Análisis de caso: el trabajo en equipo

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UNIVERSIDAD ESPÍRITU SANTO[pic 4]

FACULTAD DE POSTGRADO

DIVISIÓN ONLINE

MATERIA: GESTIÓN DE TIEMPO Y HABILIDADES INTERPERSONALES

ACTIVIDAD 3: ANÁLISIS DE CASO: EL TRABAJO EN EQUIPO

NOMBRE DE LA DOCENTE:

 ECO. MG. PAOLA VICTORIA FREIJA MIÑO

INTEGRANTES DEL GRUPO 2:

LILIANA ELIZABETH GONZÁLEZ GARCÉS

KATHERINE XIOMARA MAGALLANES FERNANDEZ

GONZALO EDUARDO PACHECO MUÑOZ

MATEO EMILIO REYES MIELES

Noviembre del 2023

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Contenido

Introducción        3

Desarrollo        4

Gestión de tiempo         4

Herramientas de gestión de tiempo        4

Cronograma de actividades        5

Matriz Eisenhower        5

Plan de Mejora        8

Conclusiones y recomendaciones        8

Referencias        11

Anexos        11

     Anexo 1 Reunión de trabajo…………………..………………………………………………………………………………..11

Tablas

Tabla 1        6

Actividades María Sánchez        6

Figuras

Figura 1        7

Matriz Eisenhower        8

Introducción (Mateo)

Con el pasar de los años, más empresas e industrias han ido surgiendo para satisfacer las necesidades de los nuevos consumidores. Gracias a los avances tecnológicos y la electricidad, los hogares también se han visto beneficiados con más artefactos que ayudan a las familias en el día a día, dando como origen a lo que se denomina como industria de electrodomésticos (AMN Quality Solutions [AMN], s/f). Las compañías que se dedican a estas actividades, cada vez desarrollan productos de mejor calidad y de menor costo, que se ven en la encrucijada de múltiples peleas en el mercado por ver cuál de estos materiales venderá más.

En Ecuador, los minoristas que venden electrodomésticos registran ganancias de millones de dólares, incremento de varios locales anualmente y un uso de mercadeo bastante fuerte para satisfacer la gran demanda de dichos aparatos (Granda, 2018). El gran movimiento de estos minoristas da por consiguiente que las fábricas que desarrollan los productos que se venden se encuentran en situaciones de igual demanda. Por lo tanto, que la compañía sea competitiva es vital para que pueda seguir creciendo en el mercado. A pesar de que hay varios rubros que pueden dictar que tan competitiva es una empresa manufacturera, son la planeación estratégica, la producción, la comercialización, las finanzas, los recursos humanos, el control de calidad, la cultura ambiental y las tecnologías de la información, los elementos que pueden definir la competencia de la misma (Ibarra, Gonzáles, y Demuner, 2017).

Esto quiere decir que llevar un orden sistemático en todos los procesos y áreas que suceden en la empresa definirá que tan competitiva es, o que tan bien está desarrollando sus actividades. Cuando comienzan a existir problemas, y las empresas comienzan a fallar en sus resultados, se debe cambiar de estrategia y comenzar a gestionar su tiempo de mejor manera. Una buena administración de tiempo llevará a que las empresas se enfoquen mejor en las actividades fundamentales para ellas. Para esto, pueden hacer el uso de herramientas como la técnica SMART y la EDT, que beneficiara al cumplimiento de proyectos de forma ordenada para el cumplimiento de objetivos deseados.

Desarrollo  

Gestión de tiempo  (Gonzalo)

La gestión del tiempo es una práctica que se utiliza para poder administrar las actividades personales y laborales de las personas, y así poder ser más productivos en ambos sentidos, logrando poder encontrar el equilibrio entre ellas y poder lograr la autorrealización propia.

¨Es casi imposible concentrarse en lo que realmente importa o saber si le estás dando prioridad al trabajo correcto en el momento adecuado. Lo que tenías planeado para el día se esfuma ante las tareas de alta prioridad, los mensajes aparentemente son urgentes y las notificaciones interminables¨ (Martins, 2023).

Es importante mencionar que, para que una persona adopte la practica de gestionar correctamente el tiempo, se debe conocer los objetivos propios para la autorrealización personal, estos deben ser claramente definidos e interiorizados por cada individuo de manera consciente.

Beneficios de las técnicas de gestión del tiempo (Gonzalo)

Una eficiente aplicación de las técnicas de gestión de tiempo brindará un equilibrio pleno en las diferentes dimensiones del ser humano, logrando alcanzar la autorrealización plena del mismo.

Existen varias técnicas para gestionar el tiempo de nuestras actividades, que son utilizadas en las actividades de carácter personal, pero; son utilizadas con mayor frecuencia en el área laboral. Mientras más se las ejecute correctamente, va aumentando el perfeccionamiento de la técnica o de las técnicas empleadas de gestión del tiempo, para alcanzar la mayor optimización de este limitado recurso, el cual debe ser controlado por la persona, obteniendo los resultados esperados.

Técnica EDT

La Estructura de División del Trabajo (EDT), fue diseñada proyectando un modelo de árbol genealógico, donde de manera organizada se recopila todas las actividades a realizar, segmentando y categorizando las mismas.

(Stsepanets, 2013) Define a la técnica EDT, como estructura de desglose de trabajo, y esta debe ser estructurada y organizada con base en los entregables y/o con base en los objetivos planificados conscientemente.

Técnica SMART

Esta técnica, es recomendada para que los objetivos se puedan enmarcar dentro de la realidad para cada situación o necesidad.

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