cualquier otra etapa de la

planeación son:

1.- Se establecen a un tiempo específico. (Determinado en días, meses, años,

etc.)

2.- Se determinan cuantitativamente (Que se pueden contar)

IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

-Deben de ser apropiados y adecuados, ya que si no es así, se puede retardar el

exito de la administración.

-Dan importantes guias de acción en áreas como toma de deciciones, eficiencia

organizacional, consistencia organizacional y evaluación del desempeño.

TOMA DE DECISIONES

Si se tiene una clara

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