PLANIFICACIÓN

UNIVERSIDAD DEL ZULIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA: ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA PÚBLICA

CÁTEDRA: FUNDAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN

MARACAIBO ESTADO ZULIA

PLANIFICACIÓN

MCBO, MAYO 2015

INDICE GENERAL

1. Definición de Planeación y Planificación según autores. Se establece diferencia entre las mismas.

2. Definición propia de planificación.

3. Beneficios e importancia de la planificación.

4. Principios de la planificación.

5. Fases o momentos de la planificación.

6. Procesos de la planificación.

7. Elementos de la planificación:

a) Propósitos o misiones

b) Objetivos o metas

c) Estrategias

d) Políticas

e) Procedimientos

f) Normas

g) Programas

h) Presupuestos

DESARROLLO

1. Definición de Planeación y Planificación según autores. Se establece diferencia entre las mismas.

El autor Henry Fayol, conocido como uno de los pioneros de la administración define planeación como “el poder de predecir el futuro y llevar a cabo las acciones correspondientes para lograrlo” (Dr. HAIME, Luis. Página 40), es decir define planeación como un proceso de elección. Comparando entre otros autores basándonos en el contenido del libro consultado, de la autoria del Dr. Haime se encuentra Jhon Friedman, quien desarrolla el concepto de planeación de la siguiente manera “la planeación puede verse simplemente como la razón actuando en una red de actividades en movimiento con la intervención de ciertas estructuras y procesos de decisión. Se define como la directriz del cambio en un sistema social” (Dr. HAIME, Luis. Página 40).

Por otro lado se define planificación como “el proceso de desarrollar objetivos de la organización, analizar su pertinencia y viabilidad, estudiar los posibles cursos de acción para alcanzar los objetivos y elegir el que promete la mayor satisfacción o el mayor logro” (DÍAZ, Luis. Página 37), en otras palabras, consiste en establecer los objetivos de la empresa y desarrollar pronósticos y escenarios en el que tendrán que desenvolverse y por lo que preocuparse.

De acuerdo a las opiniones de los distintos autores mencionados y después de haber consultado otros varios tipos de documentos en los que prestan información sobre las distintas definiciones de otros autores como Stoner (1996), Terry (1987), Cortés (1998), Taylor, etc… se determina que, la planeación se entiende como acción y efecto de trazar un plan y la planificación como el plan general para obtener un objetivo determinado, en esta investigación se usarán como sinónimos, destacando que generalmente la planificación se proyecta a mediano y largo plazo y la planeación a corto plazo.

2. Definición propia de planificación.

A partir de este punto de la investigación nos enfocamos en la Planificación como punto específico a desarrollar.

Y por lo anteriormente ya planteado en base a las diferentes perspectivas de los distintos autores destacados, nos permiten y nos atrevemos a crear un concepto de planificación en un ámbito administrativo, en el que podemos decir, que planificar consiste en sistematizar previamente objetivos, estrategias y políticas en planes y programas de acción. Los objetivos son fines que se quieren alcanzar y las políticas el marco referencial que se fija para ayudar en la toma de decisiones.

3. Beneficios e importancia de la planificación.

KOONTZ, Harold; WEIRICH Heinz, establecen en sus teorías que, “diseñar un contexto para el desempeño eficaz de individuos trabajando simultáneamente en grupos. Si el esfuerzo del grupo está determinado a ser eficaz, la gente debe saber lo que se espera de ella. Esta función de la planeación es la más elemental de las funciones administrativas. Implica la selección de misiones y objetivos, así como de acciones para alcanzarlos; requiere toma de decisiones, es decir, la elección entre cursos de acción futuros y alternativos. Los planes, de esa manera, brindan un enfoque racional para lograr objetivos previamente elegidos. La planeación también contempla, en gran medida, innovación administrativa, enlaza el punto en el que nos encontramos y el punto deseado. También es importante señalar que la planeación y el control son inseparables”. (Página xx)

Entonces se define que la planificación es uno de los estadios más importantes en el proceso administrativo, la planificación proporciona la base para una acción efectiva para anticiparse y prepararse para aquellos cambios por ejemplo, que podrían afectar los objetivos de la organización, visto de cualquier modo, la planificación es base para la integración de las funciones administrativas y es necesaria para controlar la operatividad de la empresa.

4. Principios de la planificación.

Un principio se concibe como todo aquello que se acepta o se acoge en esencia sin que haya entera conformidad en la forma o en los detalles, se entiende como fuente, origen y causa inicial.

Los autores Koontz y Weihrich, en su libro: Elementos de la Administración, le atribuyen a la planificación los siguientes principios:

Se desarrollan las definiciones de dichos principios en base a la investigación basada en los aportes de los mencionados autores.

a) “Principio de la Universalidad: La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto, etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.

b) Principio de Racionalidad: Todos y cada uno de los planes deben contener unos objetivos específicos y también los recursos necesarios para lograrlos.

c) Principio del Compromiso: El tiempo es un factor de crucial importancia cuando se está definiendo un plan, por eso debe determinarse con mucha precisión, es decir, se deben comprometer fondos para planeación cuando se pueda anticipar en el futuro próximo un rendimiento sobre los gastos de planificación.

d) Principios de la previsión: Cuando el plan se basa en experiencias anteriores, este adquiere tal consistencia que intenta reducir al máximo sus errores. Con este principio se despeja la proyección hacia el futuro.

e) Principio de Re-flexibilidad: Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rígidas, deben caracterizarse

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